Вакансии в городе Москва

Аккуратность, ответственность, сообразительность, внимательность, грамотная письменная и устная речь, заботливость и организованность, обучаемость и находчивость.

Организовывать и помогать: Поддерживать коллег в рабочих моментах — от подготовки документов до организации поездок (трэвел-поддержка). Быть нашим надежным тылом...

Ориентация на результат. Стрессоустойчивость. Умение слышать и договариваться. Грамотная письменная и устная речь. Высокий социальный интеллект. Опыт работы в Битрикс...

Заказ и учет канцтоваров, расходных материалов и прочих офисных принадлежностей. Организация закупки офисной техники, ее обслуживание и своевременное обновление.

Высшее образование. Опыт работы делопроизводителем/архивариусом не менее 2-х лет. Опыт внедрения ЭДО, знание Скан Архив (как преимущество).

Организация и ведение делопроизводства в полном объеме. Разработке номенклатуры дел. Разработка и утверждение ЛНА по документообороту. Участие во внедрение ЭДО.

Уверенно пользоваться компьютером (Word, Excel, почта). Грамотно говорить и общаться с людьми. Быть ответственным и нацеленным на результат.

Забота о помещении: следить за чистотой классов, порядком мебели, готовить помещения к занятиям. Встреча гостей: встречать посетителей, предлагать чай/кофе...

Опытный пользователь ПК, знание оргтехники (МФУ).

Прием и распределение входящих телефонных звонков, текстовых сообщений. Работа с корреспонденцией (регистрация, отправка, получение), ведение внутреннего документооборота, (при необходимости производить...

Грамотная устная и письменная речь. Умение и желание находить общий язык с клиентами. Желателен опыт работы с кассовой отчетностью и...

Взаимодействие с клиентами компании в офисе и по телефону. Консультирование по продуктам и услугам компании, вопросам подключения, помощь в подборе...

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook. Умение работать в режиме многозадачности.

Готовить работу офиса к новому рабочему дню. Следить за чистотой офисных помещений. Заказывать пропуска и парковочные места. Закупать канцелярские товары.

У вас есть опыт от 1 года на позиции специалиста по документообороту или административной поддержки подразделения в крупной компании.

Административно поддерживать команды и консультировать по работе с системами (Хелп, СБИС, Магнум, СППР). Делать запросы на настройку доступов, выдачу лицензии.

Внимательность к мелочам, инициативность. Обучаемость. Ответственность. Умение работать на результат.

Осуществлять ежедневные обходы. Отслеживать качество уборки, состояние мебели, исправность техники. Следить за наполнением общих зон (книг, игры, озеленение).

Многозадачность и сообразительность - способность слышать, понимать суть задачи и расставлять приоритеты. Исполнительность и пунктуальность. Грамотная речь. Знание офисных программ и...

Обеспечение жизнедеятельности офиса: Создание благоприятной атмосферы и помощь в решении запросов сотрудников. Прием и распределение входящих звонков и сообщений.

Высокие коммуникативные качества, доброжелательность, общительность, владение всеми популярными мессенджерами и средствами связи. - Знание ПК на хорошем пользовательском уровне (Word, XL...

Прием и распределение звонков. Взаимодействие с курьерскими службами Неппост, Яндекс-курьер и Почтой России. Регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции.

Ухоженный и презентабельный внешний вид, позитивный жизненный настрой. Пунктуальность и коммуникабельность. Самостоятельность и инициативность.

Оформление и заказ пропусков на гостей. Встреча клиентов. Поддержание жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды). Приготовление чая/кофе для гостей и...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Владение ПК на уровне - уверенный пользователь. Microsoft Office (Power point, excel, word).

Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя. Подготовка аналитических материалов по заданию руководителя. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды...

Опыт в административной работе. Умение виртуозно организовывать процессы. Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Аналитический склад ума. Уверенное владение компьютером. Грамотную речь.

Управлять документооборотом (проекты, договоры, отчеты). Быть связующим звеном между всеми участниками строительного процесса. Организовывать встречи и составлять протоколы.

Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, секретарь, администратор) от 1 года. Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook...

Ведение документооборота: прием, регистрация, учет, хранение и подготовка документов для подписания (включая акты, договоры, приказы и т.д.).

Знание правил и норм охраны труда: техники безопасности, электробезопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. Опыт работы в сфере управления и...

Ежедневно контролировать качество клининговых услуг на объекте. Предоставлять сервисные услуги сотрудникам компании. Устранять недостатки в содержании или обслуживании здания и...

Знание программы Битрикс 24. Знание этики деловой переписки. Умение грамотно формулировать мысли и побиваться поставленных результатов. Высокий уровень самоорганизации, инициативность...

Приём и распределение телефонных звонков . Работа с входящими письмами на электронной почте и распределение их по каналам. Заполнение и обработка...

Высшее или неоконченное высшее образование. Высокий уровень владения ПК, хорошая скорость набора текста, навык работы с оргтехникой. Умение работать в...

Организация встреч посетителей. Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ расходных и...

Опыт работы в роли старшего офис-менеджера или ведущего специалиста АХО. Опыт организации работы команды. Способность работать в многозадачном режиме...

Обеспечивать жизнедеятельность офиса: контролировать состояние офиса, тех. помещений, работу оборудования и инициировать своевременный ремонт или замену. Организовывать и контролировать работу...

Среднее профессиональное или высшее образование. Опытный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы в 1С (желательно). Отличные навыки устной...

Обработка входящей и исходящей документации. Жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские и хозяйственные товары). Организация командировок сотрудников: бронирование билетов, гостиниц, аренда квартир...