Вакансии в городе Москва

Имеешь релевантный опыт работы от года и у тебя есть желание развиваться в данном направлении. Тебе близки такие качества, как...

Организовывать и поддерживать работу в офисе: заказ канцелярии, хоз.товаров, продуктов (вода, кофе, молоко, орехи, сухофрукты) и своевременное пополнение кофе-поинтов.

Опыт административной работы в роли секретаря или офис-менеджера будет существенным преимуществом. Владение испанским языком желательно, на уровне понимания разговорной...

Обеспечение бесперебойной работы офиса. Прием/отправка корреспонденции, организация курьерской доставки. Работа с оргтехникой (организация заправки картриджей, поддержание работоспособности принтеров, компьютеров...

Системное мышление, аккуратность и тщательность в обработке информации, умение эффективно планировать, устанавливать приоритеты и управлять ресурсами времени. Превосходные навыки коммуникации...

Постановка задач для сотрудников, учет их сроков выполнения, тщательный контроль за процессом исполнения, а также проверка выполнения поручений со стороны...

Работа в стартапе, умение работать в быстрорастущей и быстро развивающейся компании. Коммуникабельность: умение находить общий язык со всеми.

Документооборот: Систематизация, архивация. перемещение, документов компании, контроль входящей и исходящей корреспонденции, регистрация и учет. Работа с курьерскими службами по отправке.

Наличие опыта работы в должности делопроизводителя, операциониста, офис-менеджера от 1 года. Знание ПК на уровне уверенного пользователя.

Ввод данных в учетные системы Компании. Документальное сопровождение новых и действующих договоров страхования. Оформление агентских договоров. Оформление заявок на выплаты...

Тотальная любовь к порядку. Умение искать и систематизировать информацию. Аккуратность и внимание к деталям. Желание развиваться - мы хотим найти умного...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка вкусняшек, поливать цветы, следить за чистотой и порядком). Печать и сканирование документов. Вызов курьеров для отправки...

Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства. Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.

Исполнения поручений руководства. Ведение реестра КС, счетов и счет-фактур. Ведение реестра договоров, контроль сроков действия договоров, соглашений.

Опыт работы на административной или офисной должности - понимание основных офисных процессов и требований, опыт работы с документацией и поручениями.

Организация и контроль работы офиса - поддержка соблюдения и стандартизации всех процессов внутри офиса, от учета расходных материалов до контроля чистоты...

Грамотная устная и письменная речь. Знание ПК (Word, Excel, Internet). Самостоятельность‚ энергичность‚ ответственность. Аналогичный опыт работы, но мы готовы рассмотреть...

Прием и распределение телефонных звонков (до 10 звонков в день). Встреча посетителей. Входящая/ исходящая корреспонденция. Координация работы курьера и водителей.

Опыт работы офис-менеджером от 1 года. Опыт работы в крупной компании (как преимущество). Исполнительность, пунктуальность, доброжелательность, ответственность.

Жизнеобеспечение офиса (контроль клининга и курьеров; заказ канцелярии и хоз. товаров; контроль обслуживания кофемашин; организация рабочих мест сотрудников). Travel-поддержка.

Возможность работать в офисе 5/2 c 10 до 19. Хозяйственность и внимательность. Надо понимать, когда в офисе грязно, когда...

Поддержание чистоты и уюта в офисе (а это значит – острый глаз на мелочи и контроль за работой уборщицы).

Знания ПК: Word, Excel, Outlook, Internet. Уверенная работа с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Хорошие навыки планирования и управления...

Прием-переадресация телефонных звонков (регистрация входящих запросов в системе (crm)). Встреча гостей офиса (приготовление чая/кофе). Заказ парковки (при необходимости...

Грамотная устная и письменная речь. Знание программ MS Office (Word, Excel, Outlook), 1С Документооборот. Опыт работы с документооборотом.

Регистрировать исходящую (входящую) корреспонденцию. Закупка канцтоваров. Прием и распределение телефонных звонков. Заводить счета в оплату, договоры на заключение.

Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в 1с. Стремление учиться. Желание зарабатывать.

Выполнять поручения руководителя. Поддерживать жизнедеятельность и благоприятную атмосферу офиса. Принимать и распределять телефонные звонки. Взаимодействовать с курьерскими и прочими службами...

Приветствуется опыт работы от 2 лет на схожей позиции. Образование не ниже среднего специального. Грамотная речь и письмо, аккуратный внешний...

Документооборот (отслеживание наличия всех необходимых документов, создание реестров документов). Контроль, координация получения и отправки корреспонденции. Контроль за надлежащим состоянием офиса.

Образование: Среднее специальное; неоконченное высшее/высшее. Аккуратность. Внимательность. Навыки работы с MS Office (Word, Excel). Умение работать с оргтехникой.

Регистрация документов (входящая/исходящая корреспонденция/счета на оплату) в системе электронного документооборота (СЭД). Прием и распределение документов по структурным подразделениям.