Вакансии в городе Москва

Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки. Имеете опыт организации мероприятий под ключ: от идеи до финального отчёта.

Наша команда превращает офис в удобное и функциональное пространство: от организации рабочего пространства до планирования встреч и мероприятий.

Грамотная устная и письменная речь. Клиентоориентированность. Уверенный пользователь ПК: MS OutLook, Excel, Word. Умение работать с офисной оргтехникой.

Оформление и выдача пропусков для посетителей. Прием и регистрация входящей корреспонденции.

Аналитический склад ума, организованность, аккуратность, ответственность, высокий уровень грамотности. Умение четко и структурировано излагать свои мысли, высокие коммуникативные навыки.

Обработка вводных данных по проектам от заказчиков, помощь в подготовке ТЗ для дизайнеров и программистов. Мониторинг задач и внесение корректировок...

Опыт работы Персональным ассистентом от 5 лет. Работа длительное время с одним руководителем. Опыт работы у ТОП-менеджеров. Высшее образование.

Тайм-менеджмент: планирование, организация встреч и подготовка к ним; протоколирование; подготовка писем/запросов/поручений по результатам встреч; полное ведение календаря...

Высшее образование. Профильное образование или профессиональная переподготовка (кадровое делопроизводство, управление персоналом) будет плюсом. Мы готовы смотреть специалиста без опыта работы!

Помощь в ведении кадрового делопроизводства. Ведение бумажного и электронного документооборота. Ведение реестров и заполнение таблиц. Подпись документов. Выполнение поручений руководителя.

Владение ПК и оргтехникой. Знание делового этикета. Грамотная и хорошо поставленная речь. Пунктуальность. Стрессоустойчивость. Коммуникабельность, хорошие организаторские способности.

Прием, учет и распределение входящей информации. Прием и регистрация поступающей корреспонденции. Регистрация исходящей корреспонденции. Прием посетителей. Прием телефонных звонков.

Знание первичной бухгалтерской документации. Знание Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) обязательно. Опыт работы в 1С. Опыт работы в CRM.

Ведение документооборота с контрагентами отдела (контроль подписания договоров, выставление счетов на оплату, создание и контроль подписания первичной документации - УПД, ТОРГ...

Опрятный внешний вид. Энергичность. Хорошая память. Ответственность, гибкость, инициативность, внимательность. Готовность прийти на помощь коллегам.

Работать с документами (печать, сканирование, ведение реестров, удаление). Взаимодействовать с гостями приёмной. Помогать по хозяйству приёмной. Выезжать по задачам (в...

Опыт работы на аналогичной позиции от года (ассистент руководителя, секретарь, бизнес-координатор). Высокая цифровая грамотность. Умение самостоятельно работать с большими...

Ведение протоколирования совещаний. Проверка документов на подпись руководителю департамента (вычитка, редактирование, корректура текстов). Контроль исполнения поручений исполнителей, сбор статусов.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), базовые знания 1С. Умение работать с оргтехникой (принтер, сканер, факс). Знание английского языка...

Поиск и систематизирование информации. Документооборот (все аспекты работы с документами: печать, подготовка к подписанию, сканирование, ведение реестров, отправка/прием документов...

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (офис-менеджер, администратор, ассистент).

Полный контроль за офисным снабжением: формирование заявок, поиск поставщиков, закупка продуктов, воды, канцелярии и всех расходных материалов. Подготовка и организация...

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет на уровне CEO/Top-менеджмента. Экспертный уровень владения Outlook, Excel, PowerPoint.

Организовывать и координировать встречи CEO: внутренние, внешние, международные (с учетом часовых поясов). Планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать...

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Высшее образование. Навыки работы с первичной документацией. Знание Ecxel. Активная позиция, системное мышление, умение работать с большим количеством информации.

Обзор рынка конкурентов, сравнительный анализ цен. Выгрузка и подготовка статистик. Сбор и подготовка информации для презентаций и рассылок.

Опытный пользователь ПК. Ответственность, усидчивость, трудолюбие и исполнительность. Готовность к рутине и однотипным ежедневным задачам. Самостоятельность: можно поручить задачу и...

Обрабатывать обращения пользователей и команды. Помогать с техническими вопросами и проблемами. Передавать баги и запросы в технический отдел или аккаунт...

Уверенное владение ПК (MacOS / Windows), знание Office или Google-таблиц. Навыки базовой мобильной съёмки или интерес к фото/видео.

Участвовать в организации и проведении съёмок по сбору данных (в том числе с людьми и предметами). Работать с оборудованием для...

Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат – от 1-го года. Знание программы 1С:Документооборот. Ответственность и исполнительность.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование). Ведение учета доверенностей.

Релевантный опыт работы от 2-х лет. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Высокий уровень организаторских навыков, инициативности и...

Организация рабочего графика ГД: планирование встреч, звонков и поездок. Travel-поддержка. Подготовка, обеспечение проведения, протоколирование совещаний. Координация взаимодействия между ГД...