Вакансии в городе Москва

Законченное образование. Грамотная речь, работоспособность, коммуникабельность. Подобный опыт работы приветствуется, но не является обязательным.

Выдача гостевых пропусков. Общение с посетителями бизнес-центра.

Релевантный опыт работы от одного года. Хорошее знание английского языка!!!. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Организация встреч руководителя. Ведение делового календаря руководителя. Организация поездок руководителя, его семьи, сотрудников и партнеров (визы, билеты, гостиницы, трансферы).

Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет: Глубокое понимание бизнес-процессов и методов их оптимизации. Грамотная устная и письменная...

Административная поддержка руководителя: Контроль исполнения поручений руководителя, напоминания ответственным, отслеживание сроков, формирование краткой отчетности по статусам за. Коммуникации: Протоколирование встреч...

знание основ делопроизводства. - знание excel на уровне продвинутого пользователя. -ответственность, трудолюбие.

оформление в установленном в ООО порядке всех финансовых документов, относящихся к деятельности компании (счета, договоры, закрывающие документы, авансовые отчеты и...

Опыт работы в сфере делопроизводства, корпоративного администрирования и сопровождения юридических лиц (в т.ч. международных) — от 3 лет.

Ведение российского и международного делопроизводства. Оформление регистрационных действий по российским и зарубежным компаниям. Подготовка, анализ и сопровождение договоров.

Высшее юридическое образование. Опыт работы от 5 лет в аналогичной роли (в инвестиционных компаниях, фондах, холдингах). Отличное знание законодательства РФ...

Организация и сопровождение работы совета директоров и общих собраний участников. Подготовка решений, протоколов, повесток, уведомлений, отчетов для акционеров.

Опыт административной поддержки сотрудников от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства, этикета, телефонного общения и цифрового этикета...

Работа на ресепшн: прием, регистрация и сопровождение гостей (чай/кофе по требованию), информирование сотрудников о визитах. Прием, распределение и учет...

Высшее экономическое образование. Опыт работы на аналогичной должности (ассистента/ референта) от 3-ех лет. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ...

Полная административная и функциональная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, техническое обеспечение (заказ транспорта, билетов...). Согласование проведения совещаний в...

наличие высшего образования. - обязателен опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. - оперативность, системное мышление, ориентация на бизнес, высокий...

участие в решении операционных вопросов в рамках Компании. - планирование рабочего графика Руководителя. - организация встреч, переговоров и совещаний (составление повестки, протоколирование...

Высшее образование. Опыт работы на релевантных должностях от 2-х лет. Пунктуальность! Высокая организованность, позитивное мышление, высокий уровень эмоционального интеллекта...

Административная поддержка руководителя 24/7: личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок. Подготовка документов, отчетов и...

Релевантный опыт работы от 2 лет обязателен. Опыт работы в маркетинге. Адекватная напористость и амбициозность. Умение работать в режиме многозадачности...

Помощь руководителю в операционных вопросах. Ведение календарей, напоминания о событиях, контроль графика руководителя. Взаимодействовать со смежными отделами. Координация продвижения мероприятия...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом от 3 лет. Опыт работы с travel- поддержкой. Высокие организаторские способности, оперативность в решении поставленных...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов...

Высшее образование. Опытный пользователь ПК и MS Office. Обязательно знание английского языка.

Административная поддержка руководителя. Travel-поддержка. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Ведение деловой переписки. Организация и сопровождение встреч, телефонных переговоров...

Опыт работы на административных должностях, бизнес-ассистентом/ личным помощником от 1 года. Понимание бизнес-процессов. Знание Ms Office, навыки project...

Учет входящей корреспонденции от Заказчика с указанием статуса ответа и выполнения по каждой строчке. Формирование накопительных сводных таблиц о проделанной...

Человек-система. Обладаете хорошими навыками коммуникации. Приветливы и дружелюбны. Способны самостоятельно организовать рабочий процесс. Ответственны и пунктуальны. Активно используете различные...

Встреча гостей, заказ пропусков в офис. Заказ всего необходимого, для поддержания офиса: чай, кофе, вода, канцелярия и т.п.

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Знание программ 1С:Документооборот, MS Office и Google Sheets на уровне...

Регулярный мониторинг поступающих документов от иностранных поставщиков. Оперативная обработка документов в соответствии с внутренними требованиями. Мониторинг отсрочек платежей и отправка...

Ты с высшим образованием (или еще учишься в магистратуре). Тебе нравится работать в команде и вместе с достижением целей.

Обрабатывать лиды и помогать клиентам найти идеальное пространство. Вносить новые контакты и следите за статусом клиентов. Мониторить и анализировать, что...

Наличие опыта работы секретарем приветствуется. Знание Английского на уровне от В2 - средне-продвинутый, разговорный. Уверенный пользователь ПК.

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей. Заказ пропусков. Обслуживание встреч и переговоров, бронирование переговорных. Прием входящей корреспонденции.

Уверенное владение ПК, включая MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Грамотная речь, высокая степень коммуникабельности, системный и структурный подход в...

Управление расписанием руководителя, включая организацию встреч, телефонных звонков и поездок. - Подготовка презентаций, отчетов и другой документации. - Ведение деловой переписки и...

Обширный опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов. Перевод различной договорной документации и переписки. Устный перевод на совещаниях...

Планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч, совещаний, звонков. Подготовка встреч: сбор материалов, уведомление участников, заказ переговорных комнат, обеспечение всем необходимым...