Вакансии в городе Москва

Опыт работы офис-менеджером от 2 лет. Отличное знание основ документооборота и первичной документации. Отличное знание основ деловой переписки.

Контроль расходов на офисные нужды, ведение базы поставщиков и подрядчиков, сравнение предложений, оптимизация закупок. Заказ и приемка воды, канцелярии, услуг...

Образование: высшее/среднее специальное. Презентабельный внешний вид. Уверенный ПК: MS Office, Google Docs, все редакторы, системы хранения и тд.

Ведение деловой переписки, знание общего устройства бизнес-процессов (делопроизводство, устройство компании, зоны ответственности); основы права и финансов (договора, ТЗ, КС...

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1...

Ведение и планирование календаря руководителя. Выполнение личных поручений. Тревел-поддержка руководителя. Передача документов на подпись. Работа в электронном документообороте.

Опыт аналогичной работы от 1 года. Практические навыки делопроизводства и документооборота. Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно).

Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам. Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ. Осуществлять контроль за состоянием...

Высшее образование. Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов. Опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров).

Управление календарем и расписанием руководителей: планирование, координация, графика руководителей, назначение встреч, отслеживание сроков. Информационная поддержка руководителя. Подготовка отчетов, презентаций.

Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря, ассистента отдела, ассистента руководителя. Лояльность профессии и желание оставаться в должности.

Планирование и координирование рабочего дня. Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes.

Высшее образование. Опыт работы в крупных компаниях в качестве ассистента руководителя \ бизнес-ассистента/персонального помощника не менее 3 лет.

Административная и информационная поддержка. Планирование рабочего дня (основные задачи — календарь). Организация деловых встреч и переговоров (в том числе на английском...

Продуктивность, позитивность, умение работать в режим многозадачности. Отличное знание excel, visio, power point и других офисных программ. Грамотность и пунктуальность.

Высвободить время руководителя, выполнение поручений. Работа с разными видами документов, документооборот, грамотное написание деловых писем. Помощь руководителю в написании заявок...

Опыт практической работы не менее 3 лет по организационному, документационному и информационному обеспечению деятельности руководителя. Опыт работы в системах электронного...

Подготовка материалов для участия руководителя в совещаниях. Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем. Организация деловых контактов...

Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Знание программ: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook. Обязателен опыт протоколирования совещаний.

Протокольно-организационное обеспечение деятельности руководства Общества. Протоколирование хода совещания, обсуждения и принятых решений. Осуществление контроля исполнения протокольных и иных поручений...

Желание развиваться. Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно.

Прием, распределение входящей/исходящей документации, сортировка писем, рассылка коммуникации. Копировально-множительная работа, сканирование, распечатывание, сшивание. Выполнение поручений руководителя отдела.

Высшее образование (предпочтительно гуманитарное, лингвистическое, управленческое). Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. Владение русским, английский и китайский язык...

Ведение календаря встреч, совещаний, визитов, звонков и иных мероприятий. Подготовка и организация внутренних и внешних встреч (включая сбор материалов, бронирование...

Грамотная устная и письменная речь. Хороший уровень коммуникации. Английский язык (не ниже уровня intermediate). Опыт административной работы не менее одного...

Обработка заявок и оформление пропуска посетителям Компании. Оформление посетителям Компании согласия на обработку персональных данных. Объяснение посетителям маршрута движения внутри...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы помощником.

Вести календарь, организовывать личное и рабочее время руководителя. Осуществлять Travel - поддержку (бронирование и заказ билетов, бронирование отелей, визы) для руководителя...