Вакансии в городе Москва

Многозадачность и сообразительность - способность слышать, понимать суть задачи и расставлять приоритеты. Исполнительность и пунктуальность. Грамотная речь. Знание офисных программ и...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Создание благоприятной атмосферы и помощь в решении запросов сотрудников. Прием и распределение входящих звонков и сообщений.

Ухоженный и презентабельный внешний вид, позитивный жизненный настрой. Пунктуальность и коммуникабельность. Самостоятельность и инициативность.

Оформление и заказ пропусков на гостей. Встреча клиентов. Поддержание жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды). Приготовление чая/кофе для гостей и...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Владение ПК на уровне - уверенный пользователь. Microsoft Office (Power point, excel, word).

Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя. Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды...

Высшее образование. Желателен опыт на аналогичных должностях от года. Владение ПК и орг. техникой на уровне пользователя. Грамотная устная и...

Подчинение специалисту по административной работе. Ведение деловой переписки. Копирование, сканирование документов, работа с орг. техникой. Прием входящих звонков и их...

Активную жизненную позицию и энергию. Высокие коммуникативные навыки. Знание и понимание основ документооборота, инициативность и самостоятельность. Опыт работы на аналогичной...

Осуществлять хозяйственное обеспечение деятельности компании. Поддерживать офис в рабочем состоянии. Введение документооборота компании. Работа с конфиденциальными документами. Ведение бумажного и...

Уверенный пользователь ПК, знание офисной техники. Знание 1С: Документооборот (будет преимуществом). Обладаете грамотной речью (устная, письменная). Умеете и готовы...

Прием и распределение входящих звонков. Прием входящей корреспонденции и отправка исходящей, в том числе ведение реестров документов. Встреча посетителей офиса.

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции. Желание сделать “хорошо” с первой итерации. Самостоятельное решение административно-хозяйственных вопросов.

Регистрировать поступающую в офис корреспонденцию, передавать ее в структурные подразделения для дальнейшей обработки и подготовки ответов. Подготовка и сопровождение...

Высшее образование. Релевантный опыт работы секретарем/офис-менеджером. Уверенный пользователь ПК (знание основных программ MS Office). Знание и работа с...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и продовольственных товаров, поддержка уюта. Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, сшивка, брошюровка). Взаимодействие с курьерскими...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook. Умение работать в режиме многозадачности.

Готовить работу офиса к новому рабочему дню. Следить за чистотой офисных помещений. Заказывать пропуска и парковочные места. Закупать канцелярские товары.

Опыт в аналогичной должности от 2х лет. Высокий уровень коммуникативных навыков, четкая и грамотная речь. ПК - уверенный пользователь (Word...

Ведение документооборота (регистрация и обработка корреспонденции), почтовые отправления. Организация и документальное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов, визы, передача авансовых...

Опыт работы офис-менеджером или на аналогичной должности не менее 2 лет. Уверенное владение компьютером и офисными программами (MS Office...

Обеспечение бесперебойного функционирования офиса, включая заказ и контроль остатков товарно-материальных ценностей (ТМЦ), таких как продукты питания и канцелярские товары...

Хорошо знает пакет MS Office. Легко ориентируется в ИТ-программах. Быстро обучается новым навыкам. Обладает усидчивостью и организованностью (предстоит большой...

Контроль подписания документов контрагентами (договоры, ДС, акты). Работа в системе ЭДО. Создание (и/или корректировка) Договоров, ДС. Запуск документов в...

Готовность изучать новое — какие-то задачи ты будешь делать впервые. Многозадачность, умение планировать и систематизировать свою деятельность. Здоровый перфекционизм и...

Открытие и подготовку офиса к началу рабочего дня. Поддержание порядка, чистоты и уюта в офисе. Работу со входящими заявками (телефон...

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Знание основ делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Быстрая обучаемость, педантичность, четкость и структурность.

Закупка канцелярских товаров, мебели, чая/кофе, воды и расходных материалов. Контроль состояния офиса: обслуживание кофе-машины, пополнение расходных материалов в...

Имеешь успешный опыт решения административных задач в роли офис-менеджера или аналогичной позиции. Обладаешь способностью работать автономно и принимать решения...

Создавать уютную атмосферу в офисе. Взаимодействовать с внешними поставщиками услуг, обеспечивающими работу офиса (арендодателями, такси, курьерские службы, техническими работники, провайдерами...

Высшее образование. Опыт коммуникации с Топ-менеджментом. Опыт работы от 1 года на данной или смежной позиции. Умение и желание...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.п.). Сбор, анализ и систематизация информации по поручению руководителя.

Релевантный опыт работы от 1 года ( преимуществом будет опыт работы с VIP клиентами). Грамотная устная и письменная речь, умение работать...

Контроль чистоты в офисе продаж ( следить и своевременно передавать информацию клининг менеджерам). Составление графика сотрудникам. Контроль за обслуживанием техники офиса.

Отличные организационные и коммуникативные навыки. Умение работать с документацией. Ответственность и внимательность. Желание развиваться и расти вместе с командой.

Ведение документооборота, контроль за его своевременным оформлением и хранением. Заказ канцелярских товаров и расходных материалов. Обеспечение исправности и своевременного обслуживания...

Активность, внимательность и доброжелательность. Грамотная устная и письменная речь. Желание помогать людям. Педантичность.

Работа в 1С. Ведение делопроизводства. Выполнение поручений руководителя. Работа по заказам покупателей совместно с руководителем проектов.