Вакансии в городе Москва

От 3-х лет опыта работы в должности специалиста по оказанию административной поддержки, предпочтительно в международной компании. Высшее образование.

Оказывает эффективную и своевременную административную поддержку Руководителю и департаменту (организация деловых поездок, бронирование билетов, визы, гостиницы). Ведет документооборот по командировкам.

Опыт работы на административной позиции с оказанием полного цикла административной поддержки в течение 1-3 лет. Опыт работы в иностранных...

Оказывает административную поддержку сотрудникам научного центра. Обеспечивает организацию и контроль документооборота научного центра, в том числе с использованием ИТ-систем...

Опыт работы на аналогичной позиции 4–5 лет. Английский язык уровня Upper-Intermediate. Готовность оперативно решать задачи и быть на...

Административная поддержка руководителя и сопровождение бизнес-проектов. Подготовка презентаций, отчетов и деловых документов. Управление календарем, организация встреч, ведение деловой и...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК и офисной техники (принтер, сканер и пр.). Ответственность. Соблюдение этики поведения в офисе. Пунктуальность. Грамотность.

Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронной почты и т.д.). Обеспечение сохранности документов, формирование...

Высшее образование. Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет. Опыт работы в приемной руководства или акционеров...

Ведение графика руководителя в Outlook. Организация совещаний руководителя и подготовка материалов. Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.

Законченное образование желательно (среднее специальное, высшее). Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (если нет опыта работы в 1С, Confluence, Outlook...

Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии. Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам. Регистрация, подписание, сканирование...

Профессиональный опыт: Высшее образование. Опыт работы от 2 лет. Знание принципов организации рабочего процесса. Ключевые навыки: Уверенное владение MS Office...

Административная поддержка руководителя: Полная организация рабочего процесса. Координация деловых и личных встреч. Ведение онлайн-календаря. Информационная поддержка. Организация мероприятий: Подготовка...

У Вас есть опыт на аналогичной должности от 3 лет. - Вы отлично владеете MS Office (в т.ч.

12 day off в год. - Ежегодные выезды с командой на Work Camp. - Выполнение бизнес-поручений Генерального директора (связанные с функционированием...

Высшее образование (желательно экономическое или юридическое). Эмоциональный интеллект, умение находить общий язык. Развитое чувство стиля. Самостоятельность, умение и способность находить...

Ведение первичного документооборота и согласование договоров с контрагентами. Организация и ведение документооборота с головной компанией. Контроль взаиморасчетов и отдельных регулярных...

Получил высшее образование (экономика/юриспруденция — отлично подойдет). Имеет релевантный опыт. Дисциплинирован, ответственно и внимательно относится к своим задачам.

Составлять график руководителя. Заниматься документами по поручению руководителя. Организовывать встречи и деловые переговоры. Контролировать исполнение распоряжений руководителя. Встречать гостей, Ты...

Опыт работы на аналогичной позиции от года (ассистент руководителя, секретарь, бизнес-координатор). Высокая цифровая грамотность. Умение самостоятельно работать с большими...

Ведение протоколирования совещаний. Проверка документов на подпись руководителю департамента (вычитка, редактирование, корректура текстов). Контроль исполнения поручений исполнителей, сбор статусов.

Опрятный внешний вид. Энергичность. Хорошая память. Ответственность, гибкость, инициативность, внимательность. Готовность прийти на помощь коллегам.

Работать с документами (печать, сканирование, ведение реестров, удаление). Взаимодействовать с гостями приёмной. Помогать по хозяйству приёмной. Выезжать по задачам (в...

Грамотная устная и письменная речь. Клиентоориентированность. Уверенный пользователь ПК: MS OutLook, Excel, Word. Умение работать с офисной оргтехникой.

Оформление и выдача пропусков для посетителей. Прием и регистрация входящей корреспонденции.

Аналитический склад ума, организованность, аккуратность, ответственность, высокий уровень грамотности. Умение четко и структурировано излагать свои мысли, высокие коммуникативные навыки.

Обработка вводных данных по проектам от заказчиков, помощь в подготовке ТЗ для дизайнеров и программистов. Мониторинг задач и внесение корректировок...

Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет. Работа длительное время с одним руководителем. Опыт работы у ТОП-менеджеров. Высшее образование.

Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря...

Высшее образование. Профильное образование или профессиональная переподготовка (кадровое делопроизводство, управление персоналом) будет плюсом. Мы готовы смотреть специалиста без опыта работы!

Помощь в ведении кадрового делопроизводства. Ведение бумажного и электронного документооборота. Ведение реестров и заполнение таблиц. Подпись документов. Выполнение поручений руководителя.

Владение ПК и оргтехникой. Знание делового этикета. Грамотная и хорошо поставленная речь. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность, хорошие организаторские способности.

Прием, учет и распределение входящей информации. Прием и регистрация поступающей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции. Прием посетителей. Прием телефонных звонков.

Знание первичной бухгалтерской документации. Знание Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) обязательно. Опыт работы в 1С. Опыт работы в CRM.

Ведение документооборота с контрагентами отдела (контроль подписания договоров, выставление счетов на оплату, создание и контроль подписания первичной документации - УПД, ТОРГ...

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), базовые знания 1С. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс). Знание английского языка...

Поиск и систематизирование информации. Документооборот (все аспекты работы с документами: печать, подготовка к подписанию, сканирование, ведение реестров, отправка/прием документов...

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (офис-менеджер, администратор, ассистент).

Полный контроль за офисным снабжением: формирование заявок, поиск поставщиков, закупка продуктов, воды, канцелярии и всех расходных материалов. Подготовка и организация...