Вакансии в городе Москва

Опыт работы Executive / Personal Assistant, Personal Assistant, Business Assistant - от 2–5 лет. Опыт работы с руководителями уровня CEO / C...

Ведение и контроль календаря CEO, управление приоритетами. Организация встреч, звонков, переговоров. Подготовка и сопровождение документов, презентаций. Организация командировок (Россия / ОАЭ).

Опыт работы бизнес- или старшим ассистентом от 4 лет. Глубокое понимание делопроизводства и корпоративной документации. Экспертное владение инструментами: PowerPoint/Google...

Полный цикл работы с деловой документацией: подготовка, проверка, оформление, регистрация и контроль исполнения. Ведение протоколов совещаний, рабочих групп и деловой...

Имеет опыт работы рядом с собственником или топ-менеджером в роли руководителя проектов, сильного ассистента или операционного менеджера.

Ведение переговоров и контроль обязательств по инвесторам и аренде торговых площадей. Организация работы с юристами: постановка задач, контроль сроков, анализ...

Опыт 3–6 лет на позициях: зам. директора, фин. директора, главбуха, персонального ассистента (или аналогичных). - Высшее образование (техническое, экономическое — приоритет...

Компания занимается реализацией различных инвестиционных проектов, управлением недвижимостью, управлением капиталом. - Работа с банк-клиентами, платежами, анализ данных. - Поиск информации (от...

Опыт работы в аналогичной должности в офисе от 3 лет. Аккуратность, исполнительность, ответственность. Грамотная речь, знание этикета. Готовность к ненормированному...

Приготовление напитков (Кофе, чай, морсы и т.п.). Сервировка стола. Нарезка и выкладка продуктов (в т.ч. овощей и фруктов).

Территориально: Москва, работа в офисе (р-н Солнцево). Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет у первых лиц компании.

Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. Внедрение инноваций и проектная деятельность (30%): роль амбассадора ИИ в компании (интеграция...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции не менее двух лет (с первыми лицами). Уверенное владение английским языком.

Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя. Непосредственное участие в переговорах, деловых встречах, приемах, совещаниях, проектах. Ведение деловой переписки (в т...

Высшее образование приветствуется. Опыт работы на аналогичной должности от 3х лет. Уверенное владение английским языком (уровень не ниже B...

Организация и выполнение покупок, личных поручений руководителя и членов семьи. Управление бытовыми задачами и обеспечение их выполнения. Координация работы домашнего...

Высшее/неоконченное высшее образование. Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет. Уверенное владение MS Office. Грамотная устная и письменная...

Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов при выявлении неисправностей. Поиск и дальнейшее взаимодействие с различными...

Образование: высшее экономическое (химическое/техническое возможно). Опыт работы в коммерческом отделе. Уверенный пользователь ПК, офисных программ. Работа с документооборотом.

Выполнение поручений и задач, поставленных Руководителем. Составление заявок на производство и контроль их исполнения. Работа с маркетологом/дизайнером (постановка задач...

Опыт выполнения задач по Family Office от 5 лет. Высшее образование приветствуется. Отличные организационные навыки и внимание к деталям, творческий...

Добавление в календарь поездок, отпусков, личных встреч по необходимости. Корректировка графика руководителя с учетом времени на дорогу. Составление графика водителей...

Аналогичный опыт поддержки руководителя (акционер, собственник бизнеса) от 2 лет обязателен. Коммуникация высокого уровня (презентации, e-mail, брифы). Диджитал навыки.

Ведение и планирование календаря руководителя. Организация встреч, заказ пропусков, встреча гостей, заказ курьеров. Коммуникация с ТОП - менеджерами: ведение бизнес встреч...

2.1. Образование и опыт. Высшее образование. Опыт работы по административным направлениям не менее 5 лет. 2.2. Профессиональные компетенции.

1.1. Административное обеспечение офиса. Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, вода, расходные материалы). Контроль выполнения обязательств сервисных...

любить профессию помощника руководителя и получать удовольствие от того, что у руководителя «все под контролем».

обработка входящей документации (судебная)в CRM. - организация хранения документов. - заказ необходимых для офиса материалов (канц.товары, вода). - работа с электронной почтой...

Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Уверенное владение ПК и офисными программами. Знание основ делопроизводства. Исполнительность, ответственность, способность...

Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, координация поездок. Составление и оформление служебных документов (приказов, распоряжений, деловых писем и...

Опыт работы личным помощником/ассистентом руководителя от 3-х лет. Грамотная устная и письменная речь. Уверенное владение ПК.

Поддержание постоянной связи с руководителями 24/7, оперативное реагирование на запросы. Обеспечение полной административной, информационной, технической и организационной поддержки руководителей.

Территориально: Москва (офис м. Коньково/Тропарево). Опыт работы бизнес-ассистентом от 3х лет, понимание специфики работы с первыми лицами...

Выполнение бизнес (90%) и личных (10%) поручений руководителя. Административная и организационная поддержка: работа "единым окном" входа/выхода информации, минимизация прямых...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Отличные организаторские способности. Умение работать с документами и знание офисных программ (Outlook, Directum...

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Обработка входящей и исходящей корреспонденции. Ведение документооборота. Ведение календаря руководителя, планирование совещаний. Организация совещаний: информирование участников о...

Уверенный пользователь ПК: MS Office: Excel, Word. ОБЯЗАТЕЛЬНО: высокая скорость печати, знание Excel. Грамотная письменная и устная речь. Стрессоустойчивость. Доброжелательность.

Печать под диктовку/с листа(экрана) автора (книги исторического, экономико-аналитического направления). Работа с Excel таблицами и графиками. Оформление презентаций.

Появился чёткий ритм (еженедельные планёрки, месячные отчёты) и порядок в управленческих процессах. Наши ожидания от кандидата: - Обязательно: Опыт администрирования Bitrix...

Стать «центром контроля» и операционным ядром команды из 10 руководителей. Внедрить и администрировать единую систему управления задачами (Bitrix24), обеспечить...