Вакансии в городе Москва

Опыт работы в должности офис-менеджера/ассистента от 2-х лет. Высшее образование. Грамотная устная и письменная речь.

Жизнеобеспечением офиса (заказ хозяйственных товаров, канцелярских товаров, вода, чай/кофе). Ведением делопроизводства (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы). Взаимодействием с курьерскими...

Необходимо будет знать много информации по техническим характеристикам и функциональным отличиям, изучать все тонкости и особенности использования.(часы датчики и...

Работа на входящем потоке заявок (телефония, почта, мессенджеры, соц. сети). - Ведение клиента на всех этапах: от момента первого звонка/сообщения...

Опыт работы с документацией. Высокий уровень ответственности и самоорганизации. Пунктуальность, проактивность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость, работа в режиме многозадачности.

Приём посетителей, почтовой и рабочей документации. Ведение документооборота, ведение реестра, подпись у ЛПР . Входящая/исходящая документация, оцифровка документов.

Большая любовь к людям и стремление им помогать. Проактивность (уметь замечать ситуации/процессы, которые можно улучшить). Готовность брать на себя...

Административно-хозяйственная деятельность (заказ продуктов, воды, обеспечение кухни, работа с курьерами и пр). Организация уютного рабочего пространства, инициирование изменений (ремонт...

Доброжелательность, вежливость и опрятный внешний вид. Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Опыт работы с оргтехникой. Грамотная письменная и устная...

Прием и распределение входящих звонков. Встреча посетителей в офисе и сопровождение их до менеджера. Приготовление чая, кофе для гостей.

Тотальная любовь к порядку. Умение искать и систематизировать информацию. Аккуратность и внимание к деталям. Желание развиваться - мы хотим найти умного...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка вкусняшек, поливать цветы, следить за чистотой и порядком). Печать и сканирование документов. Вызов курьеров для отправки...

Знание английского языка upper-intermediate и выше. Опытный пользователь Microsoft office пакет (word/excel/powerpoint/sharepoint/forms). Ориентация на детали...

Административная помощь в организации встреч / переговоров, приготовление чая/кофе. Координация работы с бизнес-центром (регистрация заявок на доступ к зоне...

Высшее или незаконченное высшее образование. Опыт работы на позиции офис-менеджера или секретаря (будет вашим преимуществом). Уверенный пользователь ПК (MS...

Подготовка корреспонденции к отправке (оформление ценных/заказных писем, отслеживание доставок по трек-номерам и пр.). Заказ канцелярских товаров в офис.

Опыт от 1 года в должности секретаря, офис-менеджера, личного помощника, секретаря-референта. Знание основ делового этикета. Знание основ делопроизводства.

Входящие/исходящие звонки (фильтрация, распределение, фиксирование и передача информации сотрудникам компании). Фильтрация писем, поступающих на общую почту компании (2 домена).

Опыт работы в подобной должности не менее 1 года. - Среднепрофессиональное образование. - Отличные навыки организации и планирования. - Отличное знание компьютерных программ...

Организация и планирование рабочего процесса руководителя. Управление рабочим расписанием и координация встреч и важных событий. Подготовка документации и отчетности.