Вакансии в городе Москва

У вас 3–5+ лет опыта личным/исполнительным ассистентом первых лиц (CEO/Founders/C‑level) в динамичных компаниях.

Календарь и время: планирование, приоритизация и «буферизация» времени первых лиц. Встречи и коммуникации: подготовка брифов и повесток, материалы и презентации...

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Уверенный пользователь ПК: Excel, Word и другие офисные программы, работа с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки.

Обеспечение эффективного функционирования офиса: планирование и координация ежедневных операций. Выполнение административных задач: ведение документации, обработка входящей и исходящей корреспонденции, управление...

Опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет. Похожая сфера: опыт работы с подрядчиками будет значительным преимуществом. Коммуникабельность: умение вести переговоры...

Помогает выстраивать эффективные рабочие процессы в строительстве, выступая в роли «прораба» и мотивируя команду на достижение высоких результатов и соблюдение...

Опыт работы персональным/бизнес-ассистентом от 3 лет. Высшее образование ( желательно экономика, менеджмент, финансы, международные отношения). Английский язык(Intermediate и...

Полное административное и организационное сопровождение руководителя (планирование графика, координация встреч, обработка входящей корреспонденции). Подготовка и оформление документов, презентаций, отчетов и...

Неполное высшее/Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, внимательность, аккуратность.

Обслуживание переговорных комнат. Заказ гостевых пропусков и парковок. Отправка корреспонденции в регионы. Работа с оргтехникой. Взаимодействие с курьерской службой.

Опыт работы ассистентом, аккаунтом, проджектом или помощником в wellness/healthtech/инфобиз. Понимание, как работает digital-или продуктовая команда.

Быть правой рукой фаундера в операционных задачах. Вести переписку и координировать взаимодействие с командами, подрядчиками и партнёрами. Следить за сроками...

Желателен опыт работы в области делопроизводства / документооборота. Желателен опыт работы с распределением входящих звонков. Грамотная речь и письмо.

Прием и распределение входящих звонков. Сопровождение посетителей. Администрирование и контроль работы курьеров. Ведение документооборота в полном объеме (прием и отправка...

Опыт: ️ 2+ года на позиции бизнес-ассистента / проектного менеджера / IT-координатора. ️ желательно — опыт в стартапах, онлайн-образовании или ретритах.

Премиальные клиенты. Техническая и операционная поддержка: ️ Администрирование Notion, Google Workspace, VPN. ️ Работа с документацией и базой знаний. ️ Поддержка команды по...

Опыт работы в высшем руководстве: Не менее 3 лет на позициях помощника руководителя, бизнес-ассистента в крупных компаниях.

Мы храним в депозитарии цифровые записи о каждом активе, который торгуется на бирже. Мы следим за тем, чтобы все операции...