Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Свободное владение пакетом MS Office (в особенности Excel, Power Point).

Выполнение поручений руководителя. Администрирование, поддержка и контроль задач. Взаимодействие с представителями компаний, организаций, органов исполнительной власти. Работа в электронном документообороте.

Релевантный опыт работы от 1-го года. Высшее образование. Опыт работы в 1С ДО, 1С УХ, ЭДО.

Проверка комплектности и правильности заполнения документации, поступающий в департамент. Обеспечение временного архивного хранения документации, ведение реестра поступившей документации.

Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1-го года. Знание MS Office. Умение готовить презентации обязательно. Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность.

Административная поддержка руководителей. Ведение протоколов совещаний. Подготовка презентаций и отчетов по запросам руководителей. Контроль исполнения поручений руководителей. Ведение бюджета АХО...

Отличные коммуникативные навыки на русском и английском языках, с умением эффективно общаться на различных уровнях. Готовность и способность эффективно управлять...

Эффективное планирование рабочего времени руководителя, учитывая приоритеты и срочные задачи. Организация зарубежных и внутренних поездок с учетом предпочтений и требований...

Думать на несколько шагов вперед, предусматривать риски и видеть возможности. Самостоятельность, ответственность, внимательность, открытость. Умение анализировать и прогнозировать, видеть риски...

Быть универсальным солдатом - смело браться за любую новую/сложную задачу и добывать решение. Личные задачи (ведение календаря, организация встреч; заказ...

Образование высшее/среднее специальное. Опыт работы в должности Администратора/Офис-менеджера/Секретаря от 1 года. Желателен опыт поиска и найма...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ бумаги, канцелярии, расходников, полив цветов, контроль уборки и исправности офисного и хозяйственного оборудования и т. д.).

Развитые навыки коммуникации и умение найти подход к любому человеку. Развитые аналитические навыки. Стратегическое мышление для разработки и реализации...

Работа с типографиями: выстраивание коммуникации, контроль печати типографских материалов. Выстраивание коммуникации с блогерами и отправка посылок, работа с отзовиками.

Знание делового этикета. Владение английским языком. Готовы рассмотреть кандидатов без опыта работы, также студентов.

Прием звонков и корреспонденции. Прием посетителей. Заказ пропусков. Ведение документооборота. Деловая переписка.

Грамотная устная и письменная речь. Наличие ФОТО в резюме.

Встреча гостей. Прием корреспонденции. Прием и распределение телефонных звонков. Покупка газет. Ведение учета посетителей. Оформление пропусков.

Оконченное высшее образование. Презентабельный внешний вид (рассматриваются резюме с фото). Высокая коммуникабельность и культура общения. Активность, инициативность и исполнительность.

Контроль исполнения поручений руководителя; фиксация и контроль задач по результатам переговоров, контроль исполнение поручений. Организация встреч, переговоров, совещаний, оповещение участников...

Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность. Уверенный пользователь Word, и офисной техники. Знание английского на уровне В1- intermediate (звонки, документы).

Встреча и приём посетителей. Прием и распределение входящих звонков. Заказ временных пропусков посетителям в программе E-request. Программирование и печать...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Коммуникабельность, ответственность, аккуратность, дипломатичность, пунктуальность. Английский язык - разговорный.

Поддержка жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и снэков, поддержание порядка. Встреча гостей, заказ пропусков на автомобили, поддержание контакта...

ПК - уверенный пользователь. Хорошее знание Excel‚ Word. Опыт работы секретарем. Хорошие коммуникативные навыки. Четкая дикция‚ грамотная речь.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация входящей и исходящей письменной документации. Подготовка, отправка, получение и регистрация почтовой корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК, MS Office. Уверенный пользователь офисной техники (сканер, принтер, ксерокс). Релевантный опыт работы.

1. Осуществлять подготовку и организацию работы офиса: организовывать проверку офисного оборудования, обеспечивать офис канцтоварами, расходными материалами. 2. Осуществлять работу по...

Презентабельный и опрятный внешней вид. Образование Среднее полное/Высшее. Опыт работы секретарем, помощником руководителя обязателен. Уверенный пользователь ПК.

Полное обеспечение жизнедеятельности офиса. Документооборот, входящая/исходящая корреспонденция. Прием и распределение входящих телефонных звонков. Поддержание порядка в переговорных комнатах.

Презентабельный внешний вид. Уверенное владение ПК. Опыт работы в делопроизводстве. Четкая грамотная речь. Пунктуальность. Опыт работы Секретарем/Офис-менеджером/делопроизводителем .

Делопроизводство, контроль документооборота. Встреча и координация гостей, оформление пропусков. Приём и распределение входящих звонков. Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса.

При владении английским языком – переводы юридического текста (редко и незначительного объема). Требования: Неоконченное или оконченное высшее юридическое образование.

Осуществление функционала офис-менеджера – работа с входящей и исходящей корреспонденцией, созвоны, жизнеобеспечение офиса по всем вопросам (заказ служб сервиса, закупки...

Опыт работы помощником руководителя проекта и/или в проектном отделе будет преимуществом, но не обязателен. Мы готовы обучать, если вы...

Подготовка информации для руководителя по договорным обязательствам, договоренностям с Заказчиками, выполненным и невыполненным задачам. Оформление коммерческих предложений, договоров, актов заказчикам.

Опыт в аналогичной должности приветствуется. - Высокий уровень организованности, ответственности и коммуникативных навыков. - Отличное знание пакета MS Office, умение работать с...

Подготовка презентаций и коммерческих предложений по ТЗ коммерческого директора. - Взаимодействие с подрядчиками и контроль соблюдения сроков закрытия задач. -

Высшее/ незаконченное высшее/ среднее специальное образование. Аналогичный опыт работы от 1 года. Опыт работы с электронным документооборотом. Знание МОСЭДО, Directum...

Прием и распределение входящих звонков, первичное консультирование. Прием и сопровождение посетителей, ведение графика переговорных комнат, организационное сопровождение совещаний.