Вакансии в городе Москва

Высшее образование (Строительное, экономическое, государственное и муниципальное управление). Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Обязательное уверенное владение 1...

Работа в 1С: Ведение карточек проектов, внесение данных, контроль статусов, формирование отчетов по проектам. Обработка заявок: Прием, регистрация и...

Личные качества: стрессоустойчивость, сообразительность, гибкость, трудолюбие. Высшее, средне-специальное образование.

Входящие/исходящие звонки/почта, контроль внешнего и внутреннего документооборота, копирование/сканирование документов по запросу руководства. Заказ канцелярии, воды, продуктов, курьера.

Вы нам подходите, если: - Имеете опыт работы бизнес-ассистентом предпринимателя от 3 лет (опыт исключительно в корпорациях — минус). -

Структурирование задач, фиксация договорённостей, постановка дедлайнов. - Контроль выполнения задач и возврат к ним до результата. - Напоминание, дожим и сопровождение задач...

Знание: Организации делопроизводства. Методов оформления и обработки документов. Архивного дела. Машинописи. Правил пользования приемно-переговорными устройствами. Стандартов унифицированной системы организационно...

Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для...

Высшее образование. Релевантный опыт работы секретарем/помощником руководителя от 2-х лет. Опытный пользователь MS Office. Знание делового этикета, навык...

Ведение рабочего графика руководителя. Планирование, организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием руководителя, рассылка иной информации по итогам проводимых совещаний...

Специалиста с опытом работы на аналогичной должности в офисе от 1 года. Уверенного пользователя ПК: Word, Excel, электронная почта, базовые...

Вести календарь руководителя: планирование и контроль встреч, напоминания о задачах. Отслеживать документы на электронной почте, получать информацию по текущим процессам...

Опыт работы в должности личного помощника или офис-менеджера. Высшее образование. Знание основ документооборота и делопроизводства. Желательно знание английского языка.

Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде). Travel-поддержка рабочих командировок (покупка...

Хорошее знание документооборота, делопроизводства. Опытный пользователь ПК, интернета, электронной почты, оргтехники. Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.

Прием и распределение входящих телефонных звонков, электронных писем. Делопроизводство, ведение документооборота компании: учет, регистрация и распределение входящей, исходящей документации, приказов...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года. Высшее образование. Знание норм делового этикета. Знание ПК, стандартных офисных программ - на...

Организация поздравлений сотрудников и партнеров (покупка цветов, подарков). Травел-поддержка (покупка билетов, бронирование отелей). Поддержание порядка в переговорной.

Опыт работы в должности личного помощника от 3 лет. Высшее образование. Презентабельный внешний вид, грамотная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки.

Прием и распределение входящих звонков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в электронном и бумажном виде). Travel-поддержка рабочих командировок (покупка...

Высшее образование. Опыт работы от полугода. ПК уверенный пользователь (MS Office основной пакет, PowerPoint). Английский язык не ниже B2.

Ведение документооборота отдела маркетинга: согласование, подписание, сканирование договоров. Подготовка мероприятий и участие в них. Подготовка и контроль закрывающих документов с...

Опыт работы в роли секретаря, офис-менеджера. Ответственность, надежность и умение самостоятельно принимать решения. Проактивная позиция и инициативность.

Планирование и координация встреч. Ведение деловой переписки. Ввод офиса в эксплуатацию и контроль его состояния. Организация встреч и обеспечение комфортной...

Сообразительность и находчивость. Пунктуальность. Внимательность.

Обязанности: регистрация и учет документов, ответ на звонки, коммуникация с менеджерами. Работа с программами 1С, XL.

Высшее образование (желательно юридическое или в области документационного обеспечения управления). Опыт работы на аналогичной должности (делопроизводитель, специалист по делопроизводству, помощник...

Контроль исполнения поручений руководителя. Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации. Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов...

Обеспечивает функционирование и контролирует корпоративный документооборот: Формирует и передает на подписание ГД документы, согласованные в системе 1С Документооборот.

Желателен опыт работы в административной или кадровой сфере от 1 года. Коммуникабельность и организованность. Умение работать с документами.

Совершение исходящих звонков. Проведение собеседований с охранниками. Оформление первичного пакета документов.

Образование: высшее. Владение ПК на уровне опытного пользователя: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Навыки работы с системами электронного документооборота (СЭД).

Административная поддержка руководителя. Подготовка документов (приказов, указаний, распоряжений, докладов и т.д.) по поручению директора. Подготовка проектов резолюций и поручений.

Аналогичный опыт работы с большими объёмами информации. - Отличное знание пакета MS Office, делового этикета и переписки. - Высокий уровень ответственности, исполнительности.

Административная поддержка руководителя: организация и планирование рабочего календаря, координация встреч, внешних мероприятий, командировок. - Взаимодействие с сотрудниками отдела, контроль поручений руководителя. -

Высшее оконченное образование (в приоритете технические специальности). Исполнительность, ответственность (умение принимать решение и брать на себя ответственность). Хорошая обучаемость (аналитический...

Ответ на входящие звонки, консультирование потенциальных и действующих клиентов по вопросу сотрудничества и работы с Компанией. Проведение удалённых семинаров по...

Опыт работы со строительными объектами и комплектацией материалов. Целеустремлённость. Свободное владение MS Office и CRM Bitrix. Грамотная устная и письменная...

Выполнение заданий руководителя. Помощь в распределении и последующем контроле выполнения задач по отделам компании. Работа в CRM Bitrix.