Вакансии в городе Москва

Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями. Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет...

организовывать календарь по внешним мероприятиям. — работа с почтой руководителя. — подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд). —

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (офис-менеджер, администратор, ассистент).

Полный контроль за офисным снабжением: формирование заявок, поиск поставщиков, закупка продуктов, воды, канцелярии и всех расходных материалов. Подготовка и организация...

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 3 лет. Опыт взаимодействия с коммерческими подразделениями (продажи, маркетинг). Уверенные навыки организации, планирования...

Ведение календаря, планирование встреч, контроль за сроками выполнения задач. Подготовка презентаций, отчетов, коммерческих предложений и других материалов. Ведение деловой переписки...

Уверенное владение ПК (MacOS / Windows), знание Office или Google-таблиц. Навыки базовой мобильной съёмки или интерес к фото/видео.

Участвовать в организации и проведении съёмок по сбору данных (в том числе с людьми и предметами). Работать с оборудованием для...

Высшее техническое/экономическое. Уверенный пользователь 1С и ПК (в части MS Office -Outlook, Word; продвинутый уровень - MS Office excel).

Составление и ведение/актуализация бюджетов проекта в 1С. Контроль и ведение финансовой отчетности по Договору. Проверка первичных бухгалтерских документов.

Опыт работы от 2 лет в роли Executive Assistant / Personal Assistant / Project Coordinator. Опыт взаимодействия с руководителями C-level.

Участие во встречах с международной командой: ведение подробных заметок, фиксация решений, подготовка итоговых протоколов (minutes & action items). Управление задачами: регулярный...

Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Знание правил делового этикета, умение вести официальную деловую переписку. Желателен опыт работы с...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за порядком в комнате отдыха (чай, сахар, молоко , салфетки и пр.), бумагой в принтерах и пр...

Опрятный внешний вид. Энергичность. Хорошая память. Ответственность, гибкость, инициативность, внимательность. Готовность прийти на помощь коллегам.

Работать с документами (печать, сканирование, ведение реестров, удаление). Взаимодействовать с гостями приёмной. Помогать по хозяйству приёмной. Выезжать по задачам (в...

Опыт в смежном функционале от 1 года. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям.

Обеспечивать административную и travel-поддержку руководителя. Планировать рабочий день, вести календарь встреч. Вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений.

Опыт работы администратором, офис-менеджером, помощником руководителя, специалистом по документообороту — от 1 года. Понимание принципов делопроизводства и документооборота (входящие/исходящие...

Ведение внутреннего документооборота отдела монтажа (письма, акты, заявки, служебные записки, журналы учёта и пр). Подготовка и контроль заявок на оплату...

Высшее образование. Идеальная грамотность (русский язык письменный и устный). Желателен английский язык. Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.

Полная административная поддержка руководителей. Ведение календарей руководителей, назначение встреч, совещаний. Подготовка документов на подпись руководителям. Ведение документооборота, реестра договоров, приказов...

Опыт работы на аналогичной позиции 4–5 лет. Английский язык уровня Upper-Intermediate. Готовность оперативно решать задачи и быть на...

Административная поддержка руководителя и сопровождение бизнес-проектов. Подготовка презентаций, отчетов и деловых документов. Управление календарем, организация встреч, ведение деловой и...

Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен. Опыт работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний и т.п.. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности...

Высшее образование. Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет. Опыт работы в приемной руководства или акционеров...

Ведение графика руководителя в Outlook. Организация совещаний руководителя и подготовка материалов. Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.

Высшее или среднее образование. Опыт работы на аналогичной позиции будет преимуществом. Умение работать с таблицами, ответственность, собранность, внимание к деталям.

Ведение документации отдела (заключение новых договоров и поддержание старых, оформление заказов и доставок по РФ и СНГ), контакты с внутренними...

Законченное образование желательно (среднее специальное, высшее). Уверенный пользователь ПК: Word, Excel (если нет опыта работы в 1С, Confluence, Outlook...

Прием, распределение почты от отдела логистики и бухгалтерии. Формирование описи, отправка внутренней корреспонденции по Москве и регионам. Регистрация, подписание, сканирование...

Профессиональный опыт: Высшее образование. Опыт работы от 2 лет. Знание принципов организации рабочего процесса. Ключевые навыки: Уверенное владение MS Office...

Административная поддержка руководителя: Полная организация рабочего процесса. Координация деловых и личных встреч. Ведение онлайн-календаря. Информационная поддержка. Организация мероприятий: Подготовка...

Находимся в поисках секретаря со знанием английского языка в аппарат руководителя. Ключевые компетенции и опыт: Опыт работы от 3х...

Зона ответственности: Административная поддержка руководителя: ведение необходимой документации, составление исходящей корреспонденции, редактирование документов. Сбор нужной информации , анализ и предоставление в...