Вакансии в городе Москва

Уверенный пользователь ПК, владение офисными приложениями Word, Excel, PowerPoint. Исполнительность и обучаемость. Аккуратность в оформлении документов. Грамотность и умение правильно...

Составление расписания и организация встреч руководителя. Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Ведение документооборота (распределение документов по подразделениям).

Высокая степень ответственности и исполнительности при выполнении поставленных задач. Уверенное владение офисными приложениями (Microsoft Word, Excel, PowerPoint) на уровне продвинутого...

Подготовка отчётов по показателям проектов и подразделения. Подготовка и учёт контрактов. Подготовка, отправка инвойсов. Систематизация и описание существующих процедур в...

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Знание программ 1С:Документооборот, MS Office и Google Sheets на уровне...

Регулярный мониторинг поступающих документов от иностранных поставщиков. Оперативная обработка документов в соответствии с внутренними требованиями. Мониторинг отсрочек платежей и отправка...

Имеет техническое образование ,не ниже среднего, либо обучается в данном направлении. Уверенный пользователь ПК. Умеет работать в автоматизированных базах.

Присвоение номеров делам на предприятии. Присвоение номеров документам. Ведение электронный базы PLM. Приём, хранение, выдача документов в бумажный и электронный...

Опыт работы в сфере делопроизводство/секретариат – от 1-го года. Знание программы 1С:Документооборот. Ответственность и исполнительность.

Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование, архивирование). Ведение учета доверенностей.

Опыт работы секретарем от 3 лет. Опытный пользователь ПК, MS Office, желательно знание 1С документооборот. Грамотная устная и письменная...

Планирование календаря руководителя (согласование и организация встреч). Контроль исполнения документов и поручений. Работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату.

Высшее образование. Желателен опыт работы с документами или секретарем на крупном предприятии. Опыт работы в государственной (производственной, научной) организации будет...

Работа в системе электронного документооборота (СЭД). Прием, предварительное рассмотрение, регистрация входящей и исходящей корреспонденции в СЭД. Координация и проверка документов...

Высшее образование. Опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора на предприятии численностью от 500 чел.

Ведение электронного документооборота приемной. Координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю. Организация совещаний с участием руководителя. Прием и распределение...

Наличие высшего образования. Опыт работы в сфере авиации, так же в аналогичной должности. Знание иностранного (английского) языка приветствуется.

Организация телефонных переговоров руководителя,поддержание функционального рабочего пространства приемной,работа с документами. Помощь в оформлении командировок. Контроль информационного взаимодействия руководителя...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции – от 3 лет. Уверенное владение пакетом MS Office, в том числе MS Project...

Распределение рабочего времени руководителя, ведение личного календаря. Участие в организации командировок, в том числе покупка билетов, аренда помещений, транспорта и...

Высшее\незаконченное высшее образование (в сфере приборо- машино- или авиастроения, теплоэнерго-двигателестроения. Приветствуется опыт работы от полугода. Уверенное владение ПК...

Всесторонняя помощь руководителю проекта, выполнение задач по проектам НИОКР. Участие в подготовке документов по этапам проекта. Администрирование хода и приемки...

Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности. Высокий уровень организаторских способностей и умение работать в режиме многозадачности.

Организация и координация рабочего дня Директора по стратегии. Ведение календаря встреч и мероприятий. Подготовка и ведение протоколов совещаний.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от трех лет. Знание офисных программ, владение компьютерной техникой. Многозадачность, организованность, ответственность, стрессоустойчивость...

Административная поддержка руководителя. Прием звонков и корреспонденции, составление писем. Ведение документооборота. Организация встреч с бизнес-партнерами, посетителями, оформление пропусков.