Вакансии в городе Москва

У тебя есть знание английского языка на разговорном уровне. Ты обладаешь высокими коммуникативными навыками и способен работать в многозадачной среде.

Бизнес: Ведение календаря и планирование рабочего графика руководителя. Передача документов на подпись и администрирование документооборота. Участие в переписке с контрагентами...

Английский язык C1+, уверенное владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini), готовность работать full-time удаленно 40 часов в...

Мы сейчас на этапе активного роста и запуска новых направлений — от AI-продуктов до расширения conference-as-a-service модели.

Имеешь опыт работы в маркетинге/коммерческом блоке от 1 года. Обладаешь отличными организационными и коммуникативными навыками. Умеешь работать с большим...

Административная поддержка руководителя (ведение и оптимизация календаря, организация встреч, контроль готовности материалов). Анализ метрик и показателей внутренних отчетов команд.

Владение Google Docs / Sheets. Готовность быстро осваивать новые инструменты (Bitrix). Умение писать ясные, структурные деловые тексты. Логичность и аккуратность в...

Организационная и административная помощь в работе проектного офиса. Участие в сопровождении образовательных мероприятий и проектов. Ведение задач в Bitrix и...

Высшее образование (желательно экономическое или юридическое). Эмоциональный интеллект, умение находить общий язык. Развитое чувство стиля. Самостоятельность, умение и способность находить...

Ведение первичного документооборота и согласование договоров с контрагентами. Организация и ведение документооборота с головной компанией. Контроль взаиморасчетов и отдельных регулярных...

Готов к многозадачности и работе в высоком темпе.

Составлять дорожные карты проектов. Ставить задачи дизайнерам и разработчикам и проверять проект. Участвовать во встречах с клиентами вместе с Менеджером...

Опыт работы на аналогичной роли не менее 3-х лет. Опыт работы в ИТ-компании вендоре. Опыт подготовки презентаций, анализа...

Ведение координирующей деятельности проектов дирекции и кросс-функций. Самостоятельное ведение проектов, направленных на оптимизацию процессов или повышения эффективности дирекции.

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Интерес к дизайну, разработке, маркетингу и digital-направлению. Умеешь находить подход к людям, не боишься писать первым/ой и проявлять...

Помощь в планировании и организации работы: структурировать задачи, расставлять приоритеты, следить за сроками. Управление командой вместе с руководителем: координация процессов...

Технически подкован: быстро осваивает новые сервисы. Внимателен к деталям: умеет работать с данными, не допуская ошибок.

Координация внутренних встреч команды. Аналитика и поиск данных. Работа с данными и отчетность. Администрирование и организация.

Грамотно говорить и писать. Уметь излагать свои мысли. Уметь работать с информацией: запоминать, анализировать, понимать, как использовать в работе.

Собираем самую полную базу тендеров с нескольких тысяч источников. Помогаем поставщикам находить тендеры и побеждать в них. Обрабатывать обращения, поступающие...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Грамотная устная и письменная речь. Аккуратность. Высокая степень ответственности. Стрессоустойчивость.

Ведение календаря руководителя, выполнение поручений. Отслеживание важных дат партнёров/внутренних директоров компании. Утверждение встреч/перенос, информирование участников, согласование повестки к...

Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет. Работа длительное время с одним руководителем. Опыт работы у ТОП-менеджеров. Высшее образование.

Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря...

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Грамотная речь, внимательность, хорошие коммуникативные навыки. Опытный пользователь ПК.

Планирование и контроль рабочего дня руководителя, координирование встреч. Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя. Учет входящей/исходящей корреспонденции.

Опыт работы помощником/ассистентом руководителя от 2 лет. Отличные организаторские способности и умение работать с большим объемом информации.

Организация и координация внешних и внутренних встреч, в том числе с представителями СМИ и на мероприятиях. Ведение и постоянное обновление...

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента или секретаря не менее 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и способность работать в...

Административная поддержка работы Офиса Генерального директора. Организация документооборота. Организация встреч. Управление базой контактов Генерального директора. Обеспечение работы приемной ГД.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности или в смежной области не менее 1–3 лет. Базовые навыки работы с...

Планирование и координация графика Директора Центра, сопровождение встреч и мероприятий. Подготовка материалов для совещаний, протоколов и последующий контроль исполнения.

Опыт работы от 3 лет. Образование - высшее, среднее профессиональное. Умение работать с документами. Знание и умение работать в электронном документообороте.

Ведение служебного делопроизводства и электронного документооборота. Подготовка документов на подпись руководителю. Контроль за сроками исполнения документов. Прием входящих/исходящих телефонных...

Опыт от 1–2 лет в координации, проектной работе или ассистентской роли. Уверенные навыки работы с Google Sheets / Excel.

Координация задач: постановка, контроль сроков, актуализация статусов. Помощь руководителю в планировании и распределении загрузки. Организация коротких рабочих встреч, фиксация договоренностей.

Базовое владение программами Microsoft Office. Опыт написания официальных писем. Опыт работы в информационных базах. Опыт взаимодействия со структурными подразделениями.

Работать с информационными системами и ресурсами. Заниматься поиском, структурированием и анализом текстовой информации. Подготавливать справочно-аналитические материалы. Работать с документами...