Вакансии в городе Москва

Базовое владение ПК и основными офисными программами из наборов: Microsoft Office + Google Workspace. Оконченное высшее образование. Предпочтительные направления: юриспруденция...

Ведение рабочего календаря председателя, планирование встреч и контроль расписания. Организация деловых встреч, приемов, командировок и поездок. Выполнение личных поручений руководителя.

Презентабельный внешний вид. Опыт работы в VIP-семьях от 3-х лет. Умение пользоваться интернетом, современными приложениями и гаджетами.

Работа в режиме многозадачности с руководителем (привезти, отвезти, найти, узнать, заказать). Сопровождение на деловые мероприятия. ⁠Выполнение различных мелких поручений (профессионального...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником/координатором не менее 0,5 лет. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание...

Работа с системой электронного документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование, систематизация и...

Работать в динамичной среде. Проявлять эмпатию и профессионализм. Развиваться вместе с Фондом. Высшее образование. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office).

Организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.. Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.

Высшее образование. Опыт работы секретарём с интенсивным потоком телефонных звонков и корреспонденции. Уверенные навыки работы с Почта России.

Обеспечение эффективной работы на ресепшен Фонда. Приём и распределение входящих звонков. Подготовка отправки и приёма почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими...

Высшее образование (желательно техническое). Опыт работы с базами данных и аналитической информацией (будет преимуществом). Базовые знания в области сертификации.

Подготовка, оформление и ведение официальной переписки с заказчиками и государственными органами. Взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках операционной деятельности...

Опыт работы ассистентом руководителя в медиа сфере более 1 года. Высшее / неоконченное образование в сфере кино/медиа. Уверенное владение MS...

Ведение календаря руководителя, планирование встреч и командировок. Контроль дедлайнов, фильтрация писем, звонков и запросов. Подготовка договоров, писем, презентаций.

Вы знаете английский язык на уровне B2 (уверенный разговорный английский). У вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов...

Полная административная и организационная поддержка руководителя и его семьи. Планирование и координация рабочего графика, ведение календаря руководителя. Контроль работы домашнего...

Опыт работы с первыми лицами (топ-менеджмент, публичные политики, руководители гос.корпораций). Опыт работы не менее 5 лет на позициях пресс...

Разработка и реализация коммуникационной стратегии социальных сетей первого лица. Подготовка медиаплана социальных сетей первого лица. Управление графиком публичной активности.

Высшее образование. Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Опыт работы секретарем, личным ассистентом, младшим специалистом от 6 месяцев, готовы...

Ведение личного календаря руководителя. Организация встреч, прием посетителей. Фильтрация звонков и обработка информации по телефону. Заказ корпоративных подарков и фирменной...

Релевантный опыт работы от 3-х лет. Навыки работы с официальными документами. Навыки протоколирования. Опыт работы с 1С будет...

Ведением графика руководителя. Организацией командировок. Подготовкой, редактированием и форматированием документов, отчетов и презентаций. Ведением деловой переписки, фильтрацией и распределением корреспонденции.

Высшее образование. Уверенное пользование пакетом программ MS Office, отличное знание Excel и PP. Опыт работы и взаимодействия с гос. структурами.

Работа с системой электронного документооборота (1С): обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение личного документооборота руководителя (подготовка, регистрация документов, согласование...

Высшее образование. Знание нормативно-методических материалов по делопроизводству и документоведению, применение средств вычислительной и орг. техники. Грамотная устная и письменная...

Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка и оформление служебных документов. Выполнение служебных поручений руководства. Организация приема посетителей. Оформление пропусков.

Опыт работы персональным ассистентом с первыми лицами компании не менее 3-х лет. Опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности.

Ведение календаря руководителя, координация внешних и внутренних встреч руководителя, административная поддержка совещаний. Протоколирование совещаний, встреч, переговоров. Организация приема гостей.

Многозадачность. Внимательность, усидчивость. Работа на результат, готовность к переработкам в период подготовки мероприятий. Коммуникабельность. Стрессоустойчивость. Знание английского языка уровень up...

Подготовка необходимых документов и Протоколов совещаний. Взаимодействие и контроль курьерских служб. Составление официальных писем, запросов. Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, умение быстро находить и обрабатывать информацию, работать в условиях сжатых сроков.

Исполнять поручения руководителя, включая, но не ограничиваясь: Планирование графика. Организация совещаний, деловых встреч и личных мероприятий. Подготовка и проверка материалов...

Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет. Готовность к ненормированному графику работы, выходы в выходные дни. Знание основ делопроизводства...

Встреча гостей, оформление пропусков, кофе/чай. Ведение делопроизводства. Административная и информационная поддержка руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, проводимых руководителем (сбор...

Высшее образование (желательно по направлению журналистика). Желателен опыт работы на государственной службе. Коммуникационные навыки. Знание программ: Outlook, Эксель, PPT (презентации...

Управление календарем – подтверждение, организация встреч. Работа с задачами - ведение списка текущих задач по подразделениям, сбор информации о выполнении поручений, предварительный...

У вас есть опыт административного сопровождения топ-менеджмента (от 3 лет). Знаете процессы документооборота и работали с 1С (документы...

Организовывать и координировать работу офиса Заместителя Председателя Правления. Управлять командой (2 персональных ассистента), распределять задачи, контролировать сроки и качество.