Вакансии в городе Москва

вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации. -вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации. -

Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая: Планирование и организация рабочего и личного времени руководителя. Организация проведения переговоров руководителя.

Стабильный, спокойный и аккуратный специалист, способный адекватно оценивать собственные силы и сделать работу вовремя. Ответственный коллега, на которого можно положиться...

Прием входящих звонков и корреспонденции (прием/регистрация/распределение корреспонденции, звонков, документации). Прием и распределение входящей информации. Подготовка необходимой документации.

Знание английского языка (разговорный) на уровне Travel-поддержки. Опыт работы на любой из позиций: офис-менеджером, секретарем, администратором, специалистом по...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.). Прием входящих звонков (фиксация данных, передача информации в соответствующие подразделения).

Опыт работы на релевантной должности от 1 года с подтвержденными рекомендациями. Ваш опыт в позиции ассистента более 2-х лет...

организовывать календарь по внешним мероприятиям. — работа с почтой руководителя. — подготовка руководителя ко встречам (материалы, данные, презентации и тд). —

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет (офис-менеджер, администратор, ассистент).

Полный контроль за офисным снабжением: формирование заявок, поиск поставщиков, закупка продуктов, воды, канцелярии и всех расходных материалов. Подготовка и организация...

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Уверенное владение ПК (MacOS / Windows), знание Office или Google-таблиц. Навыки базовой мобильной съёмки или интерес к фото/видео.

Участвовать в организации и проведении съёмок по сбору данных (в том числе с людьми и предметами). Работать с оборудованием для...

Релевантный опыт работы от 2-х лет. Высшее образование. Грамотная письменная и устная речь. Высокий уровень организаторских навыков, инициативности и...

Организация рабочего графика ГД: планирование встреч, звонков и поездок. Travel-поддержка. Подготовка, обеспечение проведения, протоколирование совещаний. Координация взаимодействия между ГД...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом от 3 лет. Опыт работы с travel- поддержкой. Высокие организаторские способности, оперативность в решении поставленных...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря. Полная административная поддержка руководителя и семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов...

Высшее образование. Идеальная грамотность (русский язык письменный и устный). Желателен английский язык. Опыт работы ассистентом руководителя от 2 лет.

Полная административная поддержка руководителей. Ведение календарей руководителей, назначение встреч, совещаний. Подготовка документов на подпись руководителям. Ведение документооборота, реестра договоров, приказов...

Знание английского языка (разговорный) на уровне Travel-поддержки. Опыт работы на любой из позиций: офис-менеджером, секретарем, администратором, специалистом по...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов и др.). Прием входящих звонков (фиксация данных, передача информации в соответствующие подразделения).

Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен. Опыт работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний и т.п.. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности...

Уверенный пользователь ПК: Excel, Word и другие офисные программы, работа с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки.

Обеспечение эффективного функционирования офиса: планирование и координация ежедневных операций. Выполнение административных задач: ведение документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, управление...

Высшее техническое/экономическое. Уверенный пользователь 1С и ПК (в части MS Office -Outlook, Word; продвинутый уровень - MS Office excel).

Составление и ведение/актуализация бюджетов проекта в 1С. Контроль и ведение финансовой отчетности по Договору. Проверка первичных бухгалтерских документов.

Google Sheets/Excel — уровень "сделаю что угодно" (формулы, ВПР, сводные, скрипты). Google Apps Script или Python — базовые навыки автоматизации (желательно).

Создание и настройка Google Таблиц с формулами, скриптами. Дашборды для отслеживания KPI команды. Автоматические отчёты по продажам. Работа с нейросетями...

Высшее образование. Опыт работы не менее 3 лет на позиции Помощника руководителя. Грамотная речь, грамотный русский язык. Знание ПК и...

Контроль за приемной, запись посетителей/сотрудников на прием к руководителю, контроль доступа посетителей в кабинет руководителя. Обеспечение комфортного рабочего места...

Высшее профессиональное образование. Знание порядка работы с документами. Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года. Опыт работы в...

Исполнение поручений директора департамента в рамках выполнения своих трудовых функций, а также разовые распоряжения руководства и иные поручения.

Опрятный внешний вид. Энергичность. Хорошая память. Ответственность, гибкость, инициативность, внимательность. Готовность прийти на помощь коллегам.

Работать с документами (печать, сканирование, ведение реестров, удаление). Взаимодействовать с гостями приёмной. Помогать по хозяйству приёмной. Выезжать по задачам (в...

Высшее образование, дополнительное специальное образование (секретарь или делопроизводство). Предпочтение кандидатам с знаним английского языка (рабочий разговорный уровень). Опыт работы от...

Планирование рабочего дня руководителя, подготовка, организация встреч и совещаний. Протоколирование совещаний. Контроль исполнения распоряжений, поручений руководителя, ведение деловой переписки.