Вакансии в городе Москва

Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года. Уверенный пользователь Microsoft Office. Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость.

Организация встреч посетителей, сопровождение переговорных процессов: заказ пропусков, подготовка переговорной комнаты к переговорам и совещаниям, подача напитков и т.д..

Уверенное владение программами MS Outlook, Word, Excel, знание 1С будет преимуществом. Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.

Встреча гостей, клиентов (чай-кофе). Прием и обработка входящих звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Опыт работы от 0,5-1 года в аналогичной должности. Грамотный пользователь ПК. Внимательность и скрупулезность в работе.

Организация документооборота (регистрация входящей/исходящей документации, прием и отправка почтовой корреспонденции, сканирование, архивация документов). Приём и распределение звонков по отделам.