Всего найдено 33 вакансий
Москва
Высшее образование. MS Office, СЭД. Обладает знаниями в сфере делопроизводства, включая работу с офисными программами, документооборот и деловую переписку, а...
Организация рабочего дня руководителя: Планирование встреч, ведение календаря, координация поездок «под ключ». Организация звонков, совещаний, мероприятий. Управление корреспонденцией (почта, мессенджеры).
Москва
От 3-х лет опыта работы в должности специалиста по оказанию административной поддержки, предпочтительно в международной компании. Высшее образование.
Оказывает эффективную и своевременную административную поддержку Руководителю и департаменту (организация деловых поездок, бронирование билетов, визы, гостиницы). Ведет документооборот по командировкам.
Москва
Опыт работы на административной позиции с оказанием полного цикла административной поддержки в течение 1-3 лет. Опыт работы в иностранных...
Оказывает административную поддержку сотрудникам научного центра. Обеспечивает организацию и контроль документооборота научного центра, в том числе с использованием ИТ-систем...
Москва
Желание развиваться в сфере администрирования и управления. Умение работать в команде и поддерживать дружескую атмосферу. Ответственность и внимательность к деталям.
Ведение, анализ и корректировка текущих бизнес-процессов. Участие в новых проектах компании. Выполнение поручений руководителя. Поддержка текущей работы менеджеров по...
Москва
Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности. Отличные коммуникативные навыки и доброжелательность. Умение работать в режиме многозадачности...
Встреча и сопровождение посетителей, создание комфортной обстановки. Обработка входящих звонков и корреспонденции. Координация работы офиса, обеспечение его бесперебойного функционирования.
Москва
Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или проект-менеджером от 3 лет. Высшее образование (желательно экономическое, управленческое, финансовое).
Вести календарь и планировать рабочее время Генерального директора. Организовывать совещания, встречи и командировки (подготовка повестки, материалов, протоколирование). Контролировать выполнение поручений...
Москва
Высшее образование. Опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя. Опыт самостоятельного ведения проектов как преимущество. Знаете и активно использует в...
Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, поездках, переговорах и т.д. Организация оффлайн/онлайн встреч/звонков, при необходимости сопровождение и...
Москва
Профильное образование (менеджмент, экономика, MBA — преимущество). Опыт работы от 1-го года: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя, офис-менеджер...
Управление рабочим календарем: планирование встреч, совещаний, командировок. Администрирование офиса совместно с офис-менеджером. Поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов.
Москва
Имеете высшее или средне специальное образование. Ответственная и инициативная, внимательная к деталям, пунктуальная, с аналитическими способностями. У вас грамотная устная...
Работать в CRM BITRIX24: ставить задачи, контролировать их исполнение, вести документооборот. Работать с поставщиками (отслеживать остатки сырья и материалов...
Москва
Высшее образование. Опыт работы в качестве помощника руководителя не менее 5-ти лет. Опыт работы в приемной руководства или акционеров...
Ведение графика руководителя в Outlook. Организация совещаний руководителя и подготовка материалов. Проверка и согласование исходящей корреспонденции и служебных записок.
Одинцово (Московская область)
Требования: Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет. Высшее образование. Опытный пользователь ПК (MS Office: Word, Exсel, Power...
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности Общества. Организация текущего хранения документов. Мониторинг электронной почты, ведение деловой переписки. Распределение звонков.
Москва
Ответственность, внимательность, высокая скорость выполнения задач. Навыки коммуникации и умение работать с несколькими задачами одновременно. Владение Excel / Google Таблицами, Google...
Общение с поставщиками, подрядчиками и партнёрами. Составление и оформление технических заданий (ТЗ). Поиск поставщиков, сайтов, товарных позиций и информации.
Москва
Опыт работы администратором ресепшен от 1 года. Отличные коммуникативные навыки и усидчивость. Разговорный английский В1-В2(будет плюсом).
Встречать посетителей и регистрировать гостей. Поток очень небольшой. Принимать и распределять звонки. Взаимодействовать с клинингом по вопросам поддержания чистоты в...
Москва
Высшее или незаконченное высшее образование. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point). Знание правил делового общения и делового этикета.
Прием и распределение входящих звонков. Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции. Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции. Обеспечение оперативной связи со...
Москва
Русский язык - родной или свободный. Грамотная речь и письмо. Образование - не ниже среднего профессионального, предпочтение - высшее.
Обработка первичной документации и внесение её в систему 1С, взаимодействие с главным бухгалтером. Ведение документооборота бумажного/электронного (ЭДО: Контур.Диадок...
Москва
Доброжелательность, ответственность, внимательность. ️ Интерес к рекламной сфере будет преимуществом. ️ Мы готовы обучить тебя тонкостям работы, главное – желание развиваться и достигать...
1️⃣ Принимать и распределять входящие звонки. 2️⃣ Принимать входящую корреспонденцию, курьерские доставки. 3️⃣ Заказывать пропуска для гостей и сотрудников.