Вакансии в городе Москва

Знание английского языка (деловая переписка и встреча иностранных гостей). Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (желательно).

Встречать гостей. Заказ пропусков в администрации БЦ. Поддержка двух переговорных комнат в рабочем состоянии (наличие воды, канцтоваров). Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Умеете работать с оргтехникой. Способны использовать основные офисные компьютерные программы (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook и другие). Организованны и умеете...

Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции. Встреча посетителей офиса. Ведение делопроизводства. Организация встреч и совещаний, бронирование переговорных .

Опыт работы от года бизнес координатором, помощником руководителя, менеджером или коучем, специалистом по бизнес-процессам, специалистом СМК или проектным менеджером...

Административные обязанности: Ведение и структуризация базы документов в облачных хранилищах. Подготовка презентаций, материалов для встреч и планерок. Ведение календаря встреч...

Высшее или неоконченное высшее образование. Уверенное пользование ПК. Опыт ведения деловой переписки. Опыт ведения архива, сканирования, копирования, брошюрования документов.

Travel поддержка сотрудников компании на время отсутствия менеджера по оформлению командировок. Прием и обработка входящих звонков. Оформление пропусков.

В/о или средне-специальное. Опыт работы от года. Грамотная речь и написание текстов.

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и др; проверка их наличия и распределение между сотрудниками. Прием посетителей и...

Высшее образование обязательно. Четкая и грамотная речь. Доброжелательность.

Консультация клиентов по навыкам работы с сайтом, помощь при размещении первого заказа на В2В портале. Обработка заказов.

Опыт работы бизнес-ассистентом/администратором проектов от 2-х лет. Преимущество: опыт работы в сфере автоматизации. Навыки подготовки презентаций, аналитических...

Полное планирование рабочего дня руководителя: встречи, календарь, звонки и пр. Организация совещаний: определение повестки, приглашение участников, протоколирование. Организация встреч, звонков...

Опыт работы ассистентом руководителя от 1 года. Уверенное владение пакетом Microsoft Office, оргтехникой. Английский язык — уровень Intermediate и выше: умение...

Осуществлять административную поддержку руководителя и сотрудников подразделения. Осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками подразделения. Обеспечивать своевременную подготовку, сбор и консолидацию...

Высшее образование. Устная и письменная грамотность. Уверенный пользователь ПК, знание пакета MS Office. Опыт работы с электронной почтой.

Выполнение поручений руководства. Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей. Заказ пропусков на автотранспорт. Работа с электронной почтой.

Желателен опыт в клиентском сервисе или в поддержке руководителей. Понимание субординации и формата общения со статусными лицами. Опыт работы в...

Полный контроль календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, телефонных конференций с учетом приоритетов и "защиты времени". Работа с несколькими почтовыми ящиками...

Опыт работы от 2ух лет (в роли: бизнес-ассистент, project-менеджер). Аналитическое мышление: способность анализировать ключевые метрики и отчеты...

Актуализация планов, сбор информации. Помощь в ведении различных форм и таблиц. Поддержка процесса OKR в экосистеме. Организация стратегических сессий и...

Образование: магистр/специалист (инжиниринг, экономика, менеджмент, лингвистика). Опыт: от 2-х лет в роли executive assistant, PMO-аналитика или консалтинга...

Агрессивно масштабирует продажи решений промышленной ультрафильтрации в РФ. Запускает новую производственную площадку в Китае для рынков КНР и ЮВА.

Стабильный, спокойный и аккуратный специалист, способный адекватно оценивать собственные силы и сделать работу вовремя. Ответственный коллега, на которого можно положиться...

Прием входящих звонков и корреспонденции (прием/регистрация/распределение корреспонденции, звонков, документации). Прием и распределение входящей информации. Подготовка необходимой документации.

Внимательность и ответственность. Опыт работы очень желателен, но не обязателен. Способность самостоятельно управлять рабочим временем, задачами, приоритетами. Умение вести деловую...

Прием и распределение телефонных звонков (в среднем, до 10 в день). Организация приема посетителей. Обработка входящих заявок, формирование и отправка...

Гиперответственностью и исполнительностью - задачи должны быть решены в обозначенные сроки. - Готовностью быть на связи 24/7, иногда работать в выходные. -

Планировать, организовывать, координировать встречи и рабочий день руководителя. - Взаимодействовать с заказчиками. - Искать подрядчиков, исполнителей. - Составлять технические задания и контролировать их...

Опыт работы от 1 года в роли ассистента, координатора проектов или менеджера. Грамотный русский язык, уверенный английский B2+...

Поиск и установление контактов с партнёрами и дистрибьюторами по всему миру. Переписка и звонки с компаниями, поставщиками, подрядчиками преимущественно на...

Опыт работы в роли бизнес-ассистента от 3 лет. Гибкость, умение быстро переключаться между задачами. Проактивность и инициативность в решении...

Организация рабочего времени и ведение рабочего календаря Генерального директора и Заместителя генерального директора (планирование и организация встреч, командировок, своевременное напоминание...

Опыт работы в указанной должности. Уверенный пользователь компьютера, интернет-ресурсами, MS Office. Доброжелательность, грамотная речь, знание делового этикета, аккуратный внешний...

Ведение делопроизводства (распоряжения, приказы, письма и т.д.), в том числе электронного. Ведение деловой переписки (входящая и исходящая переписка), документооборот.

Успешный опыт работы от 3-х лет. Наличие организационных навыков. Знание Английского языка. Умение работать в режиме многозадачности.

Ведение календаря руководителя - организовывать рабочий график и встречи, контролировать важные даты и мероприятия. Помогать в подготовке документов. Travel-поддержка деловых...

Организационные навыки - Опыт ведения календарей, назначения встреч, контроля дедлайнов. Навык протоколирования встреч и фиксации решений. Аналитическое мышление - Базовые знания Excel...

Административная поддержка (ведение календаря, организация встреч, протоколирование, напоминания. Управление задачами , контроль исполнения поручений. Работа с документами). Аналитика и отчетность (сбор...