Вакансии в городе Москва

Внимательность, исполнительность, грамотность, пунктуальность. Знание компьютерных программ - PowerPoint, Excel.

Прием и перевод входящих звонков. Регистрация входящих/исходящих документов. Подготовка и отправка корреспонденции, в т.ч. через курьерскую службу.

Желателен (но не обязателен) опыт работы в должности заместителя руководителя (предпочтительно курьерская доставка, интернет магазины, Почта России). Высокоорганизованность, умение быстро...

Сбор информации о работе курьеров, включая оформление документов для отдела кадров, проведение тестирований и обучения. Подготовка отчётов с показателями работы...

Образование высшее. Опыт работы секретарём/помощником руководителя от года. Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Умение составлять и вести ежедневные планы...

Организация и обеспечение деятельности Руководителя: Доведение сотрудникам компании устных поручений руководителя и контроль их исполнения. Приём документов на подпись и...

Высшее образование. Опыт работы от 1 года на административной должности. Уверенный пользователь ПК, навыки работы с MS Office.

Приём и распределение телефонных звонков. Приём посетителей и гостей офиса (чай/кофе) (не более 5% рабочего времени). Получение корреспонденции, поступающей...

Ты выпускник технического вуза, желательно факультет бизнес-информатики или смежных направлений. Готов/готова работать 40 часов в офисном формате.

Вести Jira, вовремя актуализировать задачи и закрывать их. Следить за сроками по поручениям КИ, связанным с нашими продуктами.

Законченное высшее образование. Опыт работы с расписанием руководителя (обязателен). Стремление развиваться. Исполнительность. Аналитическое мышление.

Составление и проведение авансовых отчётов, планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя. Организация внешних и внутренних встреч, ведение и корректирование...

Активная жизненная позиция. Высокий уровень коммуникации. Опыт работы в системе электронного документооборота - преимущественно. Опыт работы в приёмных/секретарём/референтом - желательно.

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Составление официальных писем и запросов. Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц...

Высшее образование (предпочтительно экономическое, юридическое или в области управления). Опыт работы ассистентом руководителя или секретарем от 2 лет.

Организация и обеспечение деятельности приёмной: Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. Приём и распределение телефонных звонков...

Высшее образование. Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, навык работы с Power Point. Базовое знание документооборота (способность отличить договор от...

Ведение делопроизводства, сбор, обработка и предоставление информации. Обработка первичных и закрывающий документов подразделения. Подготовка документов для проведения совещаний, встреч, составление...

Знание Outlook и MS Office. Законченное высшее образование. Умение работать в условиях многозадачности. Доброжелательность и здоровое чувство юмора.

Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч,видеоконференций). Чай/кофе, обед руководителю. Оформление представительских расходов, командировок, конференций руководителя. Взаимодействие с другими...

Свободное владение английским (письменно и устно). Высшее образование. Уверенный ПК и оргтехника. Умение работать в многозадачности.

Координация рабочего дня руководителя и семьи: расписания, документы. Выполнение личных поручений: заказы, работа с курьерами. Ведение дел: медосмотры, консультации, лечение...

Работали персональным личным помощником от 2 лет. Знаете ПК на уровне опытного пользователя (Word, Excel, OutLook, PowerPoint). Умеете быстро собирать...

Эффективно вести рабочий календарь руководителя в Outlook. Организовывать и протоколировать встречи, бронировать переговорные комнаты. Контролировать выполнение поручений. Собирать и подготавливать...

Высшее образование. Знание основ документооборота и работы с различными видами документов (заявления, отчеты, протоколы и т.д.).. Умение планировать и...

Помощь руководителю в переговорах, совещаниях и выполнении поручений, доводить распоряжения до сотрудников. Оформление и согласование договоров, составление протоколов и отчетов...

Оконченное высшее образование. Опыт работы ассистентом первого лица компании от 5-и лет. Владение Excel, Power Point на уровне уверенного...

Вести календарь руководителя, планировать встречи, оперативно реагировать на изменения в графике. Организовывать совещания, согласовывать графики участников. Вести электронный документооборот, подготавливать...

Знаешь MS Office - Word, Excel, PowerPoint.

Прием и распределение телефонных звонков, организация и проведение телефонных переговоров. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции и документации, отправка корреспонденции.

Опыт работы в роли бизнес-ассистента / проектного менеджера / координатора / операционного менеджера от 2-х лет. Знание взаимодействия в digital-командах...

Управление календарём и приоритетами команды. Контроль исполнения задач в Jira: отслеживание статусов, разбор блокеров. Проведение планерок, помощь команде соблюдать спринты...

Опыт работы в первых приемных, приемных высшего руководства/первых лиц - обязательное требование. Опыт протоколирования (в том числе скрипт встречи), контроля...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Составление официальных писем и запросов. Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц...

Опыт работы референтом, ассистентом или в административной роли от 1 года. Отличное знание PowerPoint, Excel, Word (умение создавать структурированные презентации...

Подготавливать и оформлять документы, презентации, отчеты и аналитические материалы. Организовывать встречи, совещания и деловые переговоры. Взаимодействовать с внутренними подразделениями и...

Высшее образование. Опыт работы: «Бизнес ассистентом», «Секретарем», «Личным помощником». Грамотную устную и письменную речь. Высокие коммуникативные навыки и навыки написания...

Выполнение поручений руководителя, оперативная поддержка в ежедневных задачах. Организация и участие во встречах и бизнес-мероприятиях. Ведение протоколов, контроль сроков...

Образование высшее. Опыт работы от пяти лет, обязателен опыт с первыми лицами Компании от двух лет. Уверенный пользователь ПК и...

Организация и обеспечение деятельности Генерального директора: Контроль качества подготовки и правильности составления документов, представляемых на подпись Генеральному директору.