Вакансии в городе Москва

Свободное владение английским языком на уровне B1-В2! Опыт работы по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя...

Ежедневное ведение календаря руководителя. Коммуникация с деловыми партнерами, согласование расписаний, планирование встреч, подготовка материалов ко встречам, составление отчетов.

Внимательность и структурность. Основная задача ассистента – проверка и систематизация информации. Коммуникативные навыки и грамотная речь. Понятно и четко доносить и...

Коммуникация и координация с сотрудниками отдела. Подготовка и обработка данных (ведение таблиц и форм). Составление отчетов. Работа в CRM-системе.

Уверенный пользователь ПК (офисные программы: Word, Excel; эл. почта). - Грамотная устная и письменная речь. - Умение работать в условиях многозадачности. -

Выполнение поручений руководителя. - Обеспечение деятельности руководителя: организация командировок, встреч, переговоров. - Контроль исполнения задач сотрудниками и оптимизация текущих бизнес-процессов. -

Высшее/ последний курс. Знание английского языка является обязательным, знание немецкого языка - преимуществом. Знание офисных программ на уровне уверенного пользователя. Пунктуальность.

Распределение звонков, корреспонденции. Взаимодействие с курьерскими службами. Ведение картотеки договоров. Выполнение юридических поручений. Создание документов, в том числе официальных писем...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Уровень английского языка не ниже Intermediate. Уверенный пользователь ПК.

Активное участие в творческих проектах университета (издательство, программы дополнительного образования в сфере искусства, кино, театра и медиа). Организация и сопровождение...

Аналогичный опыт работы ассистентом или офис-менеджером от 2 лет. Знание основ оформления различных документов (письма, приказы и пр.).

Планирование встреч и рабочей недели директора филиала. Организация встреч и мероприятий. Ведение деловой переписки. Выполнение административных поручений руководителя. Заключение договоров.

Опыт работы в должности ассистента отдела от 1 года желательно. Большое желание развиваться в направлении HR. Понимание кто такой HR...

Участие во всех процессах отдела HR. Помощь сотрудникам отдела по задачам. Координирование сроков по поставленным отделу задачам. Составление и ведение...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года желательно, но можно без опыта. Понимание рынка наружной рекламы. Знание MS Office...

Помощь менеджеру в формировании предложений для клиента. Участие в планировании рекламных кампаний. Согласование макетов, отправка поставщикам статусов, сбор с поставщиков...

Опыт работы на аналогичной должности приветствуется. Знание ПК. Грамотная устная и письменная речь. Дружелюбие и умение работать в команде.

Обработка и оформление заявок на пропуска. Обработка и контроль заявок на технический ремонт. Обработка и контроль заявок на уборку в...

Высшее или среднее юридическое образование, рассмотрим студентов ВУЗа и кандидатов без опыта работы. Опыт работы в юридической сфере и/или...

Ведение документооборота в юридическом отделе: обработка входящей и исходящей корреспонденции; организация подписания документов; оформление, сканирование и обеспечение хранения юридической документации.

Аналогичный опыт работы от 1 года, как преимущество. Грамотная устная, письменная речь. Презентабельный внешний вид. Деловая переписка. Уверенный пользователь ПК...

Выполнять поручения руководителя 70/30, бизнес/личные. Планировать ключевые встречи руководителя. Внутренние, внешние коммуникации. Организовывать и сопровождать документооборот.

Неполное среднее специальное / высшее неоконченное / высшее образование. Опыт работы в сфере делопроизводства - 1 год. Внимательность к деталям. Навыки работы с...

Организационно-техническое обеспечение документационной деятельности компании. Получение в установленное время корреспонденции, ее регистрация в установленные сроки. Передача документов в соответствующие...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, дипломатичность, пунктуальность. Английский язык - разговорный.

Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и снэков, поддержание порядка. Встреча гостей, заказ пропусков на автомобили, поддержание контакта...

Высшее образование, желательно диплом с отличием. Опыт работы не менее 3-х лет секретарем-референтом, личным помощником руководителя.

Лайфстайл: формирование и ведение ежегодного плана мероприятий и событий, организация семейных и корпоративных торжеств, организация участия в светских и спортивных...

Знание:делопроизводства, архивного дела, русского языка , составлять письма, уверенный пользователь ПК, знание оргтехники.

Выполнение поручений руководителя. Подготовка к совещаниям и отчет по совещаниям. Подготовка отчетов. Составление графиков.

высшее образование. Высокий уровень внимательности при работе с документами. Грамотная устная и письменная речь, знание основ делового этикета и делопроизводства...

Подготовка типовых договоров с клиентами и подрядчиками (заполнение шаблонных договоров), внесение правок, согласование. Подготовка счетов для оплаты, в том числе...

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в аналогичной должности. Уверенный пользователь ПК, MS Office. Высокая ответственность, внимательность...

Прием, обработка и передача поступившей корреспонденции. Учет и аккуратное хранение документов, распределение по получателям, работа с почтовыми службами.

Опыт работы с первыми лицами компании не менее 3 лет. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание ПК, высокая скорость...

Ведения календаря встреч руководителей в CRM-системе. Подготовка документов к отправке. Ведение журналов входящей/исходящей документации, регистрация документов.

Опыт работы в должностях: офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь. Приветствуется опыт работы с первым лицом компании. Образование - не ниже среднего...

Работа с документооборотом компании, в составе группы специалистов. Travel-поддержка руководителя. Ведение рабочего календаря руководителя (планинг). Обработка и контроль электронной...

Ответственность. Внимательность. Самостоятельность. Знание 1С желательно, знание Microsoft Office (Word, Excel) обязательно. Базовые знания бухгалтерского учета.

Прием/распределение телефонных звонков. Ввод первичных документов в 1С (счета, накладные, акты). Выставление счетов, актов контрагентам. Сверка взаиморасчетов с...