Вакансии в городе Москва

Готовность работать в режиме многозадачности. Активность, доброжелательность, ответственность. Опыт работы офис-менеджером, секретарем, ассистентом.

Подготовка и организация работы офиса. Заказ воды, канцтоваров, подарков. Выполнение служебных поручений руководителя. Входящая/исходящая корреспонденция, работа с курьерами.

Опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1-го года. Знание MS Office. Умение готовить презентации. Доброжелательность, вежливость.

Административная поддержка руководителей. Ведение протоколов совещаний. Подготовка презентаций и отчетов по запросам руководителей. Контроль исполнения поручений руководителей. Ведение бюджета АХО...

Опыт работы на аналогичной должности от 2х лет. Уверенное владение стандартным пакетом MS Office. Грамотная письменная и устная речь.

Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Встреча гостей. Регистрация входящей, исходящей и внутренней документации в бумажном и электронном виде.