Вакансии в городе Москва

Вы умеете самостоятельно организовывать свой рабочий процесс, всегда доводите дело до конца.

Следить за своевременным и беспрерывным обеспечением жизнедеятельности офиса (заказывать воду, канцелярию, расходные материалы, картриджи, отслеживать работоспособность техники, контролировать оплату счетов...

Обладает грамотной устной и письменной речью. - Обладает эмпатией и легко взаимодействует с людьми. - Знает и умеет работать в компьютерных программах...

Организация рабочего пространства и подготовка помещений для встреч с гостями. - Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии и других товаров. -

Среднее специальное. Опыт работы на аналогичной должности (офис-менеджер, администратор, секретарь) от 1 года. Навыки ведения архива, регистрации и обработки...

Прием, фильтрация и распределение входящих звонков, ведение реестра звонков. Взаимодействие со смежными отделами для решения текущих вопросов. Встреча посетителей, организация...

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (готовы рассмотреть и начинающих специалистов и кандидатов без опыта). ​​​​​​​​​​ Отличные навыки работы...

Административная поддержка: Распределение и прием входящих звонков, обработка электронной почты (10% времени). Ведение отчетности по работе двух отделов Компании (60...

Уверенный уровень владения MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Power Point. Знание делового этикета. Английский язык от уровня Upper...

Встреча гостей компании. Ведение календарей переговорных комнат и бронирование этих комнат. Подготовка переговорных комнат к предстоящим встречам и их обеспечение...

аккуратность, ответственность, позитивный настрой. — базовые навыки работы с офисными программами (Word, Excel, почта, PDF). — опыт административной работы будет преимуществом, но...

Следить за жизнью офиса: заказывать канцелярию, воду, расходные материалы. Вести документооборот: подготовка и отправка писем, оформление счетов и коммерческих предложений.

Высшее образование. Опыт работы в аналогичной должности от 2-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Знание делопроизводства, навыки ведения...

1. Функции секретаря-делопроизводителя. Делопроизводство (написание служебных записок, писем, ведение протоколов совещаний при необходимости). Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, внутренних...

Опыт работы офис-менеджером в компании от 40 человек. Любовь к делу и людям, искреннее желание помочь. Владение пакетом MS...

Организацией жизнеобеспечения флагманского офиса компании, контроль за порядком, чистотой, исправностью оборудования и мебели. Управление офисными запасами: своевременный заказ и пополнение...

Уверенный пользователь ПК. Работа с первичной бухгалтерией. Активная жизненная позиция.

Закупка материалов. Проектный отдел.

Высшее/Средне-специальное образование. Базовые знания делопроизводства. Уверенный пользователь ПК (MS Office). Опыт работы в 1С приветствуется.

Прием и распределение входящих/исходящих писем и звонков. Работа в 1С: создание заказов поставщикам, работа с документами, создание номенклатуры.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Умение работать в...

Организация и координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования. Ведение документооборота, учёт и распределение входящей и исходящей корреспонденции.

Опыт работы с документами и с решением административно-хозяйственных вопросов по офису. Офисные программы Word, Excel, Outlook на уровне уверенного...

1. Организовывать работу офиса. - курировать административно-хозяйственную деятельность. - контролировать работу клининговых, ремонтных и других сервисных служб. - поиск оптимальных поставщиков на...

Образование: неоконченное высшее / высшее, средне-специальное. Опыт работы от года. Хорошие навыки работы с ПК, MS Office и офисной техникой.

Прием и перераспределение телефонных звонков. Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Прием посетителей, чай/кофе посетителям и руководству.

Релевантный опыт работы от 3х лет. Отличные коммуникативные и организационные навыки. Ответственность и внимательность к деталям. Готовность работать в...

Организация работы офиса и обеспечение его эффективного функционала. Ведение документооборота. Координация работы сотрудников и поддержание коммуникации между различными подразделениями.

Высшее образование. Знание 1С. Грамотная устная и письменная речь. Ответственность, исполнительность, результативность, коммуникабельность и активность, тактичность. Организованность, стрессоустойчивость, (интенсивность...

1. Планирование и координация рабочего графика руководителя. 2. Организация и подготовка деловых встреч, совещаний и мероприятий. 3. Обеспечение связи между...

Высшее образование. Опыт работы в качестве офис-менеджера от года в организации штатом не менее 50 человек. Уверенные навыки работы...

Прием и организация отправления корреспонденции (Эл. Почта, Мосэдо, МСЭД, Почта России, курьерские службы). Приём входящих звонков и распределение их между...

Умение организовывать свою работу. Грамотное устное и письменное общение. Уверенный пользователь ПК, работа в Microsoft Word, хорошее владение Excel.

Принимать и распределять звонки. Деловая переписка с юридическими лицами, партнерами и клиентами. Работа с Excel. Работа в CRМ (обучаем).

Успешный опыт работы личным помощником / персональным ассистентом / офис-менеджером от 1 года. Навыки работы с графическими редакторами для несложной корректировки...

Размещение информации в базе компании / CRM. Внесение объектов на рекламные площадки / актуализация / внесение изменений / корректировка фото и внесение в базу.

Релевантный опыт работы от 1 года ( преимуществом будет опыт работы с VIP клиентами). Грамотная устная и письменная речь, умение работать...

Контроль чистоты в офисе продаж ( следить и своевременно передавать информацию клининг менеджерам). Составление графика сотрудникам. Контроль за обслуживанием техники офиса.

Опыт административной работы от 1 года в аналогичной должности. Организационные навыки — умение эффективно планировать рабочий процесс. Деловая коммуникация — опыт взаимодействия...

Приём посетителей — профессиональное приветствие и встреча клиентов в офисе, создание комфортной атмосферы для гостей. Телефонное обслуживание и Email-коммуникация — приём...