Вакансии в городе Москва

Работа с базой знаний. Налаживать бизнес процессы. Сильная жизненная позиция «я могу/я решу». Системное мышление, способность выстроить и оптимизировать...

Trаvel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, визы), а также составление маршрутов поездок. HR функции (точечный найм). Личные поручения руководителя.

Мыслишь системно и логично, умеешь выстраивать процессы. Работаешь точно, структурно и без хаоса. Умеешь искать и аргументировать решения, а не...

Планировать маршруты и поездки по миру (Европа, Азия, Ближний Восток). Подбирать оптимальные рейсы, отели и трансферы — по соотношению цена / логика...

Опыт работы в family office в сфере детского менеджмента. Отличное знание английского языка (международная школа). Высокая степень ответственности и многозадачности.

Полная координация детского расписания (5 детей - 13, 11, 9, 4, 6л): организация занятий, встреч и мероприятий. Контроль выездов водителем...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании от 3-х лет. Продвинутый пользователь ПК и MS Office...

Полная административная и информационная поддержка офиса. Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов. Административно-хозяйственная деятельность (оформление...

Опыт работы на позиции администратора/ координатора в сфере IT, банковской сфере, в страховых компаниях. Уверенный пользователь ПК. Уверенный пользователь Excel...

Координация профессиональной деятельности консультантов/экспертов (работа с телефоном "горячей линии", контроль за наличием расходных материалов, ведение баз и пр.).

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года. Продвинутый пользователь ПК, оргтехники. Грамотная речь (устная и письменная).

Приём, регистрация входящей/исходящей почты. Распределение телефонных звонков. Ведение делопроизводства в СЭД. Подготовка документов по запросам отделов. Встреча гостей.

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя — от 3-х лет. Глубокое понимание бизнес-процессов и методов их оптимизации.

Разработка и актуализация должностных инструкций для сотрудников компании. Анализ, структурирование и оптимизация ключевых бизнес-процессов компании для повышения эффективности.

Готовность к работе в условиях высоких динамичных нагрузок. Инициативность и умение брать ответственность. Аккуратность и педантичность. Абсолютная внимательность к деталям.

Полный контроль жизнедеятельности офиса: от порядка и канцтоваров до работы техники и встречи гостей. Принимать все входящие заявки (почта, телефон...

Среднее профессиональное образование, высшее профессиональное образование (строительное). ️ Опыт работы не менее 3-х лет по указанному направлению. ️ Ответственность, внимательность к...

Административная поддержка руководителя (составления графика, учет рабочего дня). ️ Подготовка всей необходимой документации по запросу. ️ Ведение общей таблицы всех подрядных контрактов...

Опыт работы в роли бизнес-ассистента C-level от 3 лет. Опыт в IT или Digital - большой бонус.

Помогать с развитием проектов: будь готов брать инициативу в свои руки, решать текущие задачи и помогать продвигать проекты вперёд.

Опыт работы в строительной компании. * Навыки контроля исполнения задач обязательны! * Опыт работы в Битрикс приветствуется.

Организация с нуля и ведение полного цикла внутреннего документооборота (приказы, протоколы, деловая переписка, отчеты). * Организация и ведение протоколов совещаний. *

Высшее образование (желательно техническое, строительное). Знание правил составления и оформления документов. Опыт работы в сфере строительства от 1 года.

Подготовка информации, справок, презентаций, любых материалов необходимых руководителю Управления. Подготовка и направление запросов в организации и структурные подразделения города Москвы...

Опыт работы ассистентом от 3–5 лет, желательно в digital, IT, EdTech или стартап-среде. Системность и внимание к деталям...

Управление календарём и организация встреч. Тревел-поддержка и event-менеджмент. Администрирование и поддержка проектов. Поиск и анализ информации.

Высшее образование. Знание английского языка не ниже уровня В2. Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office. Высокие коммуникативные навыки.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация и участие в деловых встречах, совещаниях. Организация деловых поездок, командировок. Подготовка документов и презентаций на...

Опыт работы с предпринимателем или руководителем 3+ лет. -Умение управлять проектами и коммуникациями. -Понимание логики девелопмента, архитектуры или консалтинга. -

Сопровождение встреч (Zoom и офлайн), протоколы и follow-up. -Координация взаимодействия с партнёрами: архитекторами, инвесторами, владельцами земли. -Анализ земельных участков...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя от 2х лет. Отличное знание MC Office (Internet, Outlook, Word, Excel...

Административная поддержка руководителя: управление календарём, планирование времени, организация встреч, управление водителями. Тревел-поддержка руководителя и членов семьи (выполнение личных поручений...

Высшее образование – Экономика/Менеджмент/Социология/Юриспруденция/Языковое. Опыт работы личным или бизнес-ассистентом от 1 года с хорошими рекомендациями, опыт...

Организация и курирование встреч, деловых переговоров, видеоконференций и прочих рабочих мероприятий. Travel-поддержка руководителя (билеты, визы, отели, трансфер) + обеспечение...

Опыт в должности бизнес-ассистента от 3 лет. Опыт использования нейросетей в работе. Трудолюбие, активность, инициативность. Ответственность, самоорганизация и продуктивность...

Взаимодействие с отделом видеомонтажа - передача тз на видео, субтитры, монтаж и т.д., отсмотр, корректировка созданных видео, отслеживание выполнения в...

Опыт работы персональным ассистентом/ бизнес-помощником от 3 лет. Отличные навыки планирования, внимательность к деталям, дипломатичность. Готовность к интенсивному графику...

Планирование и приоритизация задач. Организация встреч и звонков, подготовка материалов, протоколирование и контроль исполнения договоренностей. Поиск необходимой информации по запросу...

Имеете опыт работы бизнес-ассистентом от 3-х лет. Наличие юридического образования. Понимание основ маркетинга и продаж. Понимание ключевых показателей...

Нужен опытный, умный человек, готовый работать в ненормированном графике над нестандартными задачами и помогать руководителю в развитии бизнесов.