Вакансии в городе Москва

Уверенно пользоваться CRM, редакторами документов, таблиц.

Наша большая задача — обеспечить контроль в местах массового посещения для безопасности граждан и защиты имущества объектов недвижимости. Коммуникация с новыми...

Умение вести переговоры, общаться с людьми. Системность в работе. Свободное владение устным и письменным русским языком. Ответственное ведение своего участка...

Ведение деловой коммуникации с контрагентами и партнерами. Работа в CRM, Excel. Документооборот отдела. Выполнение поручений руководителей в рамках должности.

Аналогичный опыт работы в В2В компаниях. Базовое понимание обработки заказов (КП, счета, договора, УПД). Уверенный пользователь MS Office...

Работа с документами: письма, акты, формы - их регистрация, заполнение, сверка и хранение (бумажное и электронное). Работа с договорами: регистрация, заполнение...

Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен. Опыт работы с организационно-распорядительными и информационно-справочными документами.

Организация рабочего дня руководителей: ведение календаря, организация встреч и совещаний и т.п.. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности...

У вас есть медицинская книжка. У вас высокие коммуникативные навыки. Вы аккуратны, внимательны к мелочам.

Готовить горячие и холодные напитки (чай, кофе) для руководителей и гостей. Организовывать кофе-брейки. Контролировать наличие кофе, чая, сахара и...

Высшее, среднее профессиональное образование. Опыт работы от 2-х лет в должности «делопроизводитель», «помощник руководителя», «секретарь». Навык работы с системами...

Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени. Организация телефонных переговоров руководителя и распределение телефонных звонков. Организация работы с посетителями в...

Знание офисных программ (Word, Excel, Adobe). Опыт работы секретарем. Обучаемость, способность к работе с большим объемом информации в режиме многозадачности...

Ведение документооборота по отделу. Формирование первичных документов. Работа с электронным документооборотом. Работа в корпоративной CRM системе. Выставление и отправка счетов...

Опыт работы на аналогичной позиции от 6 месяцев. Развитые навыки деловой коммуникации. Внимательность к деталям, исполнительность, позитивный настрой.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (написание писем, их корректировка под шаблон, регистрация, подписание, сканирование). Работа с электронными почтовыми ящиками.

Базовое владение основными офисными программами (особенно Excel), желание обучаться. Аналитический склад ума. Усидчивость, внимательность. Доброжелательность. Настойчивость. Грамотная устная и письменная...

Административная поддержка Дирекции компании. Ведение деловой коммуникации с контрагентами и партнерами. Работа в Excel таблицах, гугл-документах. Выполнение поручений руководителей...

Быть приветливым, опрятным, всегда с улыбкой и с позитивом:). Безупречный внешний вид. Знание делового этикета и общения по телефону, в...

Прием телефонных звонков. Встреча, сопровождение, проводы посетителей офиса. Организация проведения деловых встреч, совещаний, переговоров. Разбор входящей корреспонденции: встреча курьеров, сортировка...

Базовые знания о документообороте. Желание создавать порядок в документах. Высокий уровень обучаемости, желание осваивать новые программы, развивать свои навыки и...

Ежедневное оформление документов: коммерческие предложения, акты, счета, договоры, учет порядка в документах. Работа с корреспонденцией, в основном через курьерские службы.

Аналогичный опыт работы от 1 года. Готовность работать в многозадачном режиме. Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office (Word, Excel).

Прием телефонных звонков. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских и иных товаров (вода, чай, кофе). Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов).

Знание программ Word, Excel, Outlook. Коммуникабельность. Аккуратный внешний вид. Доброжелательность. Энергичность и позитивный настрой. Опыт работы на позициях администратора, хостес...

Встреча гостей. Оформление пропусков. Администрировать переговорные комнаты. Приготовление чая/кофе руководителям и гостям. Осуществление отправлений курьерскими службами/почтой РФ.

Знание офисных программ на уровне продвинутого пользователя. Высокая степень самоорганизованности. Грамотная письменная и устная речь (навык ведения деловой перепиской, переговоров).

Прием, учет, обработка, регистрация корреспонденции. Ведение внутренней базы документов. Проверка документов поступающих на согласование на соответствие стандартам оформления.

Знание делопроизводства. Уверенный пользователь ПК. Работа в условиях многозадачности. Опыт работы с вопросами административно-хозяйственного направления. Опыт работы с финансовой...

Подготовка и консолидация платежного календаря. Сбор ежемесячных, полугодовых и годовых отчетов. Сбор данных по ФОТ и премиям. Отправка документов на...

Опыт работы в этой сфере – не обязателен. Базовые навыки работы с ПК (Word, Excel, электронная почта). Внимательность, исполнительность.

Оформление договоров и выставление счетов. Подключение ДМС и корпоративной мобильной связи сотрудникам. Работа в MS Office (Word, Excel), 1С...

Работаете в аналогичной должности более пяти лет. Имеете высшее образование. Владеете английским языком на уровне не ниже Advanced.

Вести и сопровождать календарь руководителя. Регулярно делать аналитику календарей с точки зрения инвестиций времени руководителя в те или иные задачи.

Опыт работы ассистентом/личным помощником/референтом руководителя от 1 года - обязателен. Умение уверенно работать в основных офисных программах: Word, Excel...

Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, организация встреч и совещаний и т.п.. Ведение общего документооборота, делопроизводства по направлению деятельности...

Высшее образование или студент (3-4 курсы). Опыт работы помощником руководителя, администратором офиса или отдела. Проактивность. Внимательность. Высокие коммуникативные навыки.

Работа с документами в офисе, в т.ч. работа с курьерскими службами. Ведение репозитория договоров с клиентами и подрядчиками.

Высшее образование. Опыт работы персональным ассистентом от 3х лет, опыт управления командой от 1 года. Английский не ниже уровня...

Управление командой персональных ассистентов. Постановка и распределение задач, контроль исполнения. Оптимизация и анализ эффективности процессов. Сопровождение бизнес-задач топ-менеджеров.