Вакансии в городе Москва

Умение находить нужных людей, получать необходимую информацию, договариваться и организовывать процессы. Навыки ведения деловой переписки. Знание английского языка не ниже...

Бронирование гостиниц для командировок сотрудников. Встреча и сопровождение посетителей: подача чая/кофе, заказ такси, оформление пропусков, подготовка конференц-залов.

Преимущества: Высокий уровень прокачки знаний и умений в бизнесе для бизнес ассистента.

Сопровождение всех онлайн встреч, конспектирование, формирование по итогам встреч задач и дедлайнов. - Контроль выполнения дедлайнов, задач собственника и сотрудников компании. -

Отличное знание офисных приложений: Word, Excel, PowerPoint - обязательно. Исполнительность и ответственность. Позитивный настрой и высокий уровень работоспособности. Умение работать в...

Подготовка и оформление презентаций. Ведение документооборота с заказчиками и поставщиками. Организация закупки офисных принадлежностей и комплектующих. Выполнение поручений руководителя и...

Высокая культура общения: Безупречное знание делового этикета, тактичность и дипломатичность в любой ситуации — как при личном общении, так и в...

Гостеприимство и сервис: Ты будешь приветствовать гостей, создавая атмосферу радушия и профессионального комфорта, а также организовывать деловые встречи и переговоры.

Высшее образование. Опыт работы на должности Бизнес-ассистента от 1 года. Знание основ этикета, бизнес-лексики и деловой переписки.

Вести календарь и почту руководителя. Согласовывать документацию в 1С. Вести деловую переписку. Готовить презентации. Выполнять другие поручения руководителя.

Мелочов" - динамично развивающаяся торговая компания с различными каналами сбыта в сегменте DIY (фирменная розница, опт, цифровой канал, а также новый...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), навыки работы с офисной техникой. Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма.

Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений руководителя, подготовка документов для подписания руководителем. - Персональная поддержка руководителя: Ведение...

Опыт работы в роли ассистента / секретаря / офис-менеджера от 3 лет (опыт в family office будет преимуществом). Отличные организационные и...

Организация и координация личного и рабочего расписания руководителя и членов его семьи. Административная поддержка: ведение документации, подготовка писем, отчетов, презентаций.

Ответственность.

Выставление заявок в битрикс, получение документов от РСО (звонки и отправка писем) сканирование документов, ведение таблицы в xls.

Высшее или неоконченное высшее образование, или среднее профессиональное образование по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления. И архивоведение.

Работа в системе электронного документооборота. Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

Образование средне-специальное/высшее. Опыт административной работы от 6 месяцев. Организационные способности, ответственность, умение эффективно работать с документацией, коммуникабельность, умение...

Обработка запросов на оформление договоров с поставщиками. Согласование и сопровождение процессов заключения договоров. Администрирование документооборота: входящая корреспонденция, контроль сроков договоров.

Честность и открытость. Системность. ты любишь порядок во всем и можешь навести его в любом хаосе. Ответственность, внимательность к мелочам...

Координация команды. Проведение планерок, постановка и контроль выполнения задач. Ведение документооборота, коммуникация с бухгалтерией и юристами при необходимости.

Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или в смежной административной роли будет преимуществом. Умение структурировать задачи и вести чужие дела.

Ведение и сопровождение рабочего графика руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков. Контроль и мониторинг выполнения поручений: соблюдение сроков (дедлайнов) по всем...

Организованность и внимательность к деталям: умеешь планировать работу, следить за сроками и не упускать важные детали. Умение находить общий язык...

Помощь режиссеру в организации репетиций спектакля. Ведение графика репетиций. Коммуникация с актерами по организационным вопросам. Помощь на репетициях и спектакле.

Исполнительность, вежливость, пунктуальность, дисциплина. Наличие мобильного телефона для работы. Дресс-код: деловой стиль.

Поддержка руководителя отдела доставки в ежедневных задачах. Приём и обработка входящих звонков по скриптам компании. Проверка и контроль отчётности сотрудников.

Коммуникабельность. Опрятный, презентабельный внешний вид. Внимательность. Пунктуальность. Вежливость. Грамотная речь.

Ответственный прием посетителей (собственники и руководители бизнеса, топ менеджмент): приготовление и подача чая/кофе руководителю и посетителям. Заказ пропусков (посетители...

Опыт бизнес-ассистентом от 1 года. Сильный аналитический и структурный склад ума. Скорость, максимальная инициативность, умение “дожимать” задачи.

Организация тайм-менеджмента: полное ведение графика встреч, задач, дедлайнов. Передача задач команде, контроль их исполнения. Транскрибация встреч и созвонов руководителя.

Английский язык C1 — письменный и устный (будет много общения). Уверенный пользователь ПК + мессенджеры, почта, CRM (Bitrix24 — будет...

Общаться с клиентами: мессенджеры, Bitrix24, почта, телефон. Фиксировать и распределять заявки, вести базу в CRM. Следить, чтобы в офисе...

Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании. Законченное высшее образование. Уверенный пользователь ПК (MS Office), Power Point.

Организация рабочего времени руководителя, планирование встреч, конференц-звонков, деловых поездок и других деловых мероприятий. Организация встреч, прием гостей (приготовление чая...