Вакансии в городе Москва

Высшее образование. Опыт работы от 3-х лет. Мобильность. Обязательно хорошее знание делопроизводства и документооборота (обучения не будет).

Координация рабочего дня руководителя. Организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени,вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах...

Опыт работы в аналогичной должности с первым лицом/заместителем генерального директора компании. Навыки административного управления. Административная поддержка руководителя.

Работа в 1С документообороте версия 3.0. Умение написания и оформления Служебных Записок. Оформление распоряжений, ведение протоколов совещаний.

Образование: высшее/среднее специальное. Презентабельный внешний вид. Уверенный ПК: MS Office, Google Docs, все редакторы, системы хранения и тд.

Ведение деловой переписки, знание общего устройства бизнес-процессов (делопроизводство, устройство компании, зоны ответственности); основы права и финансов (договора, ТЗ, КС...

Грамотная письменная и устная речь. Оперативность в работе. Знание делового этикета. Внимательность и ответственность. Активность, умение работать в многозадачном режиме.

Ведение документооборота 1С, МосЭдо. Просмотр и отправка почты, корреспонденции. Работа с курьерами, распределение заданий, маршрутизация, контроль. Взаимодействие с почтовыми...

Грамотная письменная и устная речь. Оперативность в работе. Знание делового этикета. Внимательность и ответственность. Активность, умение работать в многозадачном режиме.

Прием/распределение входящих/исходящих звонков (Мини-АТС). Ведение электронного документооборота (1C-документооборот, МосЭдо). Просмотр и отправка почты, корреспонденции.

Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Уверенное владение ПК и офисными программами. Способность работать в условиях многозадачности и...

Контроль сроков выполнения задач команды. Подготовка отчетов и аналитических материалов для собственника. Управление календарем и планирование рабочего времени руководителя. 2.

Релевантный опыт работы от 1 года. Опытный пользователь ПК, Microsoft Office. Желание расти и развиваться в строительной сфере.

Ведение отчетов и графиков СМР по объекту в программе MS Project. Взаимодействие со смежными отделами внутри компании. Участие в совещаниях...

Уверенное владение Excel на продвинутом уровне (формулы, сводные таблицы, условное форматирование). Навыки визуализации данных и создания понятных таблиц.

Контроль сроков по всем договорам компании, отслеживание дедлайнов и условий, продление и перезаключение. Напоминание сотрудникам о необходимых действиях и сроках...

Опыт работы в офисном администрировании от полугода. Уверенное владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.). Коммуникабельность и умение выстраивать...

Прием входящих звонков, и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Распределение входящей электронной почты, передача информации соответствующим сотрудникам. Ведение календаря руководителя.

Опыт работы на аналогичной должности от 2-ух лет. Высшее образование - обязательно, грамотная устная и письменная речь. Знание делового этикета...

Участие в переговорах, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов. Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя.

Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность. Организованность, стрессоустойчивость, (интенсивность труда в режиме многозадачности).

1. Планирование и координация рабочего графика руководителя. 2. Организация и подготовка деловых встреч, совещаний и мероприятий. 3. Обеспечение связи между...

Высшее образование. Опыт работы в должности помощника, секретаря руководителя от 2-х лет. Опыт работы в строительной организации обязателен.

Ведение календаря деловых и личных встреч, контроль расписания и своевременного выполнения планов. Оформление/подготовка организационно-распорядительных документов, писем, приказов, служебных...

Имеете аналогичный опыт работы от 1 года.

Какую работу необходимо выполнять: Принимать и распределять телефонные звонки. Вести документооборот Компании. Вести коммуникацию с сотрудниками офиса и партнерами.

Высшее образование (экономическое, финансовое, юридическое). Опыт работы с финансированием из федерального бюджета. Опыт работы от 3 лет на аналогичной позиции...

Анализ и подготовка справочных материалов в части деятельности Компании, в том числе в части формирования бюджета и курируемых проектов.

Грамотность, внимательность к деталям, дружелюбие. Пользователь ПК, офисной техники, MS Outlook и Word.

Информационное сопровождение в зоне ресепшен. Взаимодействие с посетителями и представителями курьерских служб и иных организаций при получении/отправке корреспонденции.

Опыт работы от 1 года. Знание ПК (Word, Excel). Грамотная устная и письменная речь, аккуратность, пунктуальность, знание основ делового этикета...

Поддерживать доброжелательную и уютную атмосферу, встречать клиентов компании в офисе. Прем и распределение звонков. Работать с входящей и исходящей документацией.

Знание основ делопроизводства и документооборота, требований законодательства по ведению делопроизводства. Опыт организации системы документооборота. Знание 1С, Контур Диадок/СБИС...

Организация и курирование всего документооборота по проектам компании: - работа с первичной документацией (Счета, Акты, УПД, Договора, Товарно-транспортные накладные и...

Опыт практической работы помощником руководителя не менее 3 лет. Опыт работы в строительной организации будет преимуществом. Знание делопроизводства.

Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика, организация совещаний, переговоров, встреч, звонков руководителя. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих...

Высшее или неоконченное высшее образование, или среднее профессиональное образование по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления. И архивоведение.

Работа в системе электронного документооборота. Работа с документами (проверка корректности оформления, прошивка, прием и передача документов на подписание).

Высшее образование. Знание основ делопроизводства, опыт работы в 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ. Опыт работы в строительной сфере будет преимуществом.

Выполнение поручений руководителя и решение различных организационных вопросов. Взаимодействие со структурными подразделениями. Контролировать сроки выполнения задач подрядчиками и партнёрами.