Вакансии в городе Москва

Опыт работы в консалтинговых компаниях или в крупных производственных компаниях с развитой культурой безопасности (нефтегазовая отрасль / электроэнергетика / машиностроение / металлургия / горнодобывающая...

Планирование и назначение встреч по проекту. Протоколирование встреч. Формирование и проверка закрывающих документов (акты, счета, счет-фактуры). Подготовка пакета документов...

Высшее или среднее специальное образование. Разговорный английский язык - Upper Intermediate. Постоянная коммуникация с иностранным персоналом на объекте. Опыт работы с...

Прием и обработка заявок на пропуска согласно действующим инструкциям, локальным нормативным актам Общества и указаниям руководства Общества. Изготовление и выдача...

Желание развиваться. Владение ПК на хорошем уровне (Excel, Word), хорошее знание офисных программ и способность обучаться программам самостоятельно.

Прием, распределение входящей/исходящей документации, сортировка писем, рассылка коммуникации. Копировально-множительная работа, сканирование, распечатывание, сшивание. Выполнение поручений руководителя отдела.

Обширный опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов. Перевод различной договорной документации и переписки. Устный перевод на совещаниях...

Планирование рабочего дня руководителя, согласование встреч, совещаний, звонков. Подготовка встреч: сбор материалов, уведомление участников, заказ переговорных комнат, обеспечение всем необходимым...

Высшее образование (предпочтительно гуманитарное, лингвистическое, управленческое). Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет. Владение русским, английский и китайский язык...

Ведение календаря встреч, совещаний, визитов, звонков и иных мероприятий. Подготовка и организация внутренних и внешних встреч (включая сбор материалов, бронирование...

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1...

Ведение и планирование календаря руководителя. Выполнение личных поручений. Тревел-поддержка руководителя. Передача документов на подпись. Работа в электронном документообороте.

Способность организовывать людей и процессы, поддерживать порядок и дисциплину. Результативность, порядочность, коммуникабельность. Поддерживать порядок в информационной среде.

Осуществлять качественное ведение делопроизводства: регистрация входящих/исходящих, сопровождение проектов, архивирование договоров, актов, КП, деловая переписка, распределение корреспонденции. Организовывать встречи, штабы...

Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет. Доброжелательность, высокая степень внимательности и ответственности, готовность помочь в любой ситуации.

Подача кофе и закусок во время кофе-брейков (печенье, шоколадные конфеты, пирожные, десерты, нарезка фруктов). Сервировка стола (подготовка стола к...

Навык и опыт работы с документами, составление договоров и другой документации. - Умение и опыт работы в программе 1С - обязательное...

Организация документооборота компании: составление договоров, внесение их в программу 1С, подготовка иной различной документации и отчетов. - Отслеживание оплат и...

Высшее образование. Релевантный опыт работы не менее 2 лет. Уверенные навыки работы в Microsoft Office, СЭД. Желателен опыт работы в...

Профессиональная и административная поддержка руководителя. Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров и др.).

Опыт аналогичной работы. Навыки делового этикета, грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Внимание к деталям, стремление...

Прием и фильтрация входящих звонков. Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей почты. Оформление, отправка и распределение корреспонденции. Контроль жизнеобеспечения офиса (заказ канц.товаров...

Высшее образование. Опыт работы в 1С. Вежливость, внимание к деталям, аккуратность, способность работать в режиме многозадачности.

Административная поддержка руководителя. Организация рабочего дня и ведение календаря руководителя. Сопровождение встреч руководителя и прием посетителей в офисе.

Высшее образование. Желательно опыт работы. Владение основными офисными программами. Умение работать в режиме многозначности.

Делопроизводство, отслеживание почты компании. Покупка билетов для сотрудников (вахта). Составление маршрута с пересадками из отправного пункта в конечный (билеты).

Высшее образование. Опыт работы не менее 7 лет ассистентом / помощником руководителя. Высокая степень самоорганизации и ответственности, нацеленность на результат.

Планирование и управление рабочим графиком руководителя. Организация и участие в совещаниях, ведение протоколов совещаний. Контроль исполнения поручений и задач руководителя.

Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Power Point. Коммуникабельность, доброжелательность, умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях, выдержанность. Грамотная устная и письменная...

Знание принципов делопроизводства и административного документооборота: создавать, согласовывать, осуществлять подписание, регистрацию, рассылку и архивацию бумажного и электронного документооборота (письма, организационно...

Высшее образование. Владение английским языком на уровне не ниже Intermediate. Навык подготовки презентаций, владение пакетом MS Office. Умение искать, структурировать...

Управление календарем, ведение графика встреч (своевременное внесение изменений). Организация встреч (оформление пропусков для гостей, пропуск на паркинг для авто, взаимодействие...

Высшее образование. Опыт административной работы от года (ассистент, помощник руководителя, менеджер проекта и т.п.). Опыт организации и проведения мероприятий...

Ведение документооборота. Работа в системе электронного документооборота ТЕЗИС. Организация рабочего дня руководителя, сопровождение бизнес процессов. Контроль выполнения поручений руководителя.

Организационное сопровождение телефонных переговоров и деловых встреч. Организация личного приема посетителей. Оформление командировок и отчетов по ним. Ведение базы контактов...

Опыт работы от 1 года с аналогичными обязанностями. Знание пакета программ MS Office, 1С ДО. Хороший уровень работы с...

Прием и распределение входящих звонков/почтовой корреспонденции. Регистрация входящей/исходящей корреспонденции в 1С Документооборот. Оформление пропусков (автотранспорт, посетители).

Опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях/холдингах с первыми лицами. Умение работать в режиме многозадачности и расставлять...

Составление и координация рабочего графика руководителя. Организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков.