Вакансии в городе Москва

Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя — от 3-х лет. Глубокое понимание бизнес-процессов и методов их оптимизации.

Разработка и актуализация должностных инструкций для сотрудников компании. Анализ, структурирование и оптимизация ключевых бизнес-процессов компании для повышения эффективности.

Гибкость ума: спокойно входить в новые темы, быстро адаптироваться и не теряться в нестандартных задачах. — Умение доводить задачи до результата. —

Погружаться в тему персонализированных назначений, разбираться в возникающих вопросах, находить решения и фиксировать выводы. — Вести задачи в Asana. —

Organization of house/ personal belongings movings from one country to another or within one country abroad. Organization of rental housing...

Providing any kind of personal support to all family members. Organization of private trips for family members-visa support, individual...

Владеет Немецким языком на уровне B1-B2. Имеет опыт работы на релевантных позициях (будет большим преимуществом).

Организация и планирование рабочего времени руководителя. Административная и личная поддержка (ведение личных дел, организация приёмов и частных мероприятий, бронирование билетов...

За 7 лет мы успешно реализовали 1000+ проектов для разных категорий объектов, а последние три года успешно работаем в...

Работа с документами, Google-таблицами. Поиск информации на русском и английском языках. Поиск подрядчиков и коммуникация с ними (в разных...

Опыт работы от 1 до 3 лет на аналогичной позиции. Умение планировать и организовывать рабочий процесс. Навыки работы с документами...

Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя (работа в Тик-Тик или другом задачнике). Проведение и протоколирование планерок и важных...

Опыт работы travel-ассистентом / travel-менеджером / персональным ассистентом с travel-функцией от 3-х лет. Знание принципов организации деловых и...

Организацией деловых и личных поездок руководителя и его семьи «под ключ». Бронированием авиабилетов, ж/д билетов, отелей, апартаментов, трансферов, аренды...

Самостоятельность, инициативность, внимательность к деталям. Системный подход к задачам. Умение работать в удалённом формате с гибким графиком. Ответственность и умение...

Выполнение разнообразных задач организационного и административного характера. Поиск подрядчиков и взаимодействие с ними. Организация доставок, заказов, сервисов. Структурирование и контроль...

Сбор, проверка и сведение данных. Работа с таблицами, расчётами и финансовыми показателями. Подготовка документов, сверка условий, контроль корректности данных.

Имеет опыт от 2-х лет на позиции ассистента, помощника руководителя или в операционном управлении. Системен, инициативен, обладает высоким уровнем...

Участие в планерках, ведение протокола. Делегирование задач сотрудникам по указанию руководителя. Ведение и администрирование task-менеджера. Полный контроль исполнения задач...

Опыт работы в данной должности. Ответственность. Желание работать, позитивный настрой. Доброжелательность.

Ведение календарей и планирование встреч. Контроль задач и дедлайнов. Ведение отчетности. Подготовка материалов и документов. Административная поддержка руководителя.​​​​​​​.

У вас есть опыт работы ассистентом от 3-х лет. Вы владеете английским языком на уровне B2 (Upper-Intermediate...

Вести и координировать календарь от 1 до 3 руководителей, планировать встречи и совещания. Организовывать командировки, бронирование билетов, отелей и трансферов.

Опыт работы ассистентом не обязательно, если ваши навыки подойдут для работы. Опыт работы в CRM системах, Google документа.

Ведение календаря руководителя. Заказ билетов и прочие покупки необходимые для компании. Работа с бумагами. Составление презентаций и заполнение Google файлов.

Опыт работы персональным или бизнес-ассистентом, офис-менеджером или координатором не менее 2 лет (желательно в сфере туризма, гостеприимства, luxury...

Комплексное организационно-административное сопровождение работы управляющего директора. Ведение календаря, планирование и координация встреч, переговоров, командировок (в том числе международных).

Опыт работы в аналогичной должности. Грамотный устный и письменный русский язык. Навыки работы с оргтехникой, АТС. Порядочность.

Встреча посетителей офиса (чай, кофе). Прием/сортировка и отправка электронных сообщений, печать, сканирование, ксерокопирование, поиск информации в Internet.

Опыт работы от 6 месяцев. Самостоятельное принятие решений в рамках задач. Проактивная позиция. Умение работать в режиме многозадачности и высокого...

Ведение календаря руководителя с учетом проектной загрузки и дедлайнов. Организация встреч, созвонов, презентаций, онлайн- и офлайн-переговоров. Фильтрация входящих запросов...

Ответственны, инициативны, хотите расти и развиваться, работать с разнообразными задачами. Есть опыт работы ассистентом, секретарём, офис-менеджером или в смежных...

Поиск и анализ информации, систематизация, таблицы, регламенты, подготовка писем, документов. Участие во встречах/планерках при необходимости, ведение записей.

Умение работать в CRM системах, Bitrix24, 1С. Грамотная устная и письменная речь. Word, Excel – уверенный пользователь.

Электронный документооборот. Оформление КП, счетов, договоров в программах: Bitrix 24, 1С. Выполнение поручений от руководителя/ замещение менеджера в период...

Имеешь технический опыт — работал с кодом (Python, JS, или другие языки), создавал автоматизации, боты, парсеры, или любые другие технические проекты...

Важно: Это НЕ про "организовать встречи и вести календарь". Это про работу с реальными бизнес-задачами: автоматизация процессов, поиск и...

Работать с документами и таблицами, поддерживать порядок во всех процессах (либо создавать порядок, а после поддерживать). Опыт в роли бизнес...

Того, кто берёт идею собственника (идей много, быть готовым к потоку) → переводит в план → ставит задачи команде → доводит до результата...