Вакансии в городе Москва

Опыт работы в роли ассистента руководителя от 3х лет. Знание делового этикета, опыт работы с директорами и учредителями компаний.

Ведение календаря руководителя, организация встреч. Мониторинг задач во внутренней системе, контроль исполнения. Ведение документооборота, согласование договоров. Ведение протокола совещаний.

Желателен опыт работы от года. Преимуществом для кандидата будет являться окончание ведущих вузов: МГУ, МГИМО, РЭУ им. Плеханова, Финансовый Университет...

Работа с топ-менеджерами. Подача чай/кофе для руководителей и гостей. Работа с первичной документацией. Умение работать с офисной техникой.

Уверенное владение ПК и программами Microsoft Office, Outlook, Excel. Опыт работы с оргтехникой и мини АТС. Знание основ делопроизводства.

Прием и распределение входящих звонков и информации, включая их последующую обработку и переадресацию по отделам компании. Встреча и прием посетителей...

Системное мышление. Коммуникабельность. Аккуратность. Внимательность. Внимание к деталям. Исполнительность. Неравнодушие и инициативность. Умение работать в команде. Организованность. Многозадачность.

Составление и ведение календаря руководителя. Протоколирование совещаний (подготовка, оформление и заполнение в режиме реального времени, конспект). Контроль исполнения поручений руководителя...

Неоклассика в цифрах: Первый ассистент руководителя агентства должен отвечать высоким стандартам исполнительности, собранности и дисциплинированности, но в то же время...

Поддержка руководителя в хозяйственной деятельности. - Выполнение личных поручений. - Составление и размещение вакансий. - Назначение собеседований. - Аналитика. - Сбор данных. - Каталогизация и анализ...

Пишите сопроводительное письмо о своем образовании, опыте делового характера, практических навыках и интересе в области менеджмента, гостеприимства, маркетинга.

Пунктуальность и ответственность. Имеешь аналитический склад ума. Человек-таблица: умеешь и любишь работать с большим объемом информации. Всегда знаешь, как...

Ведение бизнес и личного календаря (назначение встреч, согласование с участниками, напоминание). Организация online и офлайн выступлений. Находить и структурировать информацию.

Коммуникабельность, неконфликтность, позитивный настрой и улыбка на лице - самые главные требования. Грамотная устная и письменная речь. Высокая скорость печати.

Прием и обслуживание посетителей (встретить, выяснить по какому вопросу пришли, проводить в переговорную, предложить чай/кофе, сообщить о приходе клиента...

Хорошие коммуникативные навыки. Умение работать с Гугл-таблицами. Опыт работы в Office. Базовое понимание/опыт работы с договорной базой.

Работа с договорной базой. Работа с внутренней отчетностью. Выставление счетов. Контроль оплаты счетов. Работа с внутренними таблицами отдела (статистика, аналитика).

Опыт работы ассистентом / офис-менеджером от 1 года. Обязательно знание английского языка (уровень B1 и выше). Уверенное владение Microsoft...

Выгрузкой отчетов (PLM,1С, Excel, Google docs): сбор данных, анализ текущих ситуаций по ключевым этапам, формирование отчетов.