Вакансии в городе Москва

С вашей стороны мы хотели бы видеть готовность к таким задачам, как: - Целеустремленность, общительность, стрессоустойчивость, желание карьерного и личностного роста. -

Поддержка руководства в организационных вопросах. - Взаимодействие с офисными курьерами, а также с курьерскими службами. - Работа в Битрикс24. -

Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность. Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на изменения. Ответственность и организованность.

Встреча и приветствие посетителей, чай/кофе. Обработка входящих звонков и корреспонденции. Организация и контроль за жизнеобеспечением офиса, включая поливку цветов.

Опыт работы ассистентом/бизнес-координатором/секретарем/личным помощником – будет вашим преимуществом. Навыки работы в режиме многозадачности.

Вести календарь руководителя, организовывать встречи. Вести документооборот: согласование договоров/актов, оплата счетов, подписание закрывающих, коммуникация с контрагентами. Вести бюджет дирекции...

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Высокий уровень самоорганизации и распорядка дел в жизни и работе.

Организация рабочего графика руководителя: планирование и координация встреч, совещаний, деловых мероприятий, контроль соблюдения расписания. Ведение деловой переписки: подготовка и отправка...

Рассматриваем кандидатов без опыта работы, мы обучаем. Умение работать в режиме многозадачности. Презентабельный внешний вид. Стрессоустойчивость, коммуникабельность.

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Прием и перераспределение телефонных звонков. Передача документов на подпись...

опыт работы не требуется. -ответственность, коммуникабельность. -презентабельный внешний вид. -знание оргтехники и ПК программ.

прием и распределение телефонных звонков. -регистрация входящей и исходящей документации. -распределение входящей корреспонденции и документов по арендаторам. -работа с мини...

Опыт работы - не менее 1 года. Образование среднее специальное или высшее. Знание основ делопроизводства, опыт работы с базами данными и...

Организационное и документационное обеспечение деятельности подразделения. Ведение приема, учета и хранения корреспонденции, осуществление обработки входящих и исходящих документов, оформление и...

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Опыт работы в данной сфере: не менее 1 года. Владение ПК: 1С, Excel , уровень знаний: Уверенный пользователь.

Организация бесперебойной работы офиса заселения (заказ канц. и сопутствующих товаров, ТМЦ). Встреча и распределение потоков клиентов в офисе заселения.

Высшее образование. Владение английским языком на уровне B2 или выше обязательно. Готовность к командировкам по России и миру.

Работа в приемной топ-менеджера холдинга. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих звонков...

Обязателен опыт взаимодействия с первыми лицами компании численностью от 500 человек. MS Office -опытный пользователь. Грамотная устная и письменная речь.

Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись ГД). Бронирование и подготовка переговорной для совещаний ГД.

Высшее образование. Владение японским языком на уровне N3 или выше обязательно. Владение английским языком на уровне B2 или...

Работа в приемной топ-менеджера холдинга. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих звонков...

Опыт работы в ЧОП (заместитель директора ЧОП по вооружению и лицензированию/Директор ЧОП/ Специалист по вооружению и лицензированию в ЧОП).

Контроль за соблюдением охранного законодательства. Контроль организации и функционирования КХО. Контроль за вооружением ЧОО.

Высшее юридическое образование. Опыт работы от 5 лет в аналогичной роли (в инвестиционных компаниях, фондах, холдингах). Отличное знание законодательства РФ...

Организация и сопровождение работы совета директоров и общих собраний участников. Подготовка решений, протоколов, повесток, уведомлений, отчетов для акционеров.

Аккуратность, организованность, внимание к деталям. Умение быть вовлечённой и собранной одновременно. Презентабельность и грамотную устную/письменную речь. Опыт в административной...

Поддерживать порядок и жизнедеятельность уютного офиса (4 кабинета и общие зоны). Организовывать чай/кофе/воду и встречу гостей (вы — лицо...

Желание расти и развиваться в административной сфере. Соблюдение бизнес-этикета. Соблюдение делового дресс-кода. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей, оформление пропусков. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы водителей...

Обладает отличными организационными и коммуникативными навыками. Умеет работать в условиях многозадачности и сохранять спокойствие в стрессовых ситуациях. Имеет опыт работы...

Поддержка бизнес-ассистента в управлении его расписанием и задачами и расписания СЕО. Организация встреч и мероприятий, включая подготовку материалов и...

Высшее образование. Знание основ деловой этики, правил делового общения и переписки. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel). Целеустремленность, коммуникабельность, инициативность, внимание...

Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах. Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно). Аналитика и запуск новых бизнес...

Опыт работы с корреспонденцией/ документооборотом не менее 1 года. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel,Outlook). Знание основ делопроизводства и делового...

Прием и обработка входящих звонков. Экспедиционная обработка входящей корреспонденции. Заполнение накладных и извещений. Заказ гостевых пропусков, проставление печатей.

Опыт работы ассистентом/помощником и понимание, как устроены рабочие процессы в бизнесе. - Ответственность и внимательность, стремление все предусмотреть и продумать...

Ведение рабочего календаря руководителя, составление протоколов встреч и трекинг задач. - Поддержание внутренней информационной платформы в актуальном виде и ведение пространств...