Вакансии в городе Москва

Опыт работы в аналогичной должности. - Отличные организационные и коммуникативные способности. - Знание программ MS Office, готовность к обучению новым системам. -

Закрытие/открытие офиса. - Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. - Личные поручения руководителя. - Встреча посетителей на ресепшен, предлагать чай...

Высшее образование, умение работать на компьютере и оргтехнике, знание основ делопроизводства. Умение организовать работу офиса, рациональное ведение делопроизводства. Ответственность, коммуникабельность.

Делопроизводство; обработка входящей документации: проверка документов, сканирование, архивирование. Работа с документацией, подготовка, ведение учета входящих и исходящих писем.

Прием входящих телефонных звонков. Оформление и выдача пропусков. Сопровождение мероприятий на территории коворкинга во время их проведения. Коммуникация с резидентами.

Опыт работы от 1 года с функциями помощника руководителя. Грамотная письменная и устная речь, знание основ делового этикета.

Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Отправка корреспонденции. Взаимодействие с курьерской службой.