Вакансии в городе Москва

Всего найдено 294 вакансий

Design Platforma

Помощник руководителя удаленно

Полный день
| Design Platforma

Москва

Быть на связи в рабочее время, вас никто не должен отвлекать или мешать работать. Компьютер, который не будет тормозить и...

Работать в корпоративной CRM. Работать с данными в гугл таблицах с использованием формул. Нанимать подрядчиков на you-do, workzilla и...

SAWATZKY

Администратор офиса

Полный день
| SAWATZKY

Москва

Клиентоориентированность. Уверенный пользователь MS Office. Устная и письменная грамотность.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение реестров. Формирование табеля и ежемесячного графика учета рабочего времени. Жизнеобеспечение офиса. Ведение документооборота, в...

ДомСтрой Ремонт

Секретарь / Помощник руководителя

Полный день
| ДомСтрой Ремонт

Москва

Грамотная речь. Умение рационально спланировать рабочий день руководителя. Уверенный пользователь ПК (Word/ Excel). Умение нести ответственность за себя и своих...

Своевременный прием и распределение входящих звонков. Планирование, координация и введение рабочего графика руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Ведение внутреннего документооборота.

Москва

Внимательность, исполнительность, ответственность. ПК пользователь (Word, Excel). Знание оргтехники. Опыт работы не требуется.

Ведение документации, подготовка отчетных документов по установленным формам. Формирование, учет, систематизация и актуализация базы данных по пожарной безопасности на Объекте.

ВАРС

Секретарь

Полный день
| ВАРС

Москва

Образование не ниже среднего специального. Обязательно знание основ делопроизводства и правил делового общения. Уверенное владение ПК и оргтехникой.

Прием и распределение звонков. Встреча и координация посетителей. Заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п. Делопроизводство.

Аплеона РУС

Секретарь

Гибкий график
| Аплеона РУС

Москва

Уверенный пользователь ПК. Этика делового общения. Основы делопроизводства. Коммуникабельность, исполнительность, доброжелательность, ответственность, внимательность. Опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Встреча и регистрация посетителей. Приём и распределение звонков. Регистрация заявок. Ведение документооборота. Выполнение распоряжений руководства.

ДЕКРА КОНСТРАКШН

Помощник/ассистент руководителя

Полный день
| ДЕКРА КОНСТРАКШН

Москва

Знание основ делопроизводства и документооборота. Умение работать в СЭД (желательно). Умение работать в программе Power Point. Умение работать с офисной...

Организационно-техническое обеспечение Руководства (ведение календаря ГД, выполнение поручений руководителя, взаимодействие с курьерскими службами). Контроль исполнения поручений Генерального директора (по...

ГК РусьСтройЭкспертиза

Секретарь-делопроизводитель

Полный день
| ГК РусьСтройЭкспертиза

Москва

Законченное образование не ниже среднего профессионального. Релевантный опыт работы от одного года обязателен. Опыт удаленного взаимодействия со структурными подразделениями.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Работа с входящей / исходящей корреспонденцией. Ведение архива и реестров. Взаимодействие с курьерскими службами.

Азбука Недвижимости

Бизнес - помощник руководителя

Полный день
| Азбука Недвижимости

Химки (Московская область)

Опыт организационной работы. - Опыт продаж физическим лицам. - Умение просто и понятно донести информацию. -Опыт ведения документооборота. - Активная жизненная позиция. -

Поддерживать деловые контакты: ведет переписку и созванивается с партнерами, контрагентами, поставщиками, клиентами, подрядчиками. - ⁠Заниматься документооборотом. - ⁠Под задачу находить аутсорсеров, передает...

iResidence

Офис-менеджер

Полный день
| iResidence

Москва

Опыт релевантной работы от 1-3 лет. Презентабельный внешний вид . Оконченное образование (высшее). Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные...

Административно-хозяйственная поддержка офиса(чай/кофе/вода/канцелярия). Бронирование и подготовка переговорных к встречам. Встреча клиентов и партнёров компании.

Гинт-М, Группа компаний

Секретарь строительного объекта

Полный день
| Гинт-М, Группа компаний

Москва

Среднее, средне-специальное или высшее образование. Опыт административной работы будет являться преимуществом. Знание MS Office на уровне уверенного пользователя.

Ведение документооборота (договоры, отчеты). Протоколирование на совещаниях. Выполнение поручений руководителя проекта. Координация учёт рабочего времени персонала на объекте (работа с...

Эстейт Sezar Group

Секретарь / Администратор на reception

Сменный график
| Эстейт Sezar Group

Москва

Знание пакета офисных программ на уровне пользователя. Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид. Позитивный настрой, доброжелательность, желание и...

Встреча и координация Клиентов в Офисе продаж. Обеспечение жизнедеятельности Офиса продаж (заказ канцелярии, питьевой воды и пр.). Работа с внутренней...

Москва

Ответственность, проактивность, эмпатичность. - Внимательность, быстрое понимание задач, энергичность. - Высокий уровень коммуникативных навыков, лояльность. - Забота о времени руководителя, умение создать комфорт. -

Контроль календаря по двум направлениям, анализ двух календарей, своевременное напоминание о предстоящих событиях (редко). - Решение организационных вопросов, проведение собраний и...

Москва

Опыт работы в должности секретаря-переводчика (примеры переводов: бухгалтерская отчетная документация, удостоверения, резюме с русского на английский, бизнес-переписка, устные...

Встреча гостей на ресепшн, сопровождение посетителя. Знание структуры, руководящего состава компании, структурных подразделений, местонахождение структурных подразделений и отдельных специалистов.

Группа компаний Мангазея

Личный помощник руководителя (family office)

Сменный график
| Группа компаний Мангазея

Москва

Свободное владение английским языком ОБЯЗАТЕЛЬНО. - Высшее образование. - Свободный пользователь ПК, оргтехники (сканер, принтер и тд). - Умение работать в режиме многозадачности. -

обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания встречи, оперативное подписание документов). - выполнения личных поручений руководителя и его семьи...

ТопДом

Помощник руководителя

Полный день
| ТопДом

Москва

Законченное неполное высшее/высшее образование. Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или администратора более 1 года. Умение работать с...

Составление и оформление корпоративных документов. Взаимодействие с менеджером по продажам, с коллегами по отделу, бухгалтерией. Ведение делопроизводства. Организация встреч, совещании...

Стройситикомплект

Начинающий инженер-сметчик

Полный день
| Стройситикомплект

Москва

Образование среднее или высшее сметное дело (желательно). Желателен опыт работы помощником, делопроизводителем. Желательно наличие практики сметчиком во время обучения.

Помощь руководителю отдела в документообороте отдела. Работа с табличными документами (excel).

Москва

Внимание к мелочам и умение принимать ответственность. Обаяние и харизма.

Прием клиентов в офисе, помощь в решении их вопросов. Заказ пропусков и доставок. Ведение внутреннего и внешнего документооборота.

Т.Н.В.

Секретарь ресепшен

Полный день
| Т.Н.В.

Москва

Образование высшее/средне-специальное/неоконченное высшее, среднее. - Опыт работы приветствуется, но не является обязательным. - Грамотная устная и письменная речь. -

Встреча посетителей офисного центра, консультации по возникающим у них вопросам. -Прием заявок на пропуск посетителей, выдача пропусков. - Рассылка деловой корреспонденции. -

ИБТ

Секретарь

Полный день
| ИБТ

Москва

Знает особенности данной профессии, адекватно воспринимает требования со стороны Руководителя. Обладает высокой психологической адаптивностью. Внимателен к деталям. Умеет организовать и...

Тоннелей различного назначения в сложных горно-геологических условиях. Инженерных и транспортных сетей. Несущих ограждающих конструкций зданий. Административная поддержка руководителя.

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию