Вакансии в городе Москва

Отличный уровень владения английским языком (B2/C1), так как весь документооборот осуществляется на английском. Знание офисных программ.

Административной поддержкой суперинтендантов по части документооборота Дирекции по портовой логистике (Управление безопасности мореплавания). Осуществлением контроля документооборота между офисом и суднами.

Образование – высшее. Опыт работы в Аппаратах и контрольных органах Бизнеса – преимущество. Опыт работы с поручениями (отслеживание статуса исполнения поручений, ключевых...

Ведение делопроизводства и отчетности. Выполнение поручений руководителя отдела. Подготовка справок, аналитических записок о состоянии исполнения поручений и распоряжений руководства.

Вы позитивны, ответственны, аккуратны и исполнительны. Умеете выполнять много задач, доводя все до результата. Хорошо обучаетесь. У вас грамотная устная...

Получать и отправлять корреспонденцию (почта, курьерские службы). Информационно поддерживать руководителя и сотрудников. Работа в CRM. Выполнять поручения руководителя.

У тебя есть опыт работы с маркетплейсами от 6 месяцев (или уверенное понимание процессов, готовность быстро учиться). Умеешь пользоваться Excel...

Помогать менеджеру с созданием и оформлением карточек товаров. Ставить задачи дизайнерам и копирайтерам. Проверять цены и корректировать их по остаткам...

Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (работа с оргтехникой – печать, копирование, сканер). Работа с мини АТС. Грамотная устная и письменная речь...

Ведение личного календаря руководителя (планирование). Выполнение личных поручений руководителя. Прием входящих звонков. Деловая переписка. Организация встреч. Travel-поддержка (заказ билетов...

Экономическое образование+опыт работы по образованию будет преимуществом. Опыт работы не менее 2-х лет. Важен опыт работы именно с аналитикой...

Анализ представленных ответов на поручения на их соответствие по наполнению с последующей подготовкой сводного ответа на поручение. Работа с Топ...

Высшее образование. Опыт работы в похожей должности от 2-х лет. Разговорный английский. Аккуратный внешний вид, чувство стиля.

Прием и распределение звонков. Встреча и прием гостей. Координация работы курьера, уборщицы, водителя. Заказ канцелярских товаров, воды и пр.

Опыт работы ассистентом в крупных компаниях. Знание различных видов документов и готовность к работе с документами. Умение работать с ЭДО...

Административной поддержкой ИТ-департамента. Помощью Генеральному директору по вопросам работы ИТ-департамента. Координацией и контролем всего документооборота департамента (договоры услуг...

Высшее образование. Опыт работы от 1-го года. Знание программ Microsoft Office.

Прием входящих звонков, электронной почты. Регистрация внутренних, входящих и исходящих документов. Составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию. Работа с почтовыми...

Высшее образование. Опыт работы в похожей должности от 3-х лет. Знание основ делопроизводства. Умение эффективно управлять графиком руководителя, расставлять...

Прием, координация и распределение входящих телефонных звонков, и электронной корреспонденции. Составление графика встреч руководителя. Организация совещаний и переговоров.

Высшее образование (строительное/техническое как преимущество). - Опыт работы в должности помощника, секретаря или ассистента руководителя строительной компании не менее 2...

Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч. - Контроль за своевременным исполнением поручений и распоряжений руководителя. - Взаимодействие со всеми...

Личные качества: коммуникабельность, организаторские навыки, стрессоустойчивость, умение расставлять задачи по приоритетам. Опыт работы в: клининге, инспектором по кадрам, секретарём будет...

Прием и увольнение граждан снг, рф. Контроль документов. Ведение табеля, ведение отчетности. Формирование пакета документов для иностранных граждан.

Планирование рабочего дня руководителя. Выполнение поручений руководителя. Встреча и навигация посетителей. Заказ пропусков на проход/въезд. Прием и распределение входящих...

Отличные организационные навыки и системное мышление. Умение работать с информацией, выделять главное и готовить материалы для руководителя. Навыки планирования, деловой...

Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота. Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений.

Только кандидатов с подтвержденным опытом работы от 1 года — в роли личного или бизнес-ассистента. Мы не рассматриваем новичков или...

Планирование и координация личного графика руководителя. - Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц, продумывание маршрутов. - Организация личных встреч, напоминания, помощь в...

Высшее образование. Опыт работы секретарем руководителя от 3-х лет. Опыт ведения календаря, контроль рабочего графика и встреч руководителя.

Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.). Прием документов на рассмотрение и согласование руководителя.

Высшее образование. Опыт работы управляющим VIP, практического опыта руководства коллективом. Наличие паспорта ЕС для свободного выезда за рубеж.

Организация управления и контроля за работой Управления делами в полном объеме. Организация практической работы и взаимодействия между собой структурных подразделений...

Уровень владения английским языком не ниже B2. Опыт работы ассистентом в крупных компаниях. Навыки ведения деловой переписки.

Административной поддержкой Дирекции по портовой логистике. Помощью сотрудникам Дирекции по вопросам командировок (без полной организации) - около 70%. Организацией рабочего графика...

Высшее образование. Английский язык - продвинутый (перевод документов, общение по телефону). Презентабельный внешний вид, грамотная речь.

Координация бизнес процессов. Подготовка информационных материалов и презентаций, ведение отчетов, контроль поручений руководителя, планирование рабочего дня руководителя, оптимизация расписания, ведение...

Высшее образование. Опыт работы в похожей должности, желательно в коммерческом блоке. Грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета.

Ведение рабочего календаря руководителя (работа в Outlook). Организация совещаний, планирование встреч, командировок. Работа с программами MS Office, 1С: Документооборот...