Вакансии в городе Москва

Релевантный опыт работы от 1 года - преимущество. Уверенный пользователь 1C и MS Office. Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией...

Жизнеобеспечение офиса + организация поддержания порядка. Прием и распределение телефонных звонков, входящего трафика. Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция...

Высшее образование. Аккуратность, ответственность и доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности. Грамотную устную и письменную речь. Опыт работы по должности...

Организация и ведение документооборота, реестра входящей и исходящей документации, составление официальных писем. Контроль за подписанием договоров, своевременное внесение копий подписанных...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности. Знание основ документооборота и делопроизводства. Уверенное владение ПК (MS Office). 

Организация и координация работы офиса, включая управление документооборотом. Входящие телефонные звонки. Встреча гостей, заказ пропусков, чай, кофе клиентам.

Образование среднее - профессиональное или высшее. Опытом работы на аналогичной должности от года. Опытный пользователь ПК, навыки работы с офисной техникой.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Подготовка и выдача временных и гостевых пропусков, координация посетителей офиса. Подготовка корреспонденции для курьерской отправки...

Опыт работы: Не менее 3-х лет на позиции офис- или административного менеджера, из них не менее 1-2 лет...

Распределение задач между офис-менеджерами, курьерами, контроль водителя. Составление графиков работы и отпусков для подчиненных. Проведение регулярных планерок и контроль...

Опыт административной работы или работы офис-менеджером от 1 года. Опыт работы в банке, финансовой компании или у брокера.

Администрированием - встреча клиентов Private Banking, - предоставление чай/кофе - ведение календаря, бронирование переговорных комнат - заказ канцелярии, заказ гостевых пропусков.

Имеете опыт работы на схожей позиции от 1 до 3 лет. Обладаете системным мышлением и не боитесь больших объемов информации.

Создавать "умный" офис: управлять документооборотом, искать и внедрять решения для его дальнейшей автоматизации. Оптимизировать процессы: анализировать рутинные задачи команды, находить...