Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Знание основных программных продуктов офисного работника (MS Outlook, Word, Excel, Power Point, Miro).

Административная поддержка директора и сотрудников департамента. Управление календарем мероприятий. Сопровождение деловых встреч и обсуждений, фиксирование и контроль ключевых задач.

Опыт работы ассистентом как плюс, но не обязательный. Мы готовы обучить! Умение структурировать задачи и доводить их до конца.

Координация и организация эфиров и выступлений с участием топовых организаторов и звездных спикеров. Взаимодействие с подрядчиками, координация доставок и различных...

Высшее образование (желательно экономическое или юридическое). Эмоциональный интеллект, умение находить общий язык. Развитое чувство стиля. Самостоятельность, умение и способность находить...

Ведение первичного документооборота и согласование договоров с контрагентами. Организация и ведение документооборота с головной компанией. Контроль взаиморасчетов и отдельных регулярных...

Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов. Правила деловой переписки; требования к текстовым документам. Порядок составления номенклатуры дел; сроки...

Обработка и регистрация документации Общества. Проведение нормоконтроля документов. Формирование сводной НД. Организация архивного хранения документов. Уничтожение документов. Протоколирование совещаний.

Опыт от 1 года в роли бизнес-ассистента у собственника бизнеса или в крупной компании или на аналогичной должности.

Обеспечить собственнику возможность сфокусироваться на стратегии и развитии бизнеса, не отвлекаясь на операционные и рутинные вопросы. Ты превращаешь поток поручений...

Опыт в роли ассистента руководителя или в аналогичной административной роли — от 2 лет. Высокая степень самоорганизации и ответственности.

Ведение календаря руководителя: встречи, дедлайны, планирование. Протоколирование и контроль post-meeting задач. Поддержание сроков исполнения поручений и проектов.

Жизнерадостность и умение находить общий язык с людьми. Грамотную речь (устную и письменную). Базовое владение компьютером и офисными программами.

Отвечать на звонки и письма клиентов. Поздравлять постоянных заказчиков с праздниками. Вести базу клиентов и подрядчиков. Поддерживать порядок в офисе...

Организован и пунктуален. Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором проектов. Умеет грамотно писать и чётко коммуницировать.

Организовывать административную и операционную деятельность офиса (координация поставщиков, заказов, документов, встреч, поездок и т.д.). Обеспечивать комфортное функционирование рабочего пространства...

Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями. Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет...

организовывать календарь по внешним мероприятиям. — работа с почтой руководителя. — подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд). —

Высшее образование (бакалавр или магистр). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности или в роли менеджера проектов.

Организация расписания, координация поездок и путешествий. Ведение коммуникации и представление интересов семьи на русском и английском языках, взаимодействие с подрядчиками...

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое...

Владение специфичными компьютерными программами: Excel, Гугл таблицы: начальное владение, продвинутый пользователь): уверенный пользователь.

Мы продвигаем товары для красоты и здоровья через таргетированную рекламу в социальных сетях, CPA сетях, тизерных сетях, youtube, тематических ресурсах.

Пунктуальный, системный, держите слово и сроки. Строгий, но доброжелательный: умеете добиваться результата без лишнего давления. Грамотно пишете, структурируете задачи, уверенно...

Проводить ежедневные утренние планёрки с менеджерами. Контролировать выполнение задач и сроков по каждому сотруднику. Проверять корректность данных в CRM; при...

Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет.

Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы. Контроль за текущими задачами...

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Высшее образование (бакалавр или магистр). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности или в роли менеджера проектов.

Организация расписания, координация поездок и путешествий. Ведение коммуникации и представление интересов семьи на русском и английском языках, взаимодействие с подрядчиками...

Опытный пользователь ПК. Ответственность, усидчивость, трудолюбие и исполнительность. Готовность к рутине и однотипным ежедневным задачам. Самостоятельность: можно поручить задачу и...

Обрабатывать обращения пользователей и команды. Помогать с техническими вопросами и проблемами. Передавать баги и запросы в технический отдел или аккаунт...

Уверенное владение ПК (MacOS / Windows), знание Office или Google-таблиц. Навыки базовой мобильной съёмки или интерес к фото/видео.

Участвовать в организации и проведении съёмок по сбору данных (в том числе с людьми и предметами). Работать с оборудованием для...

Исполнительность — ваше второе имя. Вы не ждете контроля, а сами доводите задачи до 100% завершения. Вы системный и аккуратный человек.

Превращать мои аудиосообщения и идеи в четкие пошаговые задачи и заносить их в таск-менеджер и часто исполнять самой/самому.