Вакансии в городе Москва

Организован и пунктуален. Имеет опыт работы офис-менеджером, ассистентом или координатором проектов. Умеет грамотно писать и чётко коммуницировать.

Организовывать административную и операционную деятельность офиса (координация поставщиков, заказов, документов, встреч, поездок и т.д.). Обеспечивать комфортное функционирование рабочего пространства...

Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями. Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет...

организовывать календарь по внешним мероприятиям. — работа с почтой руководителя. — подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд). —

Иметь опыт работы ассистентом от 1 года. Быть человеком решений, а не проблем. Не ныть. Любить труд. Уметь быстро погружаться...

Находить и структурировать информацию. Понятно оформлять таблицы. Проводить первичное собеседование сотрудника по скрипту. Читать книги, делать конспекты и рассказывать краткое...

Владение специфичными компьютерными программами: Excel, Гугл таблицы: начальное владение, продвинутый пользователь): уверенный пользователь.

Мы продвигаем товары для красоты и здоровья через таргетированную рекламу в социальных сетях, CPA сетях, тизерных сетях, youtube, тематических ресурсах.

Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет.

Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы. Контроль за текущими задачами...

Высшее образование (бакалавр или магистр). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности или в роли менеджера проектов.

Организация расписания, координация поездок и путешествий. Ведение коммуникации и представление интересов семьи на русском и английском языках, взаимодействие с подрядчиками...

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Ответственность. Аккуратность. Презентабельный внешний вид. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение личных и бизнес поручений руководителя (задачи разные: от назначения встреч и зумов, до поиска авиа и театральных билетов).

Опыт работы в административной, бухгалтерской или финансовой функции от 2 лет. - Опыт работы с ЭДО — обязателен. - Уверенное владение Google Sheets...

загрузка актов по ОРД, проверка корректности данных. - загрузка и разбор документов в ЭДО (Диадок, Тензор и т.п.). -

1,5+ года опыта PA/EA в IT, маркетинговом стартапе или динамичной компании. Уверенное владение современным рабочим стеком: Notion...

Снижение времени на рутинные процессы минимум на 50% через AI-решения. 100% соблюдение дедлайнов и точность выполнения задач.

Высшее образование (бакалавр или магистр). Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности или в роли менеджера проектов.

Организация расписания, координация поездок и путешествий. Ведение коммуникации и представление интересов семьи на русском и английском языках, взаимодействие с подрядчиками...

Опытный пользователь ПК. Ответственность, усидчивость, трудолюбие и исполнительность. Готовность к рутине и однотипным ежедневным задачам. Самостоятельность: можно поручить задачу и...

Обрабатывать обращения пользователей и команды. Помогать с техническими вопросами и проблемами. Передавать баги и запросы в технический отдел или аккаунт...

Уверенное владение ПК (MacOS / Windows), знание Office или Google-таблиц. Навыки базовой мобильной съёмки или интерес к фото/видео.

Участвовать в организации и проведении съёмок по сбору данных (в том числе с людьми и предметами). Работать с оборудованием для...

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:30 до 17:30. Обычно нашей команде многое нужно сделать до прихода остальных...

Принимать корреспонденцию у курьеров, оформлять заявки на пропуск, обслуживание офиса. Следить, чтобы у бизнес-центра всегда был актуальный список команды...

Опыт в смежном функционале от 1 года. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.

Обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя. Планировать рабочий день, вести календарь встреч. Вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений.

Пунктуальность и соблюдение дедлайнов. Умение организовать свой день на удаленке и дисциплина. Продвинутый уровень владения google-sheets, google-docs, google...

Вести отчетность в Google таблицах. Оформлять презентации в Google презентациях. Организовывать задачи руководителя в CRM-системе, в Google-календаре.

Имеешь опыт работы в маркетинге/коммерческом блоке от 1 года. Обладаешь отличными организационными и коммуникативными навыками. Умеешь работать с большим...

Административная поддержка руководителя (ведение и оптимизация календаря, организация встреч, контроль готовности материалов). Анализ метрик и показателей внутренних отчетов команд.

Опыт работы персональным ассистентом. Опыт работы с большим объемом информации. Отличное знание MS office (Excel, Word, Outlook, Power point).

Административная поддержка руководителя: организация поездок, составление отчетов, подготовка документов, презентаций. Координация встреч, переговоров.

Работали на аналогичной позиции от двух лет. Владеете английским языком. Обладаете грамотной устной и письменной речью. Умеете выстраивать коммуникации с...

Организационные задачи. Планирование и коммуникация.