Вакансии в городе Москва

Позитивный настрой и проактивная жизненная позиция: мы приветствуем инициативность, предприимчивость, пунктуальность и внимательность. Высокий уровень эмпантии. Релевантный опыт работы (желательно).

Следить за комфортом жизнедеятельности студии и своевременным снабжением офиса всем необходимым (заказ чая/кофе/химии/канцелярии и тп).

Уверенный пользователь ПК. Грамотная устная и письменная речь. Внимательность. Хорошие организаторские и коммуникативные навыки. Презентабельный внешний вид.

Закрытие/открытие офиса. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Встреча посетителей на ресепшен, предлагать чай...

Опыт работы помощником\секретарем\администратором от 1 года.

Прием документов и корреспонденции от клиентов. Прием и исполнение заявок от сотрудников на доставку и отправку документов, грузов.

Опыт работы от 1 года. Опыт общения с клиентами, грамотная устная и письменная речь. Образование не ниже среднего.

Прием и распределение по соответствующим сотрудника звонков и писем под контролем Администратора офиса. Подготовка ответов на письма и звонки клиентов.

Опыт работы администратором, офис-менеджером приветствуется. Пунктуальность, активность, многозадачность. Доброжелательность, внимательность, аккуратность, грамотная речь. Уверенный пользователь Office, Excel, Word, МФУ.

Прием/распределение входящих звонков. Прием/отправка корреспонденции по почте и через курьерские службы. Заказ и оформление пропусков на посетителей и...

Активность, организованность. Высокий уровень самостоятельности. Грамотная устная и письменная речь.

Помогать в организации корпоративных мероприятий. Помогать в разработке викторин, искать угощение, закупать продукты и напитки (ничего таскать не придется!).

Опыт работы от 1 года в аналогичной должности. Хорошее знание делопроизводства. Знание одной из систем электронного документооборота. Уверенное владение ПК...

Прием и обработка телефонных звонков. Взаимодействие с менеджерами. Обеспечение приема, регистрации, распределения и отправки деловой корреспонденции. Делопроизводство. Работа в базе...

Грамотная письменная и устная речь. Организованность, внимательность, аккуратность. Коммуникабельность, желание помогать. Позитивное отношение к жизни и людям.

Заказ канцтоваров и всего необходимого для продуктивной работы офиса. Организация и сопровождение деловых поездок сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц...

Опыт работы на административных должностях от полугода. Знание английского языка на уровне, не ниже A2 (ответить на короткий звонок...

Прием и распределение входящих звонков. Встреча гостей офиса, чай/кофе. Бронирование переговорных комнат. Заказ корпоративного такси для работников офиса.

Грамотная письменная и устная речь без пунктуационных, орфографических, стилистических ошибок; ПК опытный пользователь. Организованность, ответственность, многозадачность, умение содержать рабочее место...

Формирование документов на выдачу. Составление договоров, счетов, актов выполненных работ. Выдача готовых документов клиенту (передача на доставку, отправление по почте...

Ответственность. Коммуникабельность. Можно без опыта работы,но со знанием делопроизводства и с активной жизненной позицией. Уверенный пользователь ПК, Wоrd, Ехсеl.

Выполнение служебных поручений. Работа с электронной почтой. Подготовка необходимых для работы документов (печать, копирование, сканирование, брошюрование альбомов\документов). Планирование встреч.

Высшее или среднее специальное. Опыт работы от 1 года и более. Плюсом будет знание английского языка (ведение деловой переписки, ответ...

Прием и отправка корреспонденции/посылок. Контроль документооборота, счетов, иных документов. Трэвел-поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц). Взаимодействие с УК...

Обязательно опыт работы в должности офис-менеджера от 3-х лет. Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ Microsoft Office (Word...

Создание заявок в БЦ на временные и постоянные пропуска, гостевые пропуска на автомобили и в зону разгрузки. Создание и выдача...

Грамотная устная и письменная речь. Знакомы с деловым этикетом. Офисные программы - на уровне грамотного пользователя.

Создавать комфортное офисное пространства (поддержание порядка, оснащение переговорных комнат – канцелярия, вода, кофе-паузы). Распределять входящий трафик звонков и писем, встречать...

Опыт работы офис-менеджером/секретарем. Знание документооборота и делового этикета. Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь.

Ведение базового делопроизводства: входящая/исходящая документация; ведение и согласование гарантийных писем по объектам; составление описей, учет договорных документов по компании...

Знание первичных документов оформляемых при продаже. Опыт телефонного и электронного общения с клиентами. Продвинутые навыки работы с сайтами (потребуется быстрое...

Ведение телефонных переговоров. Консультирование действующих клиентов по услугам и акциям компании. Ведение и поддержка клиентской базы. Контроль дебиторской задолженности.

Опыт административной работы на любой административной должности от полугода и более. Компьютерная грамотность, уверенное владение Microsoft Office, google таблицы, др.

Помогать менеджерам контролировать обновление информации о выходе персонала на строительные объекты в России и за рубежом и вносить необходимую информацию...

Опыт работы в аналогичной должности. Отличные организационные и коммуникативные способности. Умение работать в условиях многозадачности. Презентабельный внешний вид.

Открытие офиса. Активация/деактивация постоянных пропусков для клиентов и сотрудников. Личные поручения руководителя. Встреча клиентов и кандидатов на ресепшен.

Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета. Являться уверенным пользователем персонального компьютера и интернета. Умение эффективно работать в режиме...

Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. Встреча гостей (чай,кофе). Контроль работы курьерской службы, технического персонала.

Свободное владение компьютером и оргтехникой. Исполнительность, ответственность и внимание к деталям. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и распределение входящих звонков, почты, электронной почты. -Взаимодействие с контрагентами. -Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, пропусков и т...