Вакансии в городе Москва

1. Современный взгляд на работу. 2. Высшее образование (предпочтительно в области бизнеса, маркетинга, управления или смежных областях). 3.

Выполнение поручений директора. Организация встреч и поездок, включая бронирование билетов и гостиниц. Поддержка SMM-активностей компании (ведение аккаунтов в социальных...

Опыт работы в аналогичной должности от 3х лет, ассистирование первым лицам крупных компаний. Высшее образование. Английский – Proficiency.

Полная бизнес поддержка первого лица компании. Организация рабочего пространства, планирование и координирование рабочего календаря руководителя - организация встреч, совещаний, выездных мероприятий...

Высшее образование. Владение Microsoft Excel (основные формулы, сводные таблицы). Опыт работы в административной функции от 1 года будет являться преимуществом.

Сопровождение календаря руководителя, регулярная аналитика календаря с точки зрения экономии времени директора, организация встреч. Ведение протоколов, фиксация решений и задач...

Высшее образование, знание основ делопроизводства. Преимуществом будет опыт работы в системе электронного документооборота. Умение работать с большим объемом информации.

Соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностной регламент, порядок работы со служебной информацией. Отвечать перед руководителем за выполнение возложенных задач.

Умение в кратчайшие сроки выполнять важные поручения. Всегда быть на связи (в т.ч и вне рабочего времени).

Коммуникация с контрагентами, сотрудниками и партнерами по запросу руководителя. Составление и отправка деловых писем с соблюдением принципов конфиденциальности информации.

Образование высшее. Знание иностранных языков: английский не ниже уровня С1, как преимущество, знание итальянского языка. Опыт работы от года.

Составление расписания (ведение календаря). Ведение почтового ящика (отслеживание важных писем). Ведение базы деловых контактов. Координация встреч, конференц-звонков, прием телефонных...

Опыт работы с клиентами / посетителями, секретарем будет преимуществом. Уверенный пользователь MS Office. Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения.

Телефония – прием и направление на ответственные отделы входящих/исходящих звонков, предоставление информации в рамках своих компетенций, встреча и прием гостей.

Опытный пользователь ПК. Грамотная речь. Внимательность, ответственность, аккуратность. Активность, способность работать в режиме многозадачности. Стрессоустойчивость.

Прием и распределение звонков. Работа с документами. Регистрация входящей и исходящей документации. Прием и отправка факсов, эл. почты, сканирование документов.

Презентабельный внешний вид: мы не ищем модель, нужен просто опрятный аккуратный сотрудник, придерживающийся делового стиля. Личные качества: стрессоустойчивость, сообразительность, гибкость...

Входящие/исходящие звонки/почта, контроль внешнего и внутреннего документооборота, копирование/сканирование документов по запросу руководства. Заказ канцелярии, воды, продуктов, курьера.