Вакансии в городе Москва

От 5 лет опыта работы на позиции персонального ассистента, проектного менеджера или в операционном управлении. Структурный, системный подход и высокая...

Полное операционное сопровождение руководителя: календарь, встречи, протоколы, аналитика и отчётность по эффективности департаментов. Контроль исполнения задач и дедлайнов командой (включая...

Образование в сфере культуры, туризма, искусства, педагогики. Опыт работы ассистентом от 2 лет, желательно с личными или семейными задачами.

Ведение задач и заметок в Notion (фиксация поручений, контроль сроков, отчётность по результатам). Организация закупок, заказов, доставок, взаимодействие с подрядчиками...

Высшее или незаконченное высшее образование. Готовы рассмотреть в том числе студентов. Коммуникабельность, грамотная речь. Уверенный пользователь Microsoft Office.

Приём и распределение звонков. Ведение документооборота компании. Приём посетителей. Выполнение прочих служебных поручений в рамках функциональных обязанностей.

Опыт работы в аналогичной должности будет являться преимуществом. Опытный пользователь ПК. Знание 1С (желательно). Умение работать в режиме многозадачности.

Прием и распределение входящих телефонных звонков. Регистрация новых клиентов компании, консультация, выдача карт. Работа с корреспонденцией. Ведение внутреннего документооборота.

Релевантный опыт работы от 1 года. Опытный пользователь ПК, Microsoft Office. Желание расти и развиваться в строительной сфере.

Ведение отчетов и графиков СМР по объекту в программе MS Project. Взаимодействие со смежными отделами внутри компании. Участие в совещаниях...

Высшее образование или незаконченное высшее образование. Коммуникабельность, грамотная речь, навыки делового общения, знание делового этикета, ПК уверенный пользователь, знание оргтехники.

Прием и распределение звонков. Прием, анализ, регистрация и распределение входящей корреспонденции; регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции. Выполнение машинописных и...

Высшее образование (образование в области энергетики и\или проектирования будет преимуществом). Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет (опыт...

Ведение документооборота (Directum): рассмотрение внешней и внутренней документации, контроль исполнительной дисциплины. Заведение документации на согласование внутри компании, отработка замечаний, контроль...

Оконченное высшее юридическое образование. Уверенный пользователь ПК. Навыки высокой скорости работы в многозадачном режиме. Высокий уровень коммуникативных навыков.

Ведение протоколов судебных заседаний, в том числе аудиопротоколирование и ознакомление с ними участников процесса. Оформление гражданских, уголовных, административных дел и...

Релевантный опыт: от 4-х лет в роли Executive Assistant / Project Manager / Operations. Программы и знания: - уверенное владение Task Manager...

Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы. Ведение задачника и списка идей руководителя. Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков.

Высшее образование или незаконченное высшее образование. Коммуникабельность, грамотная речь, навыки делового общения, знание делового этикета, ПК уверенный пользователь, знание оргтехники.

Прием и распределение звонков. Прием, анализ, регистрация и распределение входящей корреспонденции; регистрация и организация отправки исходящей корреспонденции. Выполнение машинописных и...

Знание Excel, Power Point на уровне продвинутого пользователя. Желание и умение работать с цифрами, расчетами, документами. Аналитический склад ума.

Работа с цифрами, графиками, базами данных, документооборотом. Подготовка аналитических отчетов о проделанной работе. Ежедневное взаимодействие с отделом планирования по вопросам...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером приветствуется. Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, инициативность. Способность работать быстро и без потери качества.

Прием и распределение звонков, работа с мини АТС. Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей. Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай...

Среднее профессиональное образования.

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями. Прием и обработка входящих документов. Ведение журналов регистрации (приказов по...

Опыт работы секретарем/офис-менеджером приветствуется. Коммуникабельность, клиентоориентированность, ответственность, инициативность. Способность работать быстро и без потери качества.

Прием и распределение звонков, работа с мини АТС. Заказ пропусков, встреча и сопровождение посетителей. Организация встреч, сопровождение гостей компании (чай...

Стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности. Готовность к работе в выходные дни (в телефонном режиме). Знание английского языка.

Подготовка и контроль документации. Координация монтажа и оформления выставочных павильонов. Организация логистики. Подготовка рекламных материалов и инвентаря. Контроль финансовых операций.

Технические навыки: Уверенное владение ПК. Опыт работы с офисными программами (Word, Excel, PowerPoint). Навыки работы с CRM-системами.

Административная поддержка: организация рабочего графика руководителя, напоминание о встречах и задачах. Контроль персонала: мониторинг выполнения задач сотрудниками через электронные системы.