Вакансии в городе Москва

Отличные коммуникативные навыки и дипломатичность: умение четко и эффективно общаться как устно, так и письменно с коллегами и партнерами компании.

Full travel-support: составление маршрута, покупка билетов, бронирование проживания, трансферов, сервисов и залов в аэропортах. Покупки и бронирования: Поиск и...

Опыт работы: Минимум 5 лет опыта работы в качестве личного ассистента, желательно в семейной среде или на аналогичной должности.

Управление домом: Контроль и координация повседневных операций, включая планирование, техническое обслуживание и взаимодействие с поставщиками услуг. Личная помощь: Оказание административной...

Опыт работы в ассистировании первого лица или на смежной должности от 3 лет Опыт работы в Битрикс24, Outlook, Trello.

Ключевая задача - оптимизация рабочего времени основателя компании через: Формирование плана рабочего дня, встреч с сотрудниками и гостями. Ведение календаря в...

Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса не менее 3-х лет. Высшее образование. Знание английского языка будет вашим...

Организация и контроль поддержания жизнедеятельности офиса. Прием документов и заявлений на подпись, их регистрация, учет и передача руководителю.

Законченное высшее образование. Знание английского языка на уровне Upper-Intermediate и выше. Опыт работы бизнес-ассистентом\помощником акционера/собственника бизнеса...

Сопровождение и участие в переговорах с иностранными партнерами. Организация работы приемной собственника компании. Административная и информационная поддержка руководителя.

Знание деловой этики и документооборота (деловой переписки). Хорошие коммуникативные навыки и отличный тайм-менеджмент (для работы в режиме многозадачности).

Прием и распределение телефонных звонков. Организация и сбор телефонных и видео конференций. Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем.

Релевантный опыт: от 3-х лет; опыт работы с первыми лицами компаний, входящих в топ 25 рейтинга Коммерсант / опыт в...

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий. Составление официальных писем и запросов. Организация коммуникаций между подразделениями (совещания, конференц...

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 3-х лет. Способность анализировать и оптимизировать бизнес-процессы компании. Умение ставить задачи, контролировать...

Планирование рабочего графика руководителя и ведение календаря. Напоминание о важных встречах и задачах. Подготовка встреч, собраний. Определение приоритетности задач, делегирование...

Наличие связей, контактов для выполнения задач помощника. Стрессоустойчивость, умение не воспринимать на свой счет возможные эмоциональные комментарии руководителя.

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы; ведение задачника и списка идей руководителя. Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков по личным...

СТРОГО: свободное владение английским. Высшее образование. Аналогичный опыт работы от 2 лет. Наличие рекомендаций. Свободный английский язык. Знание делового этикета...

обеспечение рабочего дня руководителя и его семьи (ведение расписания встречи, оперативное подписание документов). - выполнения личных поручений руководителя и его семьи...

Замечаешь детали, расставляешь приоритеты и виртуозно управляешь проектами. Всегда доводишь дело до конца, преодолевая любые преграды. Легко находишь общий язык...

Менеджмент руководителя: управление проектами по саморазвитию, оформление роадмапов, приоритезация задач, постоянное обновление статусов проектов и контроль их выполнения, поддержка достижения...

Имеете релевантный опыт работы от 3-х лет. Умеете четко и грамотно формулировать и излагать свои мысли. Самостоятельный, организованный, стрессоустойчивый...

Вести рабочий и личный календарь (CEO и CTO). Отвечать на звонки, фильтровать, суммировать и передавать важное. Вести календарь детей руководителей...

Опыт работы в аналогичной роли. Владение офисными программами (Microsoft Office, Google Workspace, Trello, Notion, Figma, 1С). Отличные коммуникативные навыки...

Планирование и координация встреч, поездок и совещаний. Управление деловой перепиской и документацией. Возможны командировки несколько раз в 2 месяца!!!

У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт в сфере строительства будет преимуществом). У вас отличные коммуникативные...

Анализ бизнес-процессов, корректировка и внедрение необходимых изменений. Travel-поддержка под ключ (визы, бронирование бизнес-авиации, отелей уровня люкс и...

Готовность быть на связи по телефону 24/7. Стабильный опыт работы Персональным ассистентом первого лица не менее четырех лет в...

Ведение календаря: напоминание о встречах, координация встреч, переговоров, совещаний (график очень активный). Документооборот. Прием гостей. Travel поддержка.

Опыт работы от 3 лет. Опытный пользователь ПК, различных программ и приложений. Свободное владение разговорным английским языком (Желательно уровень от...

Планирование рабочего дня Руководителя холдинга (ведение календаря). Входящая/исходящая корреспонденция. Перевод документов с английского на русский язык (например договора, письма).

Идеальный кандидат — амбициозный, с горящими глазами, готовый полностью отдаться своему делу и следовать за мечтой. Беспощадный логик, но в душе...

Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю. Поиск исполнителей для разных задач и контроль за их выполнения, в том числе управление...

Высшее образование. Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет. Опыт сопровождения Family office с детьми.

Распределение задач: 90% личные задачи, 10% бизнес задачи. Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений. Ведение и планирование календаря...

Опыт работы персональным ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом не менее 3х лет. Упорный характер, умение добиваться поставленных целей.

Участие в реализации бизнес-задач . Координация проектов. Контроль за исполнением распоряжений и поручений. Сбор и анализ необходимой руководителю информации.

Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря, ассистента руководителя от 5-ти лет в крупных холдингах. Опыт работы с первыми...

Прием и распределение телефонных звонков. Организация и сбор телефонных конференций. Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем.