Вакансии в городе Москва

Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения переговоров и деловой переписки. Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде.

Организация и сопровождение встреч и переговоров, включая перевод с английского языка. Выполнение функций офис-менеджера: координация работы офиса, заказ канцелярских...

Опыт работы в секретарем/офис-менеджером от 1 года (желательно в строительной компании). Опыт Travel-поддержки обязателен. Уверенный пользователь ПК...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (переговорные комнаты; комната отдыха; секретариат) и объектов компании в части хозяйственных и канцелярских принадлежностей, заказ воды, медикаментов.

Продвинутый уровень Google Таблиц/Excel (формулы, сводные таблицы, проверка данных). ОБЯЗАТЕЛЕН. Высокая самоорганизация — вы умеете планировать свой день и держать...

Ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах. Контроль выполнения задач (в т.ч. мягкие, но настойчивые напоминания, когда уходим...

Понимание того, в чем ценность личного помощника руководителя. Вам нравится заботиться и обеспечивать комфорт, сохраняя эмоциональную стабильность. Грамотность (устная и...

Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя. Инициативное Инициирование рекламных и пиар активностей , Взаимодействие с партнерами...

Высшее образование. Приветствуется аналогичный опыт работы. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (1С Предприятие 8.3, Microsoft...

Прием и распределение внутренних и внешних телефонных звонков. Электронный и бумажный документооборот Бухгалтерии, распределение по исполнителям. Обеспечение жизнедеятельности подразделения: заказ...

Сообразительность (очень важно). Грамотность, Ms Office уверенно, быстрая печать на ПК. Исполнительность.

Встреча и сопровождение гостей компании. Оформление пропусков для гостей компании. Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение необходимыми...

Очень структурированны, организованность на 10/10. Ответственны, никогда ничего не забываете. Кайфуете не от того, что оперативно закрыли задачку, а...

Изучать, узнавать, разбираться с разными бытовыми и бизнес-вопросами. Проанализировать с GPT какой-то вопрос и предложить мне оптимальное решение.

Административный опыт (предпочтителен опыт работы в бухгалтерии или опыт поддержки финансового/юридического отдела). Опыт работы с документооборотом. Отличные коммуникативные навыки.

Получение, подпись, отправка документов контрагентам. Ведение реестра документов, архива документов. Работа с документами в системе Compass: создание документов и котроль...

Уверенный пользователь ПК. Знание Excel, продвинутый пользователь. Личные качества: коммуникабельность, внимательность, инициативность, организованность, стрессоустойчивость, умение работать в команде.

Прием и распределение входящих звонков. Регистрация и распределение поступающей корреспонденции, заявок, отправка электронных писем. Составление графиков/отчётов. Оформление сопроводительной документации...

Опыт: 2-4 года в роли бизнес-/персонального ассистента. Образование: высшее (предпочтительно менеджмент/экономика/лингвистика). Инструменты: MS Office/Google Workspace...

Стать операционным «дирижёром» проектных команд: держать в фокусе сроки, бюджет и качество, освобождая COO от микро-контроля. Проектное планирование.

Опыт от 1 года/ без опыта работы, но с желанием работать. Образование среднее/незаконченное высшее/высшее. Уверенный пользователь ПК.

Вакансия подходит для начинающих специалистов, желающих познакомиться с финансовой организацией, приобрести опыт работы в банковской сфере. Встреча и координация клиентов.

Опыт работы в строительных организациях от 3-х лет. -Высшее образование (приоритет в области Строительства). - Коммуникабельность, собранность, умение концентрироваться, ответственность...

Организация деловых поездок, командировок. - Подготовка аналитических и справочных материалов. -Контроль исполнения поручений руководителя. -Взаимодействие со смежными подразделениями (связующее звено между...

Высокая структурированность и организованность. Отличные организационные навыки. Базовое владение Google и Excel таблицами, Telegram, ИИ. Проактивный подход, инициативность.

Взаимодействие и коммуникация с подрядчиками (дизайнерами, фотографами, специалистами по контенту, упаковке, поставщиками). Поиск и коммуникация с китайскими производителями на сайте.

Опыт работы секретарем/личным ассистентом/делопроизводителем. Хорошее знание Exel. Навык работы с нестандартными отчётами. Активная жизненная позиция. Стрессоустойчивость. Ответственность.

Ведение реестра агентов, заведение новых агентов в программы. Ведение изменения информации по агентам, календаря праздничных дат и других важных событий.

Высшее образование (экономическое, строительное - предпочтительнее). Опыт работы от 5 лет в аналогичной деятельности в качестве помощника, ассистента. Опыт подготовки и...

Ведение учета рабочего времени 50-70 чел. в электронном и бумажном формате (ежедневно до 9:45 и 10:45).

Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность. Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость.

Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых материалов/товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей...

высшее образование. - опыт работы ассистентом руководителя с упором на бизнес задачи. - эрудированность. - стратегическое мышление. - стрессоустойчивость. - не конфликтность. Рассматривает кандидатов с...

Полный цикл делопроизводства организации: подготовка, учёт, хранение и выдача документов в сфере коммерческой недвижимости, маркетинга, помощь отделу кадров.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Высокий уровень ответственности и внимательности.

Организация эффективного документооборота руководителя. Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка, заполнение авансовых отчетов по командировкам...

Нам нужен быстрый, энергичный, оптимистичный человек, у которого подвижный мозг, который готов учиться, а затем отлично выполнять свои обязанности, которыи...

Решение разноплановых задач, которые помогают в оптимизации рабочего времени руководителя. Работа с документами и письмами, координация согласования Договоров, систематизация папок...

Опыт работы бизнес-ассистентом/офис-менеджером у Топ-менеджмента. Без опыта НЕ РАССМАТРИВАЕМ. Идеальное знание русского языка (письменно и устно).

70% - Выполнение бизнес-поручений и обеспечение операционной деятельности. 30% - Решение личных задач и запросов Президента. Управление графиком: Ведение календаря, планирование...