Вакансии в городе Москва

Опыт взаимодействия с первыми лицами компании численностью от 500 человек будет преимуществом. Владение офисными приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint...

Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор). Бронирование и подготовка переговорной для совещаний...

высшее образование. - опыт работы секретарем Руководителя в крупной производственной компании (от 500 человек). - знание английского языка (уровень Intermediate). -

прием и распределение звонков. - координация внутренних и внешних встреч. - деловая переписка. - travel-поддержка. - встреча посетителей, заказ пропусков.

Высшее профессиональное образование. Отличное знание английского языка. Опыт работы не менее 5 лет с первыми лицами крупных компаний.

Опыт работы офис-менеджером / секретарем от 3-х лет. ПК - уверенный пользователь. Организованность, ответственность, хорошие коммуникативные навыки для делового общения.

Прием и распределение входящих звонков. Прием, отправка, распределение и учет входящей и исходящей корреспонденции. Ведение бумажного и электронного документооборота, в...

Высшее образование. Опыт работы ассистентом, помощником руководителя, секретарем от 3 лет и более в паре или самостоятельно. Знание принципов организации...

Подготовка справок и аналитических записок сопровождаемого подразделения. Планирование и координация рабочего графика функционального руководителя. Планирование и организация встреч и переговоров.

Желание расти и развиваться в административной сфере. Соблюдение бизнес-этикета. Соблюдение делового дресс-кода. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей, оформление пропусков. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы водителей...

участие в сопровождение клиентов (важен опыт работы с состоятельными клиентами). — Легко разбираешься в онлайн-сервисах и мессенджерах. — Знание Английского и...

Вести календарь. — Travel - поддержка. — Делать онлайн-покупки и заказы. — Напоминать о днях рождения и важных датах. — Организовывать досуг. —

Опыт работы личным ассистентом/менеджером проектов/офис-менеджером с первыми лицами крупных компаний или в Family Office от 4 лет.

Организация личных и рабочих поездок с полным контролем всех подрядчиков: бронирование билетов, отелей, трансферов, визовые вопросы. Контроль за текущими задачами...

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом не менее 5-ти лет. Отличное знание продуктов MS Office. Знание основ делопроизводства.

Формирование плана рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение делового календаря, выполнение непосредственных поручений, обработка входящих и исходящих телефонных звонков, координация...

Высшее образование (желательно). Оперативное решение поступающих задач. Опыт работы Family office/ lifestyle manager/личный ассистент - от 3-х лет.

Организация обслуживания личной (жилой) недвижимости и обеспечение функциональной работы всех инженерных коммуникаций. Организация выполнения мелких ремонтных, восстановительных, клининговых и других...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичных позициях. Навыки ведения делопроизводства. Опыт работы в системе электронного документооборота. Знание правил ведения документооборота.

Организация документооборота. Регистрация входящих/исходящих/внутренних документов. Организация работы по подготовке встреч и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о...

Высшее образование. Английский язык - не ниже Upper-Intermediate (B2) обязательно. Приветствуется второй иностранный язык. Китайский будет преимуществом.

Работа в приёмной топ-менеджера холдинга. Ведение календаря руководителя, планирование и организация встреч и совещаний. Прием и распределение входящих, исходящих...

Ответственность. Аккуратность. Презентабельный внешний вид. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение личных и бизнес поручений руководителя (задачи разные: от назначения встреч и зумов, до поиска авиа и театральных билетов).

Готовность к офисному формату работы. Высшее образование. Знание/понимание кредитного процесса корпоративного бизнеса. Опыт работы в банках. Наличие опыта работы...

Организация и сопровождение работы кредитных комитетов Банка. Проверка комплектности и корректности документов по вопросам, выносимым на рассмотрение комитетов.

Опыт работы не требуется. - Внимательность, ответственность, коммуникабельность. - Презентабельный внешний вид.

Прием и распределение телефонных звонков. - Регистрация входящей и исходящей документации. - Оформление пропусков на территорию БЦ, оформление заявок. - Взаимодействие с арендаторами...

Опыт работы в административной сфере от двух лет на позиции ассистента\координатора. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы с...

Работать с несколькими руководителями. Вести календарь встреч руководителя в Outlook. Протоколировать совещания и контролировать исполнение поручений. Взаимодействовать с коллегами из...

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет на аналогичных позициях в крупных компаниях. Навыки ведения делопроизводства. Навыки планирования рабочего...

Выполнение поручений руководителя. Подготовка к мероприятиям. Travel-поддержка. Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц-коллы, видеоконференции), взаимодействие с приемными руководителей.

Образование: высшее/неполное высшее образование (при возможности совмещать обучение с полной занятостью). Опыт работы администратором офиса/секретарем ресепшн от 1...

Работа с клиентами компании: встреча посетителей офиса продаж, первичное выявление потребностей, обеспечение комфортного пребывания. Работа с документами в 1С...

Высшее образование. Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов. Опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров).

Управление календарем и расписанием руководителей: планирование, координация, графика руководителей, назначение встреч, отслеживание сроков. Информационная поддержка руководителя. Подготовка отчетов, презентаций.