Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Знание основ делопроизводства, как преимущество. Знание основных офисных программ (Outlook, Zoom, VK Teams).

Ведение внутреннего делопроизводства по направлению деятельности. Доведение до сотрудников указаний, поручений руководителя. Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов...

Знанием английского на разговорном уровне B2. Опыт работы бизнес ассистентом от 2 лет. Опты работы в продажах и CRM...

Ведение личного календаря руководителя. Описание алгоритмов и бизнес процессов компании. Ведение финансовых таблиц по проектам (P&L, доход расход).

Высшее образование/среднее-специальное. Опыт работы в должности секретаря не менее 1 года. ПК (MS Office: Word,Excel, умение работать...

Организация работы с входящими/исходящими документами (прием и обработка, регистрация, учет. Сканирование, распределение по подразделениям, отправка). Контроль электронной почты.

Опыт работы ассистентом/секретарем первых лиц. Знание Outlook и MS Office. Законченное высшее образование. Умение работать в условиях многозадачности.

Ведение календаря руководителя (постановка, перенос встреч). Разноплановые задачи: бизнес и личные. Чай/кофе, обед руководителю. Оформление представительских расходов, командировок, конференций...

Высшее образование. Коммуникабельность, системность, структурность, гибкость. Умение быстро находить решение. Владение программами: MS Office, Битрикс24, Календарь.

Ведение рабочего календаря руководителя. Поиск подрядчиков/исполнителей для целей бизнеса. Контроль работы подрядчиков. Контроль исполнения договоров (своевременные оплаты и подписания).

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации.

Планирование рабочего дня, организация деловых встреч, поездок Руководителя. Ведение календаря, базы телефонных контактов. Организация рабочего места Генерального директора (руководителя).

Опыт работы секретарем, помощником руководителя 1-3 года. Умение работать в режиме многозадачности. Умение организовывать собственное время, грамотно расставлять приоритеты...

Планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч/совещаний, контроль. Организация приема гостей: заказ пропусков, обеспечение парковкой...

Желателен опыт работы в арбитражном суде в качестве секретаря судебного заседания, помощника судьи либо в аналогичной должности в юридической компании.

Прием, регистрация и распределение корпоративной почты, в том числе электронной, систематизация дел, отправка корреспонденции (1С: Делопроизводство, Excel).

Высшее образование. - Коммуникабельность, активность, целеустремленность, навык работы в режиме многозадачности. - Грамотная устная и письменная речь, презентабельность. - Уверенный пользователь основных программ...

ведение календаря встреч генерального директора. - ведение документооборота. Регистрация и сопровождение корреспонденции, согласованный внутренней документации, договоров, доверенностей, приказов, первичных и закрывающих...

Релевантный опыт работы от 1 года. Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать в команде, ответственность. Грамотная устная и письменная речь...

Планирование дня руководителя, организация совещаний и ВКС, рассылка повесток, протоколирование совещаний и встреч. Подготовка распорядительных документов и графиков по проектам...

Оконченное среднее/высшее образование. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, делопроизводителем -ПРИВЕТСТВУЕТСЯ. Знание программ Excel, Word, желательно знание 1С».

Прием входящих звонков (распределение по отделам). Работа с электронной почтой (распределение входящих писем по отделам, отправка письма). Актуализация и размещение...

Образование среднее, высшее. Грамотная устная и письменная речь, спокойное деловое общение. Пунктуальность, внимательность, аккуратность, ответственность, организованность. Уверенный пользователь стандартного офисного...

Входящие звонки, работа с почтой компании. Поддержание и контроль документооборота, входящая и исходящая корреспонденция. Поддержание жизнедеятельности офиса: раз в месяц...

Высшее образование. По профилю секретарское дело, делопроизводство приветствуется. Опыт работы от 3-х лет в аналогичной должности в компаниях среднего...

Приём и распределение входящих звонков, электронной почты от Клиентов и сотрудников Компании. Ведение документооборота: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет...

Знание английского языка (B2). Опыт работы персональным ассистентом. Грамотная устная и письменная речь. Готовность много времени проводить в командировках.

Полная административная и организационная поддержка: Планирование и координация рабочего графика и ведение календаря. Организация встреч, мероприятий, командировок. Протоколирование и контроль...

Высшее образование. Знание ПК на уровне уверенного пользователя. Опыт работы 0,5 года в качестве секретаря (администратора офиса).

Прием и распределение входящих/исходящих звонков. Организация переговоров, встреча гостей. Прием и распределение документов. Подготовка документов для руководителей.

Внимательность, ответственность, дисциплинированность. Пользователь ПК и оргтехники. Опыт работы с программами MS Office и Google-таблицы приветствуется.

Печать документов, сортировка по районам доставки. Работа в программах учета. Текущая работа по складу.

Умение общаться по телефону. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Пунктуальность. Коммуникабельность. Обучаемость программам. Уверенный пользователь Word и Excel.

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Участие во всех организационных процессах компании. Ответы на звонки. Встреча клиентов и гостей офиса (чай/кофе, заказ...

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет с функционалом помощника руководителя у топ-менеджера. Опыт в области делопроизводства...

Обеспечение деятельности приемной руководителя. Организация документооборота. Подготовка резолюций. Подготовка необходимых материалов к совещаниям, запланированным встречам. Контроль исполнения поручений.

Ответственный подход к работе‚ пунктуальность, внимательность. Грамотную устную и письменную речь. Желание расти и развиваться вместе с Компанией.

Подготавливать менеджеру актуальные расчёты по страхованию. Оформлять договоры страхования. Отправлять клиентам ссылки для оплаты страховых полисов. Взаимодействовать со страховыми компаниями...

Грамотная речь (устная и письменная). Знание делового этикета. Высокая степень обучаемости. Умение работать с большим объемом информации. Внимательность. Коммуникабельность.

Прием и распределение телефонных звонков (входящие, исходящие). Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Встреча посетителей, подготовка совещаний и переговоров.