Вакансии в городе Москва

Уверенный пользователь ПК, владение офисными приложениями Word, Excel, PowerPoint. Исполнительность и обучаемость. Аккуратность в оформлении документов. Грамотность и умение правильно...

Составление расписания и организация встреч руководителя. Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Ведение документооборота (распределение документов по подразделениям).

Опыт работы в продажах, административной поддержке отдела продаж или схожих ролях (от 1 года). Умение работать с документами: подготовка коммерческих...

Организационная поддержка процесса подачи на тендеры. Участие в процессе согласования договоров и подключение руководителей проектов на их исполнение.

Опыт работы с проектной документацией по ГОСТ и ФЗ-44. Навык ведения деловых переписок. Навыки работы с офисными приложениями (Word...

Административное сопровождение проектов. Ведение делопроизводства. Учет и контроль статей бюджета. Составление и ведение бюджета проектов. Подготовка отчётной документации по контрактам.

Вы пунктуальны, ответственны, трудолюбивы, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации. - Вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами...

Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя. - Ведение протоколов деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних). - Организация встреч и...

Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет. Опыт работы с бухгалтерской документацией (контроль выписки счетов, оформление инвойсов, проведение платежей).

Обеспечение функционирования офиса (закупки, украшение, поддержание). Встреча и организация доставок. Организация места работы новым сотрудникам, передача им оборудования.

на интервью с HR поговорим о твоих целях и опыте, обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс.

обработка входящей документации в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой (разбор...

Опыт работы корпоративным секретарем в регистрационном агентстве или международной юридической фирме. Понимание принципов KYC и AML. Умение работать с большими...

Ведение и регулярное обновление корпоративных реестров. Взаимодействие с агентами, юридическими представителями и поставщиками услуг в разных странах. Запрос и сбор...

Образование: среднее профессиональное/среднее. Уровень владения ПК: продвинутый пользователь. Опыт работы от 1 года и знание английского/французского языка будет...

Осуществлять деловую переписку в соответствии с установленными правилами. Подготавливать проведение конферентного мероприятия в составе рабочей группы. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации.

Высшее образование (бакалавриат, специалитет). Релевантный опыт работы по направлению вакансии от 3 лет. Знание основ организации делопроизводства, оформления и обработки...

Организация и ведение бумажного и электронного документооборота руководителя. Подготовка и организация заседаний/совещаний, ведение протокола совещаний. Контроль исполнения поручений.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), базовые знания 1С. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс). Знание английского языка...

Встреча гостей: организация чая/кофе. Поиск и систематизирование информации. Travel-support: бронирование гостиниц, авиабилетов, организация трансферов. Документооборот (все аспекты работы...

Стаж работы не менее 1 года на аналогичной должности. Отличное владение правилами русского языка и навыками делового общения.

Приём и диспетчеризация поступающих телефонных звонков, фиксация и передача сообщений исполнителям о поступивших звонках. Приём, обработка и контроль сообщений электронной...

Грамотная устная и письменная речь. Презентабельный внешний вид. Пунктуальность. Ответственность. Стрессоустойчивость. Владение компьютером на уровне уверенного пользователя. Будет плюсом: наличие...

Ведение документооборота. Прием/отправка письменной корреспонденции. Обработка звонков. Travel-поддержка сотрудников офиса. Выполнение поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Внедрение и использование AI-инструментов. От создания чат-ботов для автоматизации коммуникаций до использования ИИ для аналитики, обработки информации и...

Умение разобраться в задаче и предложить решение. Привычку мыслить результатом, а не объяснением, почему не вышло. Навык структурировать хаос, делить...

Внедряем amoCRM и МойСклад. Интегрируем их с WhatsApp, телефонией, AI и другими сервисами. Настраиваем автоворонки, аналитику и помогаем бизнесу продавать...

Аналогичный опыт работы от 2ух лет. Английский язык (письменный и устный). Уверенный пользователей Outlook, Excel. Высшее образование.

Ведение календаря встреч и мероприятий, формирование и координация рабочего дня. Решение различный организационных задач. Протоколирование встреч, контроль статусов исполнения.

Владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Внимательность, аккуратность, вежливость. Готовность помогать с рутинными задачами. Будет плюсом знание основ делопроизводства и...

Организация кофе-брейков, заказ еды и напитков для встреч. Организация рабочего графика руководителя (ведение календаря, напоминание о встречах).

Образование среднее профессиональное, высшее. Опыт работы с геоинформационными системами, системы электронного документооборота 1C. Уверенный пользователь Excel, умение формировать сводные...

Регистрация и учет всех входящих инвестиционных проектов, ведение Реестра инвестиционных проектов. Ведение проектов в Weeek, определение границ участков на карте.

Опыт работы бизнес-ассистентом/администратором проектов от 2-х лет. Преимущество: опыт работы в сфере автоматизации. Навыки подготовки презентаций, аналитических...

Полное планирование рабочего дня руководителя: встречи, календарь, звонки и пр. Организация совещаний: определение повестки, приглашение участников, протоколирование. Организация встреч, звонков...

Высокая степень ответственности и исполнительности при выполнении поставленных задач. Уверенное владение офисными приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого...

Подготовка отчётов по показателям проектов и подразделения. Подготовка и учёт контрактов. Подготовка, отправка инвойсов. Систематизация и описание существующих процедур в...

Знание ПК, Microsoft офис. Быстрая обучаемость.

Работа с базами данных. Прием и распределение входящих звонков (10-15 в звонков в день).