Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Владение офисными программами и оргтехникой. Знание делопроизводства.

Выполнение непосредственных задач руководителя. Поиск и анализ информации, структурирование, отчетность. Подготовка сводов, таблиц. Взаимодействие со смежными подразделениями компании.

Опыт работы в подчинении собственника бизнеса. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы с Битрикс24, уверенный пользователь Office (Word...

Выполнение поручений генерального директора. Составление протокола совещаний, постановка на его основе задач в Битрикс24 и контроль исполнения сотрудниками.

Открытость, хороший навык коммуникации. Вовлечённость в задачи, забота о том, чтобы никакая задача не забылась и не потерялась.

Организация приема посетителей (заказ пропусков, чай-кофе). Ориентирование в структуре компании. Заказ канцтоваров, хозтоваров, чай/кофе и прочее.

Свободное владение Excel, Word, PowerPoint. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности и быстро адаптироваться.

Управление графиком и приоритетами: координация встреч, переговоров, мероприятий (включая подготовку материалов). Разработка презентационных материалов для выступлений руководителя на внешних форумах...

Умение организовывать рабочее время. Коммуникабельность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость. Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание программ Microsoft office, знание...

Ведение календаря руководителя, организация встреч. Работа с таблицами, базами данных, составление отчетов. Внутренний документооборот, архивирование. Работа с сопроводительной документацией.

Высокое чувство ответственности. Внимательность к деталям. Усидчивость и концентрация на задаче. Доведения до результата. Умение самостоятельно искать и предлагать пути...

Работа с офисными программами (вести таблицы, готовить презентации, составлять договоры). Контроль и систематизация документов. Подготовка базовых документов (договоры купли-продажи...

Средне-специальное, неоконченное высшее, высшее образование. Уверенный пользователь ПК(MS Office, 1С, Битрикс24, Google-таблицы). Опыт на аналогичной...

Знать структуру компаний, организовывать коммуникации персонала, совещания. Организация встреч, сопровождение гостей и мероприятий, доставок, такси, администрирование порталов (консультант, заказ билетов...

Высшее образование. Знание английского языка (Разговорный). Уверенный пользователь ПК (Microsoft Word, Excel, Internet Explorer, Outlook). Знание офисной техники.

Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Оформление пропусков. Прием посетителей (чай, кофе). Организация и контроль...

Обязателен опыт работы с документами от 6 мес. Обучение в процессе работы. Желательно высшее образование. Желательны знание и опыт работы...

Работа с документами, с архивом. Иногда ответы на входящие телефонные звонки.

Высшее образование. Опыт работы ассистентом, специалистом по документообороту. Уверенный пользователь Excel, Power Point. Организованность, надежность, стрессоустойчивость.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря, назначение встреч. Организация встреч. Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке).

Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года. Опыт в ведении деловой переписки/коммуникации. Опыт работы с командой, умение...

Помощь в построении и организации команды, а именно: Организация и поддержка системы управления задачами. Участие в планерках с руководителем, а...

Опыт работы на аналогичных должностях от 5 лет. Внимательность и аккуратность в работе с документами (ошибки недопустимы). Владение ПК и...

Ведение делопроизводства и документации подразделения. Хранение и систематизация документов в соответствии с установленными требованиями. Обеспечение своевременного прохождения документов по структурным...

Умный, честный, воспитанный, тактичный, образованный. Умеет чувствовать человека, проявлять эмпатию и держать конфиденциальность. Работал с топ-менеджерами или обеспеченными руководителями...

Помогать собственнику в личных и рабочих вопросах: от организации дня до ведения календаря личных и профессиональных дел. Поддерживать создание и...

Высшее образование. Опыт работы от 3 лет секретарем/переводчиком у первых лиц. Продвинутый английский язык. Умение работать в условиях многозадачности.

Прием и распределений телефонных звонков поступающих в приемную руководителя. Встреча гостей и бизнес-партнеров руководителя в приемной. Деловая переписка, коммуникация...

Понимание премиального стиля, эстетики бренда и визуальной гармонии. - Коммуникабельность. - Ответственность. - Исполнительность. - Стрессоустойчивость. - Грамотная речь. - Присутствие стиля и вкуса.

Планирование и организация рабочего дня руководителя. Назначение и координация встреч, звонков, переговоров. Выполнение административных и организационных поручений. Подготовка и оформление...

Афонин Игорь Васильевич, 42 года, опыт в бизнесе 12 лет. Автор книги "Я и деньги, метод Железного Дятла".

Ведение личных финансов. Организация расписания, ведение календаря. Записи к врачам, парикмахерам, массажистам и иным специалистам. Поиск и договоренности со специалистами...

Опыт работы с собственником бизнеса будет являться преимуществом. Ориентация на результат, ответственность за решения. Умение работать с командами, выстраивать коммуникацию...

Организация и систематизация рабочего графика руководителя. Организация и подтверждение встреч. Протокол совещаний и встреч. Ведение календаря руководителя. Взаимодействие с подразделениями...

Финансовое образование и/или опыт работы в бухгалтерии/финансах (понимание бухгалтерских процессов важно для эффективного взаимодействия). Понимание принципов финансового документооборота.

Организация проверки новых контрагентов по внутренним процедурам и внесение в базу контрагентов. Участие в проведении финансовых сверок с подрядчиками.

Имеете высшее образование. Умеете работать с большим объемом информации. Владеете MS Office на продвинутом уровне (MS Word, MS Power Point...

Полностью вести и сопровождать календарь руководителя. Организовывать деловые поездки, travel поддержку. Организовывать и координировать встречи, готовить повестку, вести протоколы.

Высшее образование. Административный опыт от полугода. Английский язык от уровня Intermediate (хороший письменный). Владение MS Word, MS Excel, MS Outlook...

Поддержка команды и партнера по всем административным вопросам. Организация внешних и внутренних встреч, конференц-звонков. Помощь в организации командировок и...