Вакансии в городе Москва

Грамотная устная и письменная речь. Умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации. Приветствуется релевантный опыт работы.

Выполнение регулярных / срочных задач руководителя. Ведение документооборота в СЭД (командировки, заявки на курьерские доставки, заказ пропусков и другие).

Высшее образование. Опыт работы офис-менеджером или помощником от 1 года. Владение Excel, Word и Power Point, владение оргтехникой.

Планирование, организация и назначение совещаний/встреч/напоминаний в календаре Outlook по просьбе Директора и Начальников подразделений, организация видеоконференций.

Коммуникабельность. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы на административной позиции от 1 года.

Формирование бюджета на месяц. Выполнение поручений руководителей. Размещение документов в программе СЭД, оформление командировок, оформление заявок на курьерские доставки.

Ответственны, внимательны, коммуникабельны. Обладаете грамотной письменной и устной речью. Умеете работать в режиме многозадачности.

Встречать и сопровождать посетителей компании. Распределять телефонные звонки. Следить за порядком в офисе и обеспечивать сотрудников всем необходимым для комфортной...

Опыт работы персональным ассистентом или администратором. Знания ПК на уровне продвинутого пользователя, особенно с пакетом MS Office - Word, Excel (Свободные...

Составление расписания, ведение календаря руководителя, напоминание о планах / встречах. Организация внутренних встреч (онлайн / оффлайн). Подготовка необходимых руководителю материалов (сбор / консолидирование).