Вакансии в городе Москва

Активного, культурного, интеллектуального человека с чувством вкуса. Уверенного в себе организатора. Ответственного и проактивного исполнителя, способного мыслить стратегически.

Организация рабочего дня руководителя, встреч и переписки. Контроль исполнения задач и координация команды. Подготовка презентаций, писем, договоров, PR-материалов.

Опыт работы персональным ассистентом от 3 лет на уровне CEO/Top-менеджмента. Экспертный уровень владения Outlook, Excel, PowerPoint.

Организовывать и координировать встречи CEO: внутренние, внешние, международные (с учетом часовых поясов). Планировать рабочий день руководителя, расставлять приоритеты и контролировать...

Высшее образование (филологическое будет плюсом). Опыт административной поддержки от 1 года. Отличное знание русского языка: грамотная устная и письменная речь.

Координировать работу команды аудита. Управлять документооборотом департамента внутреннего аудита, проверять грамотность документов. Взаимодействовать с секретарем комитета по аудиту и готовить...

Навыки планирования и организации, умение расставлять приоритеты. Умение выстраивать эффективное взаимодействие. Способность к самостоятельной работе, ответственность и внимательность к деталям.

Управлять рабочей нагрузкой руководителя: планирование календаря, организация встреч, контроль сроков и приоритетов. Участвовать во встречах: протоколирование, отслеживание результатов и действий...

Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен. Опыт работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний и т.п.. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 2-х лет. Готовность брать на себя ответственность и...

Планирование и ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров. Выполнение поручений руководителя, включая сбор и анализ информации. Своевременное доведение распоряжений...

Уровень английского B2 и выше. Способность работать в режиме многозадачности. Желание познать бизнес-процессы изнутри. Понятный план стажировки, включающий...

Поиск и анализ информации. Согласование и координация встреч, планерок . Изучение и тестирование различным программ и платформ. Административные задачи.

Опыт работы в аналогичной роли от 2 лет, желательно с первыми лицами крупной компании, корпорации (опыт работы в IT-компании...

Административная поддержка руководителя: Тайм-менеджмент (ведение графика, календаря), напоминания, мониторинг текущих процессов. Организация и координация деловых встреч, совещаний, внешних и...

Высшее/неоконченное высшее. Опыт работы от года. Ответственность. Умение работать в режиме многозадачности, внимательность, неконфликтность.

Распределение телефонных звонков. Оформление курьерских отправок экспресс-доставкой, Почтой России, штатными курьерами. Оформление пропусков на посетителей, парковочных мест на АМ...

Опыт работы с: MS Word; MS Excel; MS Outlook. Знание: Acrobat, Help Desk. Умение вести деловую переписку. Ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость.

Ведение деловой переписки, подготовка и отправка официальных писем. Организация согласования и подписания документов. Подготовка и ведение сводных таблиц, реестров и...

Высшее образование. Опыт ведения и оформления протоколов совещаний, фиксации решений и постановки задач исполнителям. Уверенный навык владения пакетом MS Office...

Организовывать бизнес-ритм подразделения: вести протоколы собраний, контролировать исполнение поручений, разрабатывать форматы корпоративных встреч. Выполнять административную поддержку директора департамента и...

Опыт работы секретарем не менее 2-х лет. Высшее образование. Отличное знание программ Microsoft Office. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и сопровождение гостей. Взаимодействие с представителями курьерских служб и иными организациями при получении/отправке корреспонденции. Бронирование и проверка переговорных...

A Bachelor’s or Master’s Degree with a strong academic background. Fluent English (written and oral) with exceptional communication...

Support the CEO Seamlessly: Manage and optimize his daily schedule, organize partner meetings, and arrange video calls. Support the Family...

Опыт работы на аналогичной должности от года. Уверенное пользование ПК, свободное владение MS Office. Грамотная письменная и устная речь.

Встречать сотрудников и гостей офиса. Помогать в оформлении гостевых пропусков и пропусков на авто (постоянных и временных). Приемкой, регистрацией и...