Вакансии в городе Москва

Английский язык C1+, уверенное владение AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Gemini), готовность работать full-time удаленно 40 часов в...

Мы сейчас на этапе активного роста и запуска новых направлений — от AI-продуктов до расширения conference-as-a-service модели.

Владение Google Docs / Sheets. Готовность быстро осваивать новые инструменты (Bitrix). Умение писать ясные, структурные деловые тексты. Логичность и аккуратность в...

Организационная и административная помощь в работе проектного офиса. Участие в сопровождении образовательных мероприятий и проектов. Ведение задач в Bitrix и...

любить профессию помощника руководителя и получать удовольствие от того, что у руководителя «все под контролем».

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Готов к многозадачности и работе в высоком темпе.

Составлять дорожные карты проектов. Ставить задачи дизайнерам и разработчикам и проверять проект. Участвовать во встречах с клиентами вместе с Менеджером...

Имеет опыт от 1 года в роли ассистента, секретаря, офис-менеджера или координатора. Уверенно работает с MS Office (особенно Excel...

Ведение документооборота в отделе продаж. Взаимодействие с потенциальными и текущими Клиентами по ключевым вопросам;. Поддержка и контроль выполнения задач в...

Технически подкован: быстро осваивает новые сервисы. Внимателен к деталям: умеет работать с данными, не допуская ошибок.

Координация внутренних встреч команды. Аналитика и поиск данных. Работа с данными и отчетность. Администрирование и организация.

Аналогичный опыт работы приветствуется. Пользователь ПК: Microsoft Office, Word, Excel. Умение оперативно решать задачи. Коммуникабельность, внимательность, стрессоустойчивость, инициативность и креативность.

Ведение документооборота, обработка входящей и исходящей корреспонденции. Осуществление почтовых отправок и получение документов компании. Прием входящих звонков и их распределение...

Ответственный и любишь, когда всё разложено по полочкам. Обладаешь хорошими навыками работы в Excel. Имеешь высшее (или неоконченное высшее) образование...

Принимать, проверять и обрабатывать «первичку» (счета, накладные, акты). Контролировать, чтобы все документы были оформлены идеально. Взаимодействовать с контрагентами и коллегами...

Знание Битрикс24 на уровне настроек (либо готовность этому оперативно. Научиться). Умение строить доверительные отношения с клиентами. Внимательность и ответственность.

Общение с клиентами через звонки и мессенджеры. Аккуратное ведение CRM (Битрикс24). Консультирование клиентов по возможностям и настройкам Битрикс24.

У тебя есть: компьютер/ интернет / телефон. Умеешь быстро найти и проверить информацию. У тебя живой и пытливый ум.

Ежедневные планирования и контроль задач сотрудников. Работа с документацией и презентациями. Прослушивать звонки менеджеров в CRM-системе. Выполнять личные поручения...

Грамотная устная и письменная речь. Пунктуальность и аккуратность. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность. Отличное знание ПК, офисных программ (Word, Excel).

Прием и распределение входящих звонков. Внутренний и внешний документооборот: прием, отправка, первичная обработка документов, распределение по отделам. Подготовка и целевая...

Высшее образование. Опыт работы на позиции ассистента или секретаря не менее 3 лет. Отличные коммуникативные навыки и способность работать в...

Административная поддержка работы Офиса Генерального директора. Организация документооборота. Организация встреч. Управление базой контактов Генерального директора. Обеспечение работы приемной ГД.

Профильные курсы по специальности будут преимуществом. Умение структурно работать с информацией и документами. Порядок и точность — от регистрации документов до...

Прием и распределение входящих звонков. Ведение документооборота. Подготовка документов на подписание Руководству. Подготовка почтовой корреспонденции для передачи курьерам.

Опыт работы Online ассистентом! Опыт digital маркетинга! Опыт профессионально работать с ChatGPT! Знание английского языка от C1 (желательно).

Выполнение поручений руководителя: анализ рынка и конкурентов, сбор материалов, поиск информации, работа с ChatGPT (профессионально!), подборка данных, организация онлайн мероприятий...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3 лет. Опыт работы в производственных компаниях - будет большим преимуществом. Навыки работы в...

Планирование календаря руководителя (планирование, согласование и организация встреч). Протоколирование совещаний руководителя. Работа с документооборотом руководителя. Встреча гостей руководителя.

Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 3 месяцев. Грамотная устная и письменная деловая речь. Уверенное владение Excel, Word.

Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов. Контролем работы клининговой службы. Встречей гостей, организацией переговоров, подачей напитков и угощений.

Опыт и компетенции: Технические знания: - Глубокое понимание принципов функционирования современной IT-инфраструктуры и высоких нагрузок на серверные приложения. -

1. Управление потоком поручений. - Получение неформальных поручений от заказчиков, оценка важности и возможности реализации каждого запроса. - Оформление поручений в систему...

Опыт работы в административной поддержке офиса не менее 3 месяцев. Грамотная устная и письменная деловая речь. Уверенное владение Excel, Word.

Деловой перепиской в рамках организационных/административных вопросов. Контролем работы клининговой службы. Встречей гостей, организацией переговоров, подачей напитков и угощений.

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года и/или опыт в соответствующей функциональной области не менее 3 лет.

Ведение проектного делопроизводства и документооборота (оформление, согласование проектных документов, рассылка рабочих материалов, создание и ведение рабочих папок проекта).

Опыт работы на административной позиции с оказанием полного цикла административной поддержки в течение 1-3 лет. Опыт работы в иностранных...

Оказывает административную поддержку сотрудникам научного центра. Обеспечивает организацию и контроль документооборота научного центра, в том числе с использованием ИТ-систем...