Вакансии в городе Москва

У вас есть опыт работы секретарем \ офис-менеджером от полугода. Вы знаете компьютерные программы (word, excel) на уровне уверенного пользователя.

Выполнять мелкие поручения руководителя. Заказывать пропуска для новых сотрудников и клиентов. Встречать клиентов компании (чай\кофе). Координировать и обеспечивать жизнедеятельность...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная речь, коммуникабельность, желание работать в режиме многозадачности. Уверенные навыки работы с...

Встреча, размещение, оформление и сопровождение гостей и резидентов офиса. Работа с документами: получение, оформление, рассылка, хранение. Организация и обеспечение комфортных...

Высшее образование, умение работать на компьютере и оргтехнике, знание основ делопроизводства. Умение организовать работу офиса, рациональное ведение делопроизводства. Ответственность, коммуникабельность.

Делопроизводство; обработка входящей документации: проверка документов, сканирование, архивирование. Работа с документацией, подготовка, ведение учета входящих и исходящих писем.

Грамотная речь. Отличное знание ПК, VK. Приветствуется опыт работы на аналогичной должности. Опыт делового общения . Умение рационально планировать рабочее время.

Организация документооборота компании, ответы на письма. Приём и распределение звонков. Встреча и обеспечение гостей приветственным сервисом. Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары...

Опыт работы от 1 года по профилю вакансии. Доброжелательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и грамотно расставлять приоритеты.

Информационно-административная поддержка руководителей. Встреча гостей, чай/кофе для посетителей. Организация и координация встреч, совещаний. Деловая переписка с контрагентами.

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид.

Встреча посетителей на ресепшен. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Координация клининга. Активация/деактивация сим...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид.

Закрытие/открытие офиса. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Встреча посетителей на ресепшен, предлагать чай...

Знание MS Office (Word, Excel, Outlook). Пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, навыки делового общения, организаторские способности. Приветливость, презентабельный внешний вид.

Управление офисной инфраструктурой, включая поддержание чистоты и порядка, обеспечение работоспособности оборудования, заказ офисных принадлежностей/воды и тп. Ведение документооборота (входящая...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид.

Закрытие/открытие офиса. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Встреча посетителей на ресепшен, предлагать чай...

Опыт работы не менее 1 года (в сфере электроники или микроэлектроники, как большое преимущество). Оконченное высшее образование. Внимательность, усидчивость, грамотная...

Ведение документооборота: прием, учет, регистрация всех входящих/исходящих документов, почтовых отправлений и д.р. Согласование документов с внутренними подразделениями ГК...

Опыт работы в аналогичной должности. Отличные организационные и коммуникативные способности. Умение работать в условиях многозадачности. Презентабельный внешний вид.

Открытие офиса. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Встреча клиентов и кандидатов на ресепшен.

Знание оргтехники (ксерокс, принтер, факс, мини-АТС). Опытный пользователь ПК (MS Office, Outlook, СЭД). Знание делового этикета, грамотная речь.

Работа с мини-АТС: прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация входящей корреспонденции, внутренний документооборот. Работа с ПК и...

Высшее образование. Релевантный опыт работы не менее 1 года будет Вашим преимуществом. Клиентоориентированность, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, умение...

Встреча гостей офиса (приём, чай/ кофе). Приём и распределение входящих звонков. Организация жизнедеятельности офиса (закупка канц.товаров, и т.д.).

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel. Внимательность, исполнительность, вежливость и приветливость. Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет.

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Организация работы курьерской службы. Прием, перераспределение входящих/исходящих звонков и электронной почты. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ...

Опыт работы с офисными программами. - Высокие коммуникативные навыки и способность к быстрому обучению. - Готовность к работе с большим объемом информации. -

Самостоятельная обработка клиентских заявок. - Контроль за наличием товарных запасов. - Ведение документации отдела продаж. - Оформление договоров, актов сверок и счетов. -

Высокий уровень исполнительности и самоорганизованности. Умение найти лучший вариант для решения поставленных задач. Вовлеченность в корпоративную жизнь компании.

Проводить собеседования с кандидатами. Участвовать в адаптации сотрудников компании. Организовывать рабочие процессы (вести протоколы совещаний, взаимодействовать с подрядчиками).

Ответственность, аккуратность, активность. Хорошие коммуникативные навыки, грамотная речь. Знание этикета делового общения. Опытный пользователь ПК и офисной техники.

Работа с документацией: -прием и регистрация входящей корреспонденции. - направление документов в подразделения. - написание официальных писем, запросов. - отправка документов.

Желательно наличие оконченного высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК, различных программных продуктов (Microsoft Word, Excel, Outlook...

Прием и распределение звонков. Регистрация и отправка писем. Отправка документации почтовыми службами, введение реестра оригиналов документов. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ...

Высшее образование. Знание английского языка не ниже уровня Intermediate (собеседование частично будет проходить на английском языке). Опыт работы офис-менеджером...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продуктов питания/канцелярии/бытовой химии для уборки, контроль за состоянием офиса, оперативное реагирование и разрешение внезапных...

Релевантный опыт работы от года. Уверенный пользователь ПК и орг.техники. Знание офисных программ. Навыки коммуникации. Навыки планирования и умения соблюдать...

Полное жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, воды). Контроль чистоты (контроль уборщицы), умение навести порядок, а именно-"разложить по полочкам".