Вакансии в городе Москва

Образование- среднее профессиональное /высшее. Опыт работы от 1 года. Презентабельность, исполнительность, самоорганизация, доброжелательность.

Организация офиса. Распределение звонков по офису, регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Работа с курьерскими службами ( отправка и прием корреспонденции, регистрация).

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Уверенное владение ПК и офисными программами. Способность работать в условиях многозадачности и...

Контроль сроков выполнения задач команды. Подготовка отчетов и аналитических материалов для собственника. Управление календарем и планирование рабочего времени руководителя. 2.

Опыт работы от полугода . Исполнительность, доброжелательность, отзывчивость, умение работать в команде. Знание и опыт работы в программах Офис Майкрософт.

Поддержание жизни офиса. Прием и распределение входящих звонков. Исходящие звонки по распоряжению руководителя. Ведение реестра корреспонденции (входящие исходящие).

Гибкий формат работы (удалёнка и встречи), но важно уметь быстро реагировать на задачи и быть легким на подъём!

Работа с большими массивами данных: составление, ведение и первичный анализ таблиц и отчётов в Excel (отслеживание проектов, бюджетов, закупок, KPI...

Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Высшее образование. Продвинутый пользователь, Outlook, Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, 1...

Планирование и координация рабочего графика руководителя (встречи, переговоры, командировки). - Организация совещаний (телемост), подготовка материалов, ведение протоколов. - Взаимодействие с подразделениями компании...

Высшее образование. Успешный опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет. Опытный пользователь Word, Excel, Power Point, Outlook, 1...

Ведение и планирование календаря руководителя. Выполнение личных поручений. Тревел-поддержка руководителя. Передача документов на подпись. Работа в электронном документообороте.

ПК - уверенный пользователь (Мicrosoft Office). Грамотная речь. Внимательность. Пунктуальность. Готовность к ненормированному рабочему дню. Опыт аналогичной работы.

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, встреча гостей, чай/кофе и т.д). Выполнение личных поручений руководителя. Организация деловых поездок (заказ...

Работа с таск-системами - Pyrus (желательно), допустимы: Jira/YouTrack/Asana/Bitrix24, готовность к быстрой адаптации. Образование среднее профессиональное, высшее.

Работа в системе обработки данных Pyrus, изменение шаблонов и маршрутов согласования. Отслеживание задач и сроков выполнения работ в том числе...

Уверенную работу с ПК, Microsoft Office, желательно 1С Управление Торговлей. Навыки делового общения и умение работать с ЛПР.

Обрабатывать запросы клиентов и менеджеров в 1С, готовить счета и коммерческие предложения. Консультировать клиентов, отвечать на вопросы в рамках...

Образование высшее (предпочтительно - юридическое). Знание английского на уровне Intermediate (В1). Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.

Ведение делопроизводства, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, обеспечение сохранности всей входящей документации, систематизация, архивирование документов и договоров. Прием входящих звонков...

Ведение эффективного графика руководителя и создание условий для сосредоточения стратегическом управлении и принятии важных решений. Организационные навыки: способность эффективно планировать...

Ведение бизнес-календаря (фиксирование задач и напоминание о них руководителю, информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях).

Отличное владение ПК, Excel, Word, Google Docs. Навыки подготовки отчетов и презентаций. Опыт работы с CRM (желательно Bitrix24).

Вести календарь руководителя, напоминать о важных встречах и сроках. Организовывать встречи, звонки, онлайн-конференции. Работать с документами (Word, Excel, Google...

Отлично организуете свое время и пространство (сильный тайм-менеджмент). Обладаете безупречными коммуникативными навыками и грамотной речью. Базовое техническое или инженерное...

Координация календаря руководителя: назначение, перенос встреч, напоминание, делегирование задач, контролирование дедлайнов. Ведение официальной переписки с контрагентами, структурирование базы писем, контроль...

Высшее образование. Знание и навык работы с офисными программами. Приветствуется опыт работы от 1 года в должности "Помощник руководителя".

Организация работы с посетителями генерального директора. Организация работы с документами. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация командировок руководителя.

Высшее образование. Опыт ведения отчетов, протоколов, знание правил составления документов. Опыт координации и поддержки деятельности руководства (топ-менеджеров).

Управление календарем и расписанием руководителей: планирование, координация, графика руководителей, назначение встреч, отслеживание сроков. Информационная поддержка руководителя. Подготовка отчетов, презентаций.

Умение вести деловую коммуникацию. Уверенный пользователь MS Office (Excel). Инициативность, ответственность, активность. Желание развиваться.

Работа с первичной документацией. Административная и информационная поддержка работы руководителя. Координация работы отдела. Ведение деловой переписки. Подготовка договоров и отчетности.

Высшее образование. Опыт работы на позиции секретаря, ассистента отдела, ассистента руководителя. Лояльность профессии и желание оставаться в должности.

Планирование и координирование рабочего дня. Работа с документами: учет и регистрация корреспонденции, деловых писем в системах 1С, Lotus Notes.

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Знание основ делопроизводства. Уверенное владение ПК, MS-Office, оргтехникой, Мини-АТС/ВКС .

Прием и распределение телефонных звонков. Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте. Встреча и сопровождение гостей (чай/кофе). Бронирование переговорных.

Высшее образование. Знание и навык работы с офисными программами. Приветствуется опыт работы от 1 года в должности "Помощник руководителя".

Организация работы с посетителями генерального директора. Организация работы с документами. Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация командировок руководителя.

Высшее образование. Опыт работы в крупных компаниях в качестве ассистента руководителя \ бизнес-ассистента/персонального помощника не менее 3 лет.

Административная и информационная поддержка. Планирование рабочего дня (основные задачи — календарь). Организация деловых встреч и переговоров (в том числе на английском...