Вакансии в городе Москва

Опыт работы в должности ассистента руководителя, помощника, делопроизводителя от 3х лет. Опыт работы в системах электронного документооборота.

Ведение делопроизводства в SberDocs. Контроль за исполнением поручений руководителя в Confluence, Jira. Выполнение поручений в СберДруг. Организация и согласование командировок.

Опрятный внешний вид. Энергичность. Хорошая память. Ответственность, гибкость, инициативность, внимательность. Готовность прийти на помощь коллегам.

Работать с документами (печать, сканирование, ведение реестров, удаление). Взаимодействовать с гостями приёмной. Помогать по хозяйству приёмной. Выезжать по задачам (в...

Высшее образование. Устная и письменная грамотность. Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office. Опыт работы с электронной почтой.

Выполнение поручений руководства. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Заказ пропусков на автотранспорт. Работа с электронной почтой.

Опыт работы желательно, но не обязательно. Грамотная речь. Развитые коммуникативные навыки. Опытный пользователь ПК. Внимательность. Умение быстро найти нужную информацию.

Принимать и обрабатывать заявки на проверку уникальности клиентов. Своевременное принятие и предоставление ответов по каждой брони в соответствии с регламентом...

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое...

Готовы рассматривать без опыта работы. - Пользуется мозгом – думает, и ещё раз думает, прежде чем сделать. - Умеет собирать, структурировать и анализировать...

Зона ответственности - поддержка работы Account Manager. Основные задачи - подготовка документов, аналитика и первичные коммуникации с подразделениями внутри компании и клиентами.

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (офис-менеджер, администратор, ассистент).

Полный контроль за офисным снабжением: формирование заявок, поиск поставщиков, закупка продуктов, воды, канцелярии и всех расходных материалов. Подготовка и организация...

Высшее образование (бакалавр или магистр). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности или в роли менеджера проектов.

Организация расписания, координация поездок и путешествий. Ведение коммуникации и представление интересов семьи на русском и английском языках, взаимодействие с подрядчиками...

Будет плюсом (необязательно, но очень ценно): Навыки бизнес-трекинга: помощь в декомпозиции больших целей, сверка прогресса etc. Soft Skills: Позитивный...

Присутствие и атмосфера: Напоминать о работе и Создавать и поддерживать легкую, доброжелательную и сфокусированную атмосферу. Находиться со мной на созвоне...

Опыт работы администратором ресепшен / ассистентом руководителя/команды от года. Способность поддерживать параллельно 4–6 потоков задач. Умение быстро переключаться, приоритизировать...

Ведение календарей двух-трех директоров: организация и координация встреч и кросс-командных и стратегических сессий, включая проверку повестки, синхронизацию расписаний.

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента или секретаря не менее 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и способность работать в...

Административная поддержка работы Офиса Генерального директора. Организация документооборота. Организация встреч. Управление базой контактов Генерального директора. Обеспечение работы приемной ГД.

Высшее образование (желательно экономическое или юридическое). Эмоциональный интеллект, умение находить общий язык. Развитое чувство стиля. Самостоятельность, умение и способность находить...

Ведение первичного документооборота и согласование договоров с контрагентами. Организация и ведение документооборота с головной компанией. Контроль взаиморасчетов и отдельных регулярных...

Высшее образование (бакалавр или магистр). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности или в роли менеджера проектов.

Организация расписания, координация поездок и путешествий. Ведение коммуникации и представление интересов семьи на русском и английском языках, взаимодействие с подрядчиками...

Опыт работы в роли персонального ассистента от 5 лет. Свободное владение русским и английским языками. Опыт работы в международном контексте...

Выполнение персональных поручений и решение нестандартных задач. Организация поездок и мероприятий: бронирования, маршруты, досуг. Решение бытовых и логистических вопросов.

Уверенное владение ПК (MacOS / Windows), знание Office или Google-таблиц. Навыки базовой мобильной съёмки или интерес к фото/видео.

Участвовать в организации и проведении съёмок по сбору данных (в том числе с людьми и предметами). Работать с оборудованием для...

Релевантный опыт работы на позиции персонального ассистента от 2-х лет. Многозадачность, пунктуальность, внимательность. Эмпатичность, открытость, гибкость и честность.

Административно-организационная поддержка руководителя (ведение календаря, координация документооборота, финансовая отчетность). Выполнение личных поручений руководителя и его семьи. Организация мероприятий личного...

Высшее образование желательно. Опыт работы консьержем, личным ассистентом или в luxury-сервисе от 2 лет. Свободный английский (С1) +...

Полная организация поездок (бронирование отелей, чартерных рейсов, яхт, вертолётов, эксклюзивных активностей: сафари, экспедиции, VIP-мероприятия). Разработка персонализированных маршрутов и программ...