Вакансии в городе Москва

любить профессию помощника руководителя и получать удовольствие от того, что у руководителя «все под контролем».

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная письменная и устная речь. Можешь повесить картинку или заменить лампочку. Готовность к выездам на объекты.

Брать на себя рутинные и операционные задачи. Подстраховывать сотрудников при временном отсутствии. Помогать в маркетинговых процессах. Участвовать в цифровизации и...

Грамотная устная и письменная речь. Работа в MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Умение вести переговоры. Организационные навыки. Коммуникабельность.

Планирование звонков, организации совещаний. Подготовка материалов для звонков и встреч. Travel-поддержка (в т.ч. визовая) формирование заявок, проверка и...

Организованный, ответственный, внимательный к деталям. - Умеет работать в режиме многозадачности без паники. - Проактивный: не ждёт указаний, а предлагает решения. -

Apexmarketing — full-cycle digital-агентство. - Ведение задач руководства и контроль их исполнения. - Координация работы команды, постановка задач и контроль. -

Высокий интеллект, системное мышление, логика. Опыт работы с Notion, Trello, AI-инструментами, GPT, интеграциями. Умение разбираться в сложных концепциях: цифровые...

Систематизация личных и рабочих заметок (Notion, Trello, Obsidian и др.). Поддержка календарей, трекеров и внутренних алгоритмов управления. Интеграция AI-решений...

Меня зовут Рафаэль Юсупов и я предприниматель, работающий в бизнесе более 10 лет. Я в поисках правой руки, ассистента - который...

7. Доводите дела до конца, не сдаетесь, не опускаете руки на полпути. 10. Ведете календарь и отслеживаете личную эффективность. 1.

Опыт работы на должности Секретаря / Помощника / Ассистента от 1 года. Уверенный пользователь ПК, знание основных офисных программ. Английский не ниже...

Работа в паре с еще одним секретарем на ресепшен. Встреча клиентов/гостей Компании (чай/кофе и др.). Резервирование и подготовка...

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет с первым лицом компании. Знание английского на хорошем уровне (ведение переговоров...

Планирование, координация и ведение рабочего и личного графика руководителя. Организация и координация деловых/личных встреч и поездок, организация и протоколирование...

Высшее образование. Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет. Навыки работы с системами электронного документооборота. Продвинутые навыки работы с...

Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя подразделения. Вести календарь руководителя в MS Outlook. Организовывать и осуществлять делопроизводство в соответствии с...

Законченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности в крупной компании не менее 2-х лет. Английский язык (средний уровень).

Планирование рабочего дня руководителя, координация календаря встреч и мероприятий. Организация встреч, совещаний, видеоконференций. Контроль исполнения поручений. Составление официальных писем/запросов...

Образование не ниже среднего профессионального, высшее (рассмотрим также студентов). Знание ПК, Word, Excel, Outlook специальных программ, офисная техника (МФУ).

Ведение делопроизводства: (прием, регистрация, обработка и отправка документов, в том числе электронной почты, ведение журналов входящей-исходящей корреспонденции, отслеживание обмена...

Опыт работы в секретариате (приветствуется). Хорошее знание и владение: Word, Excel. Хорошие коммуникативные навыки‚ ответственность, трудолюбие.

Входящие звонки и приём/передача/отправка входящей/исходящей документации и корреспонденции. Подготовка к рабочему дню, поддержание порядка и организация работы...

Способны эффективно работать в условиях многозадачности. Энергичны, внимательны, собраны, умеете организовывать процесс и получать результат. Способны в коммуникациях с внутренними...

Полное календарное планирование: координация встреч, командировок, звонков, совещаний. Подготовка и резервирование переговорных. Организация и сопровождение командировок: бронирование авиа-/ж/д...

Желание расти и развиваться в административной сфере. Соблюдение бизнес-этикета. Соблюдение делового дресс-кода. Грамотная устная и письменная речь.

Встреча гостей, оформление пропусков. Прием и распределение входящих звонков. Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции. Координация работы водителей...

Высшие образование. Опыт работы ассистентом/в финансовом секторе 1-3 года. Английский язык плюс. Коммуникабельность и доброжелательность. Грамотная речь и...

Планирование и контроль рабочего графика сотрудников. Контроль графиков отпусков и больничных стрима. Организация и назначение встреч, видеоконференций. Контроль графика руководителя...

Высшее профессиональное образование. Опыт работы не менее 5 лет.

Стандартные обязанности личного помощника руководителя. Оформление онлайн-заказов на покупку хоз. товаров, жизнеобеспечение офиса ( заказ воды, канцтоваров и т.д.).

Опыт взаимодействия с первыми лицами компании численностью от 500 человек будет преимуществом. Владение офисными приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint...

Ведение документооборота (прием, ведение реестра и архива документов, поступающих на подпись руководителю (генеральный директор). Бронирование и подготовка переговорной для совещаний...

Образование: высшее или неполное высшее. Быстрое и гибкое мышление, высокая ответственность. Навыки администрирования документооборота. Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel...

Административное сопровождение деятельности подразделения. Ведение и контроль документооборота (подготовка, регистрация, согласование документов). Работа с внутренними банковскими системами и базами данных.

Высшее образование. Опыт работы приветствуется. Владение работы с ПО MS Office (Word, Excel, Outlook). Владение работы с офисными средствами: телефоном...

Обеспечение документооборота отдела (разбор и отправка почты в региональные офисы, служебные записки - подготовка /подписание), подготовка описи. Ведение электронного архива.

Ответственность. Аккуратность. Презентабельный внешний вид. Грамотная речь. Умение работать в режиме многозадачности.

Выполнение личных и бизнес поручений руководителя (задачи разные: от назначения встреч и зумов, до поиска авиа и театральных билетов).