Вакансии в городе Москва

Опыт работы на позиции, желательно в юридической фирме. Владение английским языком. Диплом с отличием или высокий средний балл в ВУЗе.

Формирование отчетов и закрывающих документов, ведение реестров. Оформление документов. Организация: переводов, доставки почты. Деловая переписка с клиентами, в т.ч.

Опыт в схожей деятельности. Приятные манеры, грамотная речь. Спокойствие, стрессоустойчивость, ответственность. Владение основными офисными программами MS Office, Adobe Acrobat Pro...

Обеспечение комфортного приема и обслуживания клиентов. Прием документов и личных заявлений. Работу с документами (сканирование, печать и проч.).

Задача должна быть: конкретной, с измеримым результатом, достижима, актуальна, ограничена сроком исполнения. Конкретная, значит что есть понимание идеального конечного результата.

ФУНКЦИОНАЛ. Формулирование задач, сбор требований. Актуальна - состековаться с положением связанных проектов, ситуацией в компании, ситуацией на рынке и тп.

Высшее образование. Презентабельный внешний вид. Опыт работы от 2-х лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя организации.

Выполнение личных поручений Руководителя разного уровня сложности. Встреча посетителей Руководителя. Планирование рабочего дня (ведение календаря Руководителя). Организация деловых встреч, совещаний...

Опытный пользователь 1C, MS Office (Excel, Word, Power Point, Outlook). Опыт организации аудио и видео конференций. Деловой этикет.

Обеспечение и контроль документооборота структурных подразделений Руководителя. Регистрация, учет, хранение и обработка документов на бумажных носителях в архивных папках.

Опыт работы в качестве персонального ассистента руководителя / личного помощника / бизнес ассистента. Хорошие навыки планирования, организации и управления временем.

Полный спектр задач от личных до бизнес. Travel - поддержка. Ведение графика руководителя. Организация и участие в мероприятиях с партнерами.

Опыт работы на должности бизнес-ассистента или менеджера проектов от 1 года. Высокий уровень организованности. Способность к быстрому обучению и...

Организовывать мой рабочий день (вести календарь, участвовать во всех встречах, организовывать их, вести отчеты и структурировать работу). Поддерживать текущие проекты...

Релевантный опыт от 2-х лет. Желание развиваться, обучаться и погружаться в новые сферы деятельности. Поддержка онлайн связи с руководителем...

Бизнес поддержка руководителя (80% рабочего времени). Выполнение личных поручений руководителя (20% рабочего времени). Помощь в развитии новых и текущих бизнес...

Представительный внешний вид. Законченное высшее образование. Опыт работы секретарем на ресепшн в Банке от 1 года (желательно). Опыт работы помощником...

Выполнение представительских функций: встреча клиентов и гостей Банка, приготовление чая/кофе. Прием и распределение входящих звонков. Подготовка и организация встреч...

Опыт работы в должностях: офис-менеджер, помощник руководителя, секретарь. Приветствуется опыт работы с первым лицом компании. Образование - не ниже среднего...

Работа с документооборотом компании, в составе группы специалистов. Travel-поддержка руководителя. Ведение рабочего календаря руководителя (планинг). Обработка и контроль электронной...

Высшее образование. Грамотная письменная. Уверенный пользователь Microsoft Office (Word\Excel\PowerPoint). Знание английского языка на уровне не ниже Upper...

Обеспечение полной административной поддержки руководителя. Оперативный поиск и подготовка информации для руководителя, грамотное оформление документов. Ведение делового календаря руководителя и...

Опыт работы на должности ассистента или помощника от 2-3 лет. Знание офисных программ, навыки работы с базами данных (SAP...

Планирование и координация рабочего графика руководителя, календаря встреч, деловых поездок, совещаний. Ведение документооборота, мониторинг и контроль статуса всех дел и...

Высшее образование. Опыт составления деловых писем, деловой переписки. Опыт работы в СЭД, 1С, MS Office.

Прием поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в структурные подразделения. Осуществление контроля за правильностью составления, качеством подготовки, комплектностью и...

Опыт работы на аналогичной должности. Уверенный пользователь Microsoft Оffice, 1С Предприятие. Готовность самостоятельно брать на себя задачи и оперативно...

Взаимодействие с отделами и структурными подразделениями по хозяйственному обеспечению и документальному сопровождению отдела. Создание и ведение баз данных и архива...