Вакансии в городе Москва

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя или администратором офиса от 1 года. Уверенное владение ПК (Google пакет / Битрикс24 / 1...

Организация и контроль бесперебойной работы офиса (канцелярия, вода, уборка, аренда, подрядчики и т.п.). Ведение документооборота: реестры, договоры, первичные документы.

Образование: среднее-специальное, неоконченное высшее, высшее. Умение работать с полным пакетом MS Office. Грамотная устная и письменная речь.

Поддержание работоспособности офиса (контроль работы клининговой компании, занесение счетов на оплату аренды, телефонной связи, транспорта, курьерских служб). Жизнеобеспечение офиса (закупка...

Уверенное владение программой 1С УТ. Организованность, ответственность и умение работать в команде. Навыки ведения деловой переписки и общения с...

Поддержание порядка в офисе и обеспечение его бесперебойной работы. Выполнение поручений руководства и помощь в организации корпоративных мероприятий.

Умеет работать с данными – Excel (сводные таблицы, формулы), Google Таблицы. Грамотно коммуницирует – письменно и устно (для переговоров с отделами).

Административные задачи: — Систематизация процессов и улучшение эффективности. — Подготовка документов и презентаций для руководителя. — Заказ канцелярии, контроль офисных расходов. —

Опыт формирования бюджета. Опыт взаимодействия с внешними партнерами\поставщиками. Участие в тендерных процедурах. Уверенные практические знания MS Office (Word, outlook).

Обеспечение обслуживания и контроль состояния ЦО. Заказ расходных материалов (канцтовары, воду, чай/кофе, мебели, визиток и т.д.).

Знание ПК. Вежливость, тактичность, грамотная устная и письменная речь.

Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции. Встреча и прием посетителей на ресепшен. Прием курьеров, грузов, согласование времени доставок и т...