Вакансии в городе Москва

1. Контроль работы сайта и других коммуникационных элементов. 2. Подбор необходимого персонала для проектов, заключение договоров. 2. Контроль корреспонденции с...

Уверенный пользователь: Google Docs, Trello/Notion, Telegram, навыки работы с ИИ. Уверенная самостоятельная коммуникация с подрядчиками, клиентами и внутренними командами.

Управление расписанием руководителя≤ (координация и согласование встреч). Поиск и контроль подрядчиков: задачи, коммуникация, результаты. Корректировка писем, оформление переписки, сохранение переписки.

Высокий уровень самоорганизации, ответственности и умение работать с конфиденциальной информацией. Знание английского языка! Грамотная устная и письменная речь.

Аналитическая и информационная поддержка руководителей (поиск необходимой информации, деловая переписка, документооборот). Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, пропусков, канцтоваров, расходных материалов, встреча...

Внимательность к деталям и понимание важности своей работы. Самостоятельность. Желание вкладываться в общий результат. Трудолюбие.

Коммуникация внутри команды, с клиентами (орг. моменты). Ведение первичной документации: договоры, аренды, выставление счетов. Ведение документации по отгрузке приборов.

Высшее (архитектура, строительство, менеджмент проектов или смежное — плюс). 1–3 года в администрировании проектов, офис-менеджменте или ассистентом (архитектурные/строительные...

Координирование проектов: контроль сроков и качества проектной/рабочей документации. Выполнение текущих поручений руководителя (сбор/подготовка материалов). Оптимизация процессов в своей...

Работал бизнес ассистентом более года. Есть опыт и знания в маркетинге и опыт работы с Ai. Силен в систематизации процессов...

Взаимодействие с руководителями и сотрудниками уровня CEO-1 от имени руководителя. Постановка, трекинг и контроль выполнения задач по бизнес-направлениям.

Активный, позитивный, быстрый ум. Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс. Любящий и умеющий решать/выполнять задачи, когда нужно ориентироваться...

Коучинг и постоянное личностное развитие. Тест обязателен для рассмотрения кандидата.

Желательно высшее строительное образование или неоконченное. - Умение читать чертежи и проектную документацию. - Опытный пользователь ПК (AutoCAD, Word, Excel). -

Составление для руководителя ГПР по строительным объектам компании, контроль его исполнения. По заранее намеченному с руководителем плану контроль и координация...

Аналогичный опыт работы помощником или ассистентом руководителя (первое лицо) от 3-х лет, оконченное высшее образование. Готовность быть на связи...

Планировать рабочий день руководителя. Фильтровать приоритетные задачи и события. Уведомлять руководителя о запланированных мероприятиях, в случае необходимости вносить корректировку.

Имеете опыт работы личным или бизнес-ассистентом, помощником руководителя топ-уровня с реальной координацией процессов и команд. Отлично владеете Bitrix...

Контроль выполнения задач в Bitrix24: постановка, мониторинг, отчётность по поручениям CEO команде и подрядчикам. Участие в планёрках от имени...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Наличие знаний и практического опыта в составлении отчетов, оформлении презентаций...

Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, хозяйственные закупки). Закупки по запросам сотрудников и руководителя. Взаимодействие с курьерскими службами.

Формировать и поддерживать внутренние базы знаний и регламенты. В рамках роли руководитель может ставить новые задачи или целые проекты: важно...

SMTtalk — digital-агентство, которое помогает компаниям автоматизировать маркетинг, продажи и поддержку с помощью чат-ботов. — Obuchat — AI-сервис для бизнеса...

Опыт работы офис-менеджером от года. Умение работать в режиме многозадачности. Владение офисными программами и современными средствами коммуникации.

Организация работы офиса: закупки, поддержание порядка, взаимодействие с поставщиками, курьерской службой. Администрирование рабочего чата. Решение административных и организационных вопросов.

Деловой внешний вид. Позитивный настрой и работа в команде. Ответственность и пунктуальность. Базовое знание ПК.

Ведение переговоров с потенциальными клиентами . Контролировать доведение сделки до конца. Подготовка необходимых документов.

Уверенно чувствовали себя в деловом общении и не боялись инициативных контактов. Умели работать в быстром темпе, держать фокус и приоритизировать...

Общаться с действующими и потенциальными B2B-партнёрами (звонки, переписка, встречи в Москве). Самостоятельно выходить на новых партнёров и...

вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации. -вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации. -

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя. Организация проведения переговоров руководителя.

Владеет грамотной устной и письменной речью. Умеет выстраивать диалог и договариваться. Внимателен к деталям и организован. Быстро осваивает новые навыки.

Подготовка презентаций, подборок и информационных материалов для клиентов. Ведение и обновление данных в CRM‑системе (административная часть). Формирование отчётности и...

выполнение переводов (для малого/простого объема) при сложном техническом - заказ в агентстве. Знание языка будет плюсом, но не является обязательным...

Офисный функционал (40% времени): - Ведение деловой переписки с непрямыми партнерами (поиск услуг в интернете, мониторинг рынка и подготовка отчета по...

Ориентация на результат. Умение продумывать действия и ход событий на два- три шага вперед, видеть риски и предлагать решения.

Планирование: ведение календаря, организация личного и рабочего времени руководителя. Travel - поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей) для руководителя и...

Опыт аналогичной работы. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, внимательность. Высшее образование.

Административная и информационная поддержка руководителя. Контроль бизнес-процессов. Подбор и анализ необходимой информации. Контроль за исполнением сотрудниками поставленных руководителем задач.