Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Навыки протоколирования. Навыки составления служебных записок, официальных писем. Проактивная жизненная позиция, навыки поиска...

Организация совещаний, командировок, ведение протоколов и контроль за выполнением договоренностей, назначение встреч и ведение календаря. Контроль сроков исполнения задач, поручений...

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (опыт работы в крупных международных компаниях, ГК, холдингах - будет преимуществом).

Выполнять поручения руководителя (встроиться и работать в команде). Организация проведения телефонных и видео встреч руководителя. Составление писем, запросов, других документов.

Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel. Уверенный пользователь Директума или похожих систем ЭДО. Знание документооборота, архивирования, умение работать с офисной техникой.

Встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании. Ежедневный контроль уборки офиса. Жизнеобеспечение офиса: заказ воды, кофе, чая, канцелярии, хозтоваров, заказ пропусков.

Грамотно говорить и писать. Уметь излагать свои мысли. Уметь работать с информацией: запоминать, анализировать, понимать, как использовать в работе.

Собираем самую полную базу тендеров с нескольких тысяч источников. Помогаем поставщикам находить тендеры и побеждать в них. Обрабатывать обращения, поступающие...

Имеешь опыт работы персональным или бизнес-ассистентом руководителя высшего звена от 2-х лет. Владеешь навыками деловой коммуникации (устной и...

Полное административное и документационное сопровождение работы Генерального директора (планирование, встречи, переписка, командировки). Организация и подготовка материалов для совещаний, собраний, рабочих...

Умеете задавать вопросы и не боитесь прояснять «расплывчатые» задачи. Работали с Trello/Jira, понимаете разницу между Agile vs Waterfall.

Организация работы коммерческих и некоммерческих юнитов, координация с их руководителями. Ведение и контроль задач от операционного директора: проекты, гипотезы, стандарты.

Опыт работы в сферах аналитики и оптимизации бизнес-процессов будет являться преимуществом. Инициативность, ответственность, самостоятельность, многозадачность и стрессоустойчивость.

Осуществлять аудит внутренних процессов компании. Участвовать в поиске новых возможностей для повышения производительности и сокращения расходов. Взаимодействие с руководителями подразделений...

У Вас есть опыт на аналогичной должности от 3 лет. - Вы отлично владеете MS Office (в т.ч.

12 day off в год. - Ежегодные выезды с командой на Work Camp. - Выполнение бизнес-поручений Генерального директора (связанные с функционированием...

Имеешь опыт работы в маркетинге/коммерческом блоке от 1 года. Обладаешь отличными организационными и коммуникативными навыками. Умеешь работать с большим...

Административная поддержка руководителя (ведение и оптимизация календаря, организация встреч, контроль готовности материалов). Анализ метрик и показателей внутренних отчетов команд.

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Уверенное пользование ПК. Опыт ведения деловой переписки. Опыт ведения архива, сканирования, копирования, брошюрования документов. Знание Microsoft Office. Чёткая, грамотная речь.

Прием и обработка входящих звонков. Оформление пропусков. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (приём, регистрация, маршрутизация по сотрудникам, отправка).

Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность и аккуратность. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность. Отличное знание ПК, офисных программ (Word, Excel).

Прием и распределение входящих звонков. Внутренний и внешний документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение по отделам. Подготовка и целевая...

Уверенный пользователь ПК, умение работать с офисной оргтехникой, знание на базовом уровне Word и Excel. Грамотная устная и письменная речь.

Прием, регистрация вх/исх документов в системе электронного документооборота, передача их в структурные подразделения. Прием и распределение телефонных звонков, прием...

Энергичность, структурированность, самоорганизация, умение держать задачи под контролем. Хорошо развитый эмоциональный интеллект. Умение держаться в деловой среде. Гибкость мышления и...

Помогать в текущих рабочих и личных задачах руководителя (family office, travel support, быстрые поручения). Организовывать зум-встречи, готовить и рассылать...

Google Sheets/Docs (продвинутый), Excel — обязательно. Trello/Jira/Bitrix24/Asana — подтверждённый опыт администрирования. Базовые финансовые метрики (LTV, CAC, churn...

Ведение и сопровождение проектов от идеи до результата: контроль сроков, задач и бюджета. Организация работы коммерческих и некоммерческих юнитов, включая...

Сильный навык коммуникации и открытости. - Желание развиваться, учиться и расти. Иначе вам будет сложно с частыми новыми задачами. -

Ведение и контроль календаря: вносить события и напоминать о них, организовывать встречи и стыковать участников. Быть на встречах или проводить...

Готов к многозадачности и работе в высоком темпе.

Составлять дорожные карты проектов. Ставить задачи дизайнерам и разработчикам и проверять проект. Участвовать во встречах с клиентами вместе с Менеджером...

Любовь к людям. Обязательный опыт работы в должности офис-менеджера от 3 лет. Желание создавать уют и позитивную атмосферу.

Организовывать бесперебойную работу офиса (заказ воды, канцтоваров, еды, поддержание порядка). Взаимодействовать с курьерами, доставками и арендодателями. Вести учет расходов на...

Ответственного, тактичного и коммуникабельного специалиста. Высшее образование (рассматриваем также студентов с возможностью работать полный день). Уверенный пользователь ПК, мини-АТС...

Прием и распределение телефонных звонков. Встреча посетителей, заказ гостевых пропусков. Работа с входящей / исходящей корреспонденцией. Работа с оргтехникой.

Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 3 месяцев. Грамотная устная и письменная деловая речь. Уверенное владение Excel, Word.

Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов. Контролем работы клининговой службы. Встречей гостей, организацией переговоров, подачей напитков и угощений.