Вакансии в городе Москва

Опыт работы координатором/ассистентом или наличие геологического образования. Навыки работы с электронными таблицами и CRM-системами. Навыки работы с Zoom...

Прием и распределение звонков: фильтрация, перенаправление, прием сообщений. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, распределение почты (как электронной...

Уровень английского B2 и выше. Способность работать в режиме многозадачности. Желание познать бизнес-процессы изнутри. Понятный план стажировки, включающий...

Поиск и анализ информации. Согласование и координация встреч, планерок . Изучение и тестирование различным программ и платформ. Административные задачи.

Готовность работать в динамичной среде. Эмпатия к людям, желание помогать и улучшать офисную среду. Организованность и умение планировать рабочее время.

Курировать АХО московского офиса. Контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб. Контролировать исправность технического оборудования (освещения, системы отопления, вентиляции).

Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет. Высшее образование - обязательно, грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета...

Участие в переговорах, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.

Знание английского языка (В1). Аккуратный внешний вид.

Встреча и оформление посетителей. Прием входящих звонков. Ведение документооборота, отправка писем (Почта РФ, курьерской службой). Выполнение разовых поручений руководства.

Имеет опыт работы не менее 3-х лет с релевантными задачами Бизнес-ассистента. При графике 5/2 готов быть на связи...

Полная бизнес поддержка Руководителя. Организация совещаний, встреч и переговоров (подготовка материалов, оповещение, оперативный сбор информации по запросу, подготовка различных отчетных...

У тебя уже есть опыт бизнес-ассистентом и/или на управленческих позициях, а также в проектной деятельности более 3-х...

Контроль выполнения планов, целей, задач. Контроль процессов, отслеживание изменений. Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах. Подготовка руководителя к встречам и...

Продвинутый пользователь Excel/Google Таблиц (умение структурировать данные, строить простые формулы, фильтровать). Высокий уровень самоорганизации и внимательности к деталям.

Фиксация, структурирование и учет информации от команды (работа в Excel/Google Sheets — must have). Ведение трекеров по задачам, отслеживание статусов...

Готовность к офисному формату работы. Высшее образование. Знание/понимание кредитного процесса корпоративного бизнеса. Опыт работы в банках. Наличие опыта работы...

Организация и сопровождение работы кредитных комитетов Банка. Проверка комплектности и корректности документов по вопросам, выносимым на рассмотрение комитетов.

Рассматриваем кандидатов с возможностью работать полный рабочий день в офисе (5/2). Готовы рассматривать будущего сотрудника без или с минимальным опытом...

Встреча посетителей и клиентов компании. Работа с документооборотом и кореспонденцией. Прием и обработка входящих телефонных звонков. Бронирование номеров и конференц...

Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Английский язык В2-С1 (письменный, устный). Опытный пользователь MS...

Travel поддержка. Family office. Организация подарков и поздравлений для клиентов и партнеров. Планирование рабочего дня руководителя в календаре.

Высшее законченное образование. Опыт от 2-х лет на гибридной позиции (ассистент руководителя + офис-менеджер) в динамичной среде: медиа...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: ресепшен, переговорки, закупки, работа с подрядчиками (клининг, курьеры, IT-сервис). Ведение документооборота (договоры, письма, презентации) и их...

Ты с высшим образованием (или еще учишься в магистратуре). Тебе нравится работать в команде и вместе с достижением целей.

Обрабатывать лиды и помогать клиентам найти идеальное пространство. Вносить новые контакты и следите за статусом клиентов. Мониторить и анализировать, что...

Грамотность, внимательность к деталям, дружелюбие. Пользователь ПК, офисной техники, MS Outlook и Word.

Информационное сопровождение в зоне ресепшен. Взаимодействие с посетителями и представителями курьерских служб и иных организаций при получении/отправке корреспонденции.

Средне-профессиональное и/или высшее образование. Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональных ассистентом от 1 года. Умение быстро реагировать...

Ведение рабочего календаря встреч/событий руководителя. Заказ пропусков на въезд транспорта. Организация конференц-звонков. Встреча и приём гостей.

Умеете писать тексты и брать интервью. Организатор: превращаете хаос в структуру и доводите всё до идеала. Коммуникабельны: легко общаетесь с...

Полный цикл работы с подрядчиками: мерч, полиграфия, брендирование, привлечение талантов. Операционная поддержка: документооборот, администрирование в CRM, организация мероприятий.

Высшее образование. Опыт работы ассистентом от 3 лет. Опыт работы с travel- поддержкой. Высокие организаторские способности, оперативность в решении поставленных...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов...

Отличные организационные и коммуникативные навыки. Умение работать в режиме многозадачности. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК (MS Office...

Полное административное обеспечение деятельности руководителя. Контроль выполнения задач сотрудников компаний. Проектные задачи. Выполнение личных поручений руководителя. Взаимодействие с партнерами и...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Знание делового этикета и умение вести...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация и координация рабочего дня, подготовка рабочего пространства. Поддержка руководителя в решении текущих административных и...

Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или в аналогичной роли от 1 года. Имеет опыт работы с маркетплейсами (Wildberries...

Организация работы руководителя: * Управление графиком и приоритизация задач. * Подготовка и согласование повестки встреч, ведение протоколов. * Контроль выполнения поручений и сроков...