Вакансии в городе Москва

Образование: высшее или неполное высшее. Быстрое и гибкое мышление, высокая ответственность. Навыки администрирования документооборота. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel...

Административное сопровождение деятельности подразделения. Ведение и контроль документооборота (подготовка, регистрация, согласование документов). Работа с внутренними банковскими системами и базами данных.

Опыт выполнения задач по Family Office от 5 лет. Высшее образование приветствуется. Отличные организационные навыки и внимание к деталям, творческий...

Добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости. Корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу. Составление графика водителей...

Ваш опыт и навыки: — Опыт работы помощником руководителя или бизнес-ассистентом от 1 года, желательно в финансовой или смежной функции. —

Сбор данных из подразделений, ведение сводных таблиц и подготовка кратких аналитических выводов по запросам финансового директора. — Подготовка и актуализация документов...

Опыт работы в роли личного помощника 2-х лет. Опыт работы заграницей, желательно Дубай. Разговорный английский.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация встреч, командировок, совещаний. Контроль бюджета расходов на проектные задачи. Тревел поддержка, сопровождение руководителя в регулярных...

Опыт работы секретарём, администратором, консьержем или комендантом — от 1 года. Высокая самоорганизация, пунктуальность, ответственность. Стрессоустойчивость и умение сохранять спокойствие в...

Компания «Сервис Плюс» — оператор по сервисному и техническому обслуживанию объектов коммерческой недвижимости. Мы обеспечиваем бесперебойную работу современных бизнес-центров и...

Презентовать проекты, договариваться, брать на себя ответственность. Вы нам подходите, если: Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года.

Управление коммерческими объектами. Упаковывать коммерческие предложения, работать с дизайнерами. Проводить первичные переговоры (инвесторы, собственники, партнёры). Делать расчёты, работать в Google...

Опыт работы ассистентом не обязательно, если ваши навыки подойдут для работы. Опыт работы в CRM системах, Google документа.

Ведение календаря руководителя. Заказ билетов и прочие покупки необходимые для компании. Работа с бумагами. Составление презентаций и заполнение Google файлов.

Опыт работы на аналогичной позиции помощника руководителя, проектного менеджера или бизнес-ассистента от 4-х лет, где не менее 90...

Полное протоколирование и сопровождение совещаний: Фиксация ключевых решений, поручений и дискуссий на всех встречах и совещаниях. Полное организационное и документальное...

Что ты будешь делать. Задачи разнообразные — от клиентского опыта до организации съёмок и рабочих процессов. Например: Поддерживать порядок в таблицах...

У Кати очень разноплановая рабочая среда: дизайн, продукт, производство, съёмки, логистика, коммуникации, работа с подрядчиками и задачи из ресторанной сферы.

Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом / персональным помощником / project-assistant от 3-х лет предпочтителен, опыт работы с первыми лицами, собственниками...

Ведение календаря руководителя, управление встречами, их переносами и приоритетами. Организация очных и онлайн-встреч, звонков, конференций. Протоколирование встреч, фиксация...

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1...

Ведение и планирование календаря руководителя. Выполнение личных поручений. Тревел-поддержка руководителя. Передача документов на подпись. Работа в электронном документообороте.

Опыт работы в строительной или смежной сфере от 2 лет (понимание специфики работы). Опыт выполнения функций операционного директора или бизнес...

Ведение деловой переписки, готовить презентации и отчетные материалы. Взаимодействие с различными департаментами компании и бизнес-партнерами. Планирование и контроль выполнения...

Позитив, доброта и отзывчивость. Любить наводить порядок. Хороший вкус и внимание к деталям. Уметь учиться. Умение работать в Битрикс-24...

Прием звонков: нет пропущенных в рабочее время, понимание сути обращения, корректное распределение входящих обращений клиентов на менеджеров по продажам.

Опыт административной поддержки сотрудников от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства, этикета, телефонного общения и цифрового этикета...

Работа на ресепшн: прием, регистрация и сопровождение гостей (чай/кофе по требованию), информирование сотрудников о визитах. Прием, распределение и учет...

Опыт работы на позиции операционного менеджера, ассистента или бизнес-координатора будет преимуществом. Системность, высокая степень ответственности и внимательность к деталям.

Координировать встречи, переговоры и вести календарь руководителя. Курировать операционную деятельность и обеспечивать своевременное решение организационных задач. Контролировать соблюдение корпоративных процедур...

Опыт работы от 3х лет в аналогичной должности. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК. Ответственность, исполнительность, тайм менеджмент, проактивность.

Готовить справки и аналитические записки по вопросам организации и ведения документооборота в сопровождаемом подразделении. Планировать и координировать рабочий график начальника...

Образование не ниже среднего профессионального. Свободное владение разговорным английским языком. Знание кадрового делопроизводства. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная...

Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Организация хранения документов. Работа с системами электронного документооборота, создание и обработка файлов.

Высокая степень ответственности, организованности и самостоятельности. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Разговорный английский. Грамотная устная и...

Работа бизнес и личным ассистентом с собственницей бизнеса. Готовность быть на связи вне рабочего времени. Ассистирование руководителю компании в организационных...

Высшие образование. Опыт работы ассистентом/в финансовом секторе 1-3 года. Английский язык плюс. Коммуникабельность и доброжелательность. Грамотная речь и...

Планирование и контроль рабочего графика сотрудников. Контроль графиков отпусков и больничных стрима. Организация и назначение встреч, видеоконференций. Контроль графика руководителя...

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя. Опыт в области делопроизводства. Опытный пользователь ПК.

Обеспечивать деятельность приемной руководителя. Организовывать документооборот. Вести график руководителя. Осуществлять своевременное информирование руководителя о предстоящих встречах. Готовить материалы к рабочим...