Вакансии в городе Москва

Опыт работы в аналогичной должности. Навык быстро находить информацию, работать с большим количеством задач. Уметь решить любой вопрос в рамках...

Эффективное ведение календаря, координация встреч и совещаний руководителя. Административная поддержка совещаний и подготовка протоколов. Ввод задач и контроль их выполнения.

Требуемый опыт работы: можно без опыта. - Пунктуальность. - Презентабельный внешний вид. - Знание основ делопроизводства, деловой переписки. - Опыт паспортно-визовой поддержки, бронирования...

Выполнение поручений руководителя. Административная и информационная поддержка руководителя. Осуществление приема посетителей руководителя. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции. Ведение делопроизводства.

Организация продуктивных рабочих совещаний онлайн и оффлайн (понимание принципов эффективных встреч и подготовки к ним; meeting minutes, т.д.).

Контроль исполнения и корректировка бизнес-процессов. Участие в разработке и тестировании гипотез по продвижению продукта компании. Своевременное заполнение отчетных форм.

Высшее образование. Опыт работы не менее 3-х лет секретарем на ресепшен в офисах численностью от 30 чел..

Регистрация входящей, исходящей документации. Отправка корреспонденции. Контроль поручений генерального директора, ведение протоколов оперативных совещаний. Обеспечение хозяйственных потребностей и материально-техническое...

Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности. Грамотная письменная и устная речь. Умение работать в режиме многозадачности. Умение расставлять приоритеты.

Взаимодействовать с курьерами, начиная от подготовки пакета документов для отправки(печать,скан) до оплаты курьерских услуг и получения отчетных документов.

Английский B1. - Регламенты. Писал их самостоятельно. - Задачи сдаешь до Дедлайна.

Торговые проекты: 4. Магазин E-Sport gaming электроники (в процессе реорганизации). - краткосрочная: прописать регламенты работы. - долгосрочная: взять на себя операционку...

Высшее образование. Аналогичный опыт работы обязателен. Компетентность в вопросах этики и делового общения. Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники, знание...

Планирование и контроль рабочего времени руководителя, ведение календаря, координирование рабочих встреч и мероприятий. Ведение протоколов встреч с партнерами.

Высшее образование. Релевантный опыт работы от 1 года. Грамотная устная и письменная речь (обязательно). Хороший уровень компьютерной грамотности.

Выполнение распоряжений руководителя. Формирование отчетов для руководителя отдела сопровождения проектов. Ведение документооборота. Организация совещаний и встреч с бизнес-партнерами и...

Опыт работы офис-менеджером (приветствуется). Уверенный пользователь ПК и офисной техники. Грамотная речь. Опрятный внешний вид. Дружелюбность, вежливость. Стрессоустойчивость. Многозадачность.

Прием и распределение входящих звонков. Прием и распределение сообщений в мессенджерах. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии и офисных принадлежностей.

Законченное высшее образование. Опыт работы в приемной обязателен. ПК - уверенный пользователь, работа с базой данных. Навык работы с мини - АТС.

Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для работы руководителя. Планирование рабочего графика руководителя. Ведение документооборота, регистрация корреспонденции, обработка и передача...

Базовые знания о документообороте. Желание создавать порядок в документах. Высокий уровень обучаемости, желание осваивать новые программы, развивать свои навыки и...

Ежедневное оформление документов: коммерческие предложения, акты, счета, договоры, учет порядка в документах. Работа с корреспонденцией, в основном через курьерские службы.

Знание делопроизводства, желательно релевантный опыт работы. Уверенный пользователь ПК, знание MS Office Word, Excel, Outlook, ЭДО. Уверенная работа с офисной...

Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации. Регистрация и доведение до исполнителей подписанных документов. Контроль за исполнением поручений руководства...

Способность за короткое время структурировать информацию. Умение обрабатывать большое количество информации. Опыт работы в релевантной должности - от 2х лет.

Ведение календаря руководителя: Полная организация рабочего времени. Участие во встречах, протоколирование встреч. Выполнение бизнес-задач и поручений руководителя.

Клиентоориентированность, коммуникабельность, проактивность. Опыт работы в 1С, знание ассортимента строительных материалов будет преимуществом. Приветствует опыт работы в сфере закупок...

Ведение реестра транзитных отгрузок (внесение всех размещённых транзитов, контроль изменений (отказ/перенос/изменение суммы транзита и т.д.)).

Уверенный пользователь ПК. Готовность к обучению, ответственность, внимательность. Приветствуется владение разговорным английским языком.

Встреча и регистрация посетителей. Приём и распределение звонков. Прием/отправка/фиксация писем. Работа с курьерскими службами. Бронирование переговорных комнат.

Коммуникабельность. Ответственность. Опрятный внешний вид. Многозадачность. Знание microsoft office. Умение быстрого поиска в интернете.

Прием и распределение телефонных звонков. - Ведение документооборота: регистрация входящей/исходящей документации, работа с курьерскими службами. - Организация встречи посетителей офиса: оформление...

Высшее образование. - Грамотная речь. - Знание закона о защите прав потребителей (приветствуется). - Английский язык (базовый). - ⁠excel, power point.

обработка и учет входящей корреспонденции. - ⁠ведение баз данных. - ⁠учет судебных списаний. - ⁠ведение входящей судебной корреспонденции. - ⁠отправка исходящей корреспонденции. - ⁠

Аналогичный опыт работы от 1 года обязателен. - Полное высшее образование. - Уверенное знание офисных программ и их особенностей (Excel, Word, Powerpoint). -

Прием и координация входящих внешних звонков и писем. - Взаимодействие с курьерскими службами: прием–передача документов, подарков и других отправлений. -

Высшее\незаконченное высшее образование (в сфере приборо- машино- или авиастроения, теплоэнерго-двигателестроения. Приветствуется опыт работы от полугода. Уверенное владение ПК...

Всесторонняя помощь руководителю проекта, выполнение задач по проектам НИОКР. Участие в подготовке документов по этапам проекта. Администрирование хода и приемки...

Высшее образование. Продвинутый пользователь ПК и умение работать с оргтехникой. Грамотная устная и письменная речь. Работоспособность,коммуникабельность,доброжелательность,ответственность.

Планирование рабочего дня руководителя. Организация совещаний, деловых поездок. Информационно-справочное обеспечение руководителя. Выполнение поручений руководителя. Встреча и координация посетителей.