Вакансии в городе Москва

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Опыт в смежном функционале от 1 года. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.

Обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя. Планировать рабочий день, вести календарь встреч. Вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений.

Пунктуальность и соблюдение дедлайнов. Умение организовать свой день на удаленке и дисциплина. Продвинутый уровень владения google-sheets, google-docs, google...

Вести отчетность в Google таблицах. Оформлять презентации в Google презентациях. Организовывать задачи руководителя в CRM-системе, в Google-календаре.

Имеешь опыт работы в маркетинге/коммерческом блоке от 1 года. Обладаешь отличными организационными и коммуникативными навыками. Умеешь работать с большим...

Административная поддержка руководителя (ведение и оптимизация календаря, организация встреч, контроль готовности материалов). Анализ метрик и показателей внутренних отчетов команд.

Опыт работы персональным ассистентом. Опыт работы с большим объемом информации. Отличное знание MS office (Excel, Word, Outlook, Power point).

Административная поддержка руководителя: организация поездок, составление отчетов, подготовка документов, презентаций. Координация встреч, переговоров.

Работали на аналогичной позиции от двух лет. Владеете английским языком. Обладаете грамотной устной и письменной речью. Умеете выстраивать коммуникации с...

Организационные задачи. Планирование и коммуникация.

Опыт ассистирования функции, операционной поддержки работы подразделения - от 6 месяцев. Опыт взаимодействия с документами, юристами, договорами в международных компаниях.

Поддерживать команду в ежедневных операционных задачах. Администрировать кабинеты и пользователей. Отвечать на запросы байеров, помогать с пополнением балансов, настройкой кабинетов...

Опыт работы ассистентом как плюс, но не обязательный. Мы готовы обучить! Умение структурировать задачи и доводить их до конца.

Координация и организация эфиров и выступлений с участием топовых организаторов и звездных спикеров. Взаимодействие с подрядчиками, координация доставок и различных...

Высшее образование (желательно экономическое или юридическое). Эмоциональный интеллект, умение находить общий язык. Развитое чувство стиля. Самостоятельность, умение и способность находить...

Ведение первичного документооборота и согласование договоров с контрагентами. Организация и ведение документооборота с головной компанией. Контроль взаиморасчетов и отдельных регулярных...

Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента у собственника бизнеса или в крупной компании или на аналогичной должности.

Обеспечить собственнику возможность сфокусироваться на стратегии и развитии бизнеса, не отвлекаясь на операционные и рутинные вопросы. Ты превращаешь поток поручений...

Опыт работы на аналогичной позиции от года (ассистент руководителя, секретарь, бизнес-координатор). Высокая цифровая грамотность. Умение самостоятельно работать с большими...

Ведение протоколирования совещаний. Проверка документов на подпись руководителю департамента (вычитка, редактирование, корректура текстов). Контроль исполнения поручений исполнителей, сбор статусов.

Жизнерадостность и умение находить общий язык с людьми. Грамотную речь (устную и письменную). Базовое владение компьютером и офисными программами.

Отвечать на звонки и письма клиентов. Поздравлять постоянных заказчиков с праздниками. Вести базу клиентов и подрядчиков. Поддерживать порядок в офисе...

Опыт: Обязателен опыт работы бизнес-ассистентом или на аналитической/исследовательской роли от 1-2 лет. Дополнительным преимуществом будет опыт работы...

Бизнес-ассистирование (80% времени): Ежедневный 'Business Intelligence': мониторинг ключевых чатов команды, подготовка утреннего саммари для основателя (ключевые решения, проблемы, статусы...

Приветствуются базовые знания сферы и рекламных инструментов. Полный день, удаленно. Главная задача: Высвобождать время и силы руководителя. Умение слушать, понимать...

В чем заключается работа : Создание мануалов, регламентов и инструкций. Помощь в подборе персонала: собеседования, звонки, опросы. Присутствие на совместных встречах...

Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет. Знание английского языка не ниже В2. Опыт работы в финтехе или...

Планирование и организация рабочего дня топ-менеджера. Административная поддержка руководителя. Работа с данными — сбор и структурирование необходимой информации.

Организован и пунктуален. Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором проектов. Умеет грамотно писать и чётко коммуницировать.

Организовывать административную и операционную деятельность офиса (координация поставщиков, заказов, документов, встреч, поездок и т.д.). Обеспечивать комфортное функционирование рабочего пространства...

Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями. Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет...

организовывать календарь по внешним мероприятиям. — работа с почтой руководителя. — подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд). —

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом, офис-менеджером или администратором — будет плюсом. Отличные навыки организации и...

Ведение календаря, напоминания о встречах и задачах. Поиск информации и подготовка кратких сводок. Работа с документами (Word, Excel, Google Docs...

Скорость мышления и многозадачность — это ключевое требование! Опыт работы ассистентом или в управлении проектами от 2-х лет.

Ведение и контроль календаря руководителя, планирование встреч и мероприятий. Контроль исполнения задач по отделам (сбор статусов, напоминания, помощь в расстановке...

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое...