Вакансии в городе Москва

Опыт работы на аналогичной должности от одного года. Знание ПК, Microsoft office (Word, Excel). Умение работать в режиме многозадачности.

Подготовка и рассылка Бланков заказов на товар (технику). Приём звонков и электронных писем от дилеров. Оформление счетов и сопроводительных документов.

Высшее образование, умение работать на компьютере и оргтехнике, знание основ делопроизводства. Умение организовать работу офиса, рациональное ведение делопроизводства. Ответственность, коммуникабельность.

Делопроизводство; обработка входящей документации: проверка документов, сканирование, архивирование. Работа с документацией, подготовка, ведение учета входящих и исходящих писем.

Ответственным подходом к работе. Способностью многозадачности. Организованным временем и расстановкой приоритетов. Уверенным владением MS Office. Умением работать с оргтехникой.

Приветливый прием гостей и клиентов компании. Эффективное ведение электронного и бумажного документооборота. Взаимодействие с курьерскими службами. Учет и заказ канцелярии...

Есть желание быть полезным, помогать. Для нас эта роль - человек, который может прочувствовать процессы, делиться своим видением и предлагать решения...

Жизнеобеспечение офиса: организация и координация офисных процессов для обеспечения эффективной работы всей компании. Обеспечение работоспособности офисного оборудования и техники, заказ...

Рассмотрим без опыта, но с желанием учиться и продуктивно работать. Владение ПК на уровне пользователя. Организованность и расторопность.

Организация работы офиса. Прием посетителей, организация встреч со специалистами. Прием и распределение телефонных звонков/корреспонденции/сообщений. Подготовка/оформление деловой корреспонденции.

Устойчивость к рутинной работе. Уверенный пользователь ПК (Word, Exсel, Internet, Outlook). Коммуникабельность. Ответственность, самодисциплина, умение одновременно вести несколько проектов.

Поддержание бесперебойной работы офиса и обеспечение комфортной обстановки рабочего пространства. Контроль работы офисной техники, работы системных администраторов, обеспечение офиса канцелярскими...

Нужно знать и уметь: ​​​​​​​- Опыт работы офис-менеджером обязателен! - Умение работать в 1С, Битрикс 24 (желательно). - Умение работать в...

Организация и координация работы офиса. - Ведение документации и делопроизводства (почта, передача кадровых документов для трудоустройства, регистрация всей входящей и исходящей...

Высшее или неполное высшее образование. Навыки делового общения, переписки. Навыки уверенного пользователя ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С, Bitrix...

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, хоз. товаров и т.д.). Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Прием входящих звонков.

Опыт работы от 1 года по профилю вакансии. Доброжелательность, ответственность, умение работать с большим объемом информации и грамотно расставлять приоритеты.

Информационно-административная поддержка руководителей. Встреча гостей, чай/кофе для посетителей. Организация и координация встреч, совещаний. Деловая переписка с контрагентами.

Доброжелательность, инициативность, грамотная речь. Владение английским языком будет преимуществом. Умение работать с большим объемом задач и быстро находить нужную информацию.

Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов и д.р.). Создание и поддержание уютной и гостеприимной атмосферы в...

Опыт в аналогичной должности от 2х лет. Высокий уровень коммуникативных навыков, четкая и грамотная речь. ПК - уверенный пользователь (Word...

Ведение документооборота (регистрация и обработка корреспонденции), почтовые отправления. Организация и документальное сопровождение командировок (заказ билетов, гостиниц, трансферов, визы, передача авансовых...

Наличие релевантного опыта, опыт работы в визовом центре приветствуется. Уверенный пользователь ПК, готовность работать с интерфейсом на английском языке.

Прием документов от заявителей на визу в КНР, проведение проверки документов на соответствие требованиям посольства. Предоставление консультаций клиентам по вопросам...

Знание и практическое применение стандартов делопроизводства. Ведение электронного документооборота. Высокая степень исполнительности, ответственности и внимательности. Уверенный пользователь ПК и офисной...

Организация и ведение бумажного и электронного документооборота: акты, договоры, приказы, первичные бухгалтерские документы, реестры и пр. Отправка документов контрагентам.

Готовность работать в офисе в сменном графике с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00...

Принимать и обрабатывать телефонные звонки и электронные письма, перераспределять их в соответствующие отделы. Оформлять пропуска для гостей, сотрудников и на...

Желательно знание английского языка на уровне от intermediate+. Умение найти нестандартный подход к решению задач. Исполнительность и соблюдение дедлайнов.

Выполнение бизнес-поручений руководителя (организация поездок и планирование маршрутов, контроль платежей, проверка счетов, заказ визиток, поиск исполнителей). Организация праздников.

Готовность работать в офисе 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00.

Приём входящих звонков, регистрация корреспонденции, подготовка и отправка писем, координация курьерской доставки. Обеспечение жизнедеятельности офиса:контроль и заказ канцтоваров, заказ...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид.

Встреча посетителей на ресепшен. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Координация клининга. Активация/деактивация сим...

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид.

Закрытие/открытие офиса. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Встреча посетителей на ресепшен, предлагать чай...

У вас есть опыт работы секретарем \ офис-менеджером от полугода. Вы знаете компьютерные программы (word, excel) на уровне уверенного пользователя.

Выполнять мелкие поручения руководителя. Заказывать пропуска для новых сотрудников и клиентов. Встречать клиентов компании (чай\кофе). Координировать и обеспечивать жизнедеятельность...

Опыт аналогичной работы от 1 года. Уверенный пользователь ПК, работа в CRM, 1С, Trello, Yougile (или аналогичный планировщик).

Обеспечение жизнедеятельности офиса. Взаимодействие с поставщиками услуг, курьерскими службами. Встреча посетителей, клиентов. Ведение графика отпусков, табель, пропуска. Ведение кадрового блока...