Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Стрессоустойчивость, коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Знание делового этикета, презентабельный внешний вид.

Административная поддержка руководителя. Контроль выполнения поручений руководителя, оповещение, подготовка переговорных. Работа во внутренней СRM. Организация конференций, совещаний. Ведение протоколов совещаний.

Высшее или неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года. Аккуратность и внимательность к деталям.

Встреча клиентов компании (первичная консультация и помощь, чай, кофе по необходимости). Обработка входящих звонков: распределение по направлениям, ответы на общие...

Опыт работы от 3 лет. Умение чётко и в срок выполнять поставленные задачи. ОБЯЗАТЕЛЬНО навыки использования современных каналов связи (мессенджеры...

Выполнение поручений руководителя. Административно-хозяйственная деятельность по офису. Обеспечение порядка в офисе, в том числе уход за цветами (опрыскивание/полив...

Высшее образование. - Опыт работы от 1 года офис-менеджером либо помощником руководителя. - Грамотная письменная и устная речь. - Знание стандартов делопроизводства...

ВОЛМА - российский бренд 1. ВОЛМА - крупнейшая российская компания по производству отделочных материалов на основе гипса и цемента, представленная на международном...

Пунктуальность. Внимательность к деталям. Соблюдение субординации и уважение личных границ. Грамотная речь и деловое общение. Ответственность за результат.

Контроль и исполнение задач Генерального директора. Ведение календаря директора и планирование встреч. Контроль поставленных задач. Подготовка документов и согласование их...

Грамотная устная и письменная речь. Ответственность. Организованность. Аналитический склад ума. Умение находить необходимую информацию. Умение работать в режиме многозадачности.

Подготовка аналитических отчетов, справок, сбор аналитических и иных данных по поручениям руководителя.

Высшее образование. Опыт работы ассистентом отдела от 2-х лет. Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate. Уверенное владение программой...

Контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность по контрагентам отдела персонала и своевременно сверять расчёты. Отслеживать и обрабатывать транзакции в SAP, правильно...

Высшее образование. Опыт аналогичной работы от 1 года. Английский язык - свободный (устный и письменный). Личностная зрелость, стрессоустойчивость, четкость, исполнительность, ответственность.

Оперативное решение поступающих задач. Travel support (оформление билетов, виз, бронирование гостиниц). Организация семейных, частных мероприятий «под ключ» с привлечением подрядчиков.

Среднее или высшее образование. Опыт работы на аналогичных должностях от 1 года. Знание основ документооборота и делопроизводства, правила оформления внутренних...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Организация и обеспечение встреч в соответствии с задачами руководителя. Travel-поддержка работников офиса. Обработка входящей/исходящей документации.

Грамотность, аккуратность, исполнительность, доброжелательность, умение работать в команде, знание английского языка.

Организация взаимодействия работы секретарей. Встреча гостей и посетителей, чай/кофе. Прием и распределение телефонных звонков. Работа с документами (распределение документов...

Опыт в административной роли от 6 месяцев. Многозадачность и постановка приоритетов. Владение ПК на уровне уверенного пользователя. Высокая скорость печати.

Работать с тайм-менеджментом руководителя. Подготовка встреч и переговоров. Ведение документации и протоколов совещаний. Своевременно выполнять поручения, всегда отчитываться о...

Образование: высшее экономическое (химическое/техническое возможно). Опыт работы в коммерческом отделе. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Работа с документооборотом.

Выполнение поручений и задач, поставленных Руководителем. Составление заявок на производство и контроль их исполнения. Работа с маркетологом/дизайнером (постановка задач...

Энергичность и проактивность. Вы видите задачу и решаете ее, умеете предвидеть потребности руководителя. Умение договариваться. Это ключевой навык.

Управление графиком и коммуникациями: Планирование дня, координация встреч, переговоров и мероприятий. Работа с календарем и почтой. Работа с информацией и...

Знание Word, Excel, Outlook, PowerPoint, навыки работы с офисной техникой. Грамотная письменная и устная речь, навыки делового письма.

Работа в приёмной топ-менеджера. Административная и информационная поддержка руководства. Грамотное написание деловых писем, создание презентационных материалов, подготовка таблиц в...

Законченное высшее образование или среднее специальное профильное образование. Опыт работы от 1-го года. Опыт работы в 1С (документооборот...

Прием и распределение входящих звонков. Прием и распределение входящей корреспонденции, поступающей на электронную почту. Встреча гостей. Буфетное обслуживание.

Образование высшее. Опыт работы личным помощником первых лиц компании. Владение английским языком. Высокий уровень личной культуры, знание правил этикета и...

Подготовка командировок и личных поездок, подготовка и координация логистики поездок, составление плана личных поездок высшего руководства. - Финансовое управление и отчетность...

Опыт работы Секретарем не менее 1 года. Умение организовать жизнедеятельность офиса. Знание основ делопроизводства. Высокие коммуникативные навыки, доброжелательность, ответственность, аккуратность.

Контроль работы клининговой службы и поддержание порядка (заказ канцелярских/хозяйственных товаров и др). Организация и контроль работы флористов.

Грамотная письменная и устная речь. Оперативность в работе. Знание делового этикета. Внимательность и ответственность. Активность, умение работать в многозадачном режиме.

Ведение документооборота 1С, МосЭдо. Просмотр и отправка почты, корреспонденции. Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль. Взаимодействие с почтовыми...

Опыт работы с первыми лицами компании - желательно. Высшее образование, также рассматриваются кандидаты с неполным высшим образованием. Отличное владение Microsoft Office...

Планирование календаря рабочего дня генерального директора. Заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний и др. Контроль своевременного исполнения...

Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant / Секретарем-референтом от 2 лет. Опыт работы с банками — желателен. Английский язык — обязателен (Intermediate).

Комплексная административная и организационная поддержка руководителя. Координация и сопровождение международных поручений руководителя с удалённым взаимодействием с иностранными контрагентами.