Вакансии в городе Москва

Опыт аналогичной работы от 2 лет. Отличное знание ПК, MS Office (Excel, PowerPoint), таск-трекеры. Умение работать в режиме многозадачности.

Осуществлять административную поддержку работы Руководителя: отслеживание расписания, информирование о дедлайнах, синхронизация с коллегами, Travel-поддержка. Обеспечивать своевременную подготовку, сбор и...

Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Отличные коммуникативные и координационные навыки. Способность работать в кросс-функциональной команде.

Организация рабочего времени руководителя: ведение календаря, travel поддержка. Заказ пропусков. Ведение важной документации, подготовка отчётов, презентаций, контрактов и других официальных...

Имеет опыт от 1 года в роли ассистента, секретаря, офис-менеджера или координатора. Уверенно работает с MS Office (особенно Excel...

Ведение документооборота в отделе продаж. Взаимодействие с потенциальными и текущими Клиентами по ключевым вопросам;. Поддержка и контроль выполнения задач в...

Высшее или неоконченное высшее образование. Знание основ делового этикета. Ответственность, пунктуальность, внимательность к деталям и готовность решать задачи разного уровня...

Прием и распределение телефонных звонков. Организация работы приемной: встреча гостей, чай/кофе, исполнение личных поручений руководителя, подготовка документов для подписания...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет. Уверенное владение ПК, знание пакета MS Office.

Ведение документооборота руководителя. Контроль исполнения поручений. Организация работы приемной. Ведение календаря руководителя, участие в подготовке командировок.

Опыт в смежном функционале от 1 года. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.

Обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя. Планировать рабочий день, вести календарь встреч. Вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений.

Опыт работы ассистентом/помощником топ-руководителя (СЕО, вице-президент, директор уровня C-1) от 3 лет. Умение работать в режиме...

Ведение календаря вице-президента: приоритеты, координация встреч, планирование загрузки. Организация командировок, трансферов, поездок. Документооборот: доверенности, договоры, согласования, подписание документов в...

Высшее образование, дополнительное специальное образование (секретарь или делопроизводство). Предпочтение кандидатам с знаним английского языка (рабочий разговорный уровень). Опыт работы от...

Планирование рабочего дня руководителя, подготовка, организация встреч и совещаний. Протоколирование совещаний. Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя, ведение деловой переписки.

Умение эффективно работать в коллективе. Умение организовывать свой рабочий день и расставлять приоритеты. Умение искать информацию в программе "1С...

Планирование и координация рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и деловых поездок. Обеспечение подготовки необходимых материалов для совещаний и встреч.

Знание делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь. Хорошая скорость печати. Навыки работы с MS Word, Excel, Outlook. Аккуратность, внимательность, ответственность...

Регистрация входящей/исходящей документации, внутренних документов компании. Оформление почтовой корреспонденции; отправка/получение писем. Копирование и сканирование. Оформление комплектов документов для...

Знание английского не ниже уровня B2. Высшее образование «Лингвистика», «Перевод и переводоведение», «Теория и методика преподавания иностранных языков» -будет...

Организовывать документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя. Согласовывать телефонные переговоры, встречи и мероприятия с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками.

Экономическое/техническое образование. Опыт работы в строительной компании будет преимуществом. Продвинутый пользователь 1С, Битрикс24, Office. Опыт ведения документооборота.

Управление проектами в Битрикс: Координация и контроль выполнения задач подразделениями, включая проектно-изыскательские работы, строительно-монтажные работы, техническое обслуживание.

Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет, желательно с первыми лицами крупной компании, корпорации (опыт работы в IT-компании...

Административная поддержка руководителя: Тайм-менеджмент (ведение графика, календаря), напоминания, мониторинг текущих процессов. Организация и координация деловых встреч, совещаний, внешних и...

Опыт работы секретарем не менее 2-х лет. Высшее образование. Отличное знание программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и сопровождение гостей. Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции. Бронирование и проверка переговорных...